大學四年，可把學生分為新生期、中間期和畢業期三個階段。
1． 新生期教育管理最為關鍵，學生的組織紀律性及言行舉止的養成主要靠這一時期來培養、教育。此階段的教育主要體現一個“嚴”字，這一階段的教育可以結合新生軍訓、新生入學教育，加強學生的校規校紀教育，使學生盡快養成良好的行為習慣，確定新的奮斗目標，規劃自己的職業生涯。由于大學生來自不同的地域、不同的家庭，有不同的經歷，因此，他們的知識基礎各不相同，心理與個性也有差異。在教育管理中必須分層次地區別對待，因勢利導，因材施教。
（1）對學習上有困難的學生應給予更多的關注和關心，在鼓勵他們樹立信心的前提下，負責、耐心地進行適當的指導和輔導，幫助他們克服困難，迎頭趕上。
（2）對于基礎較好、學習優良的學生，要進一步發揮他們的潛能，引導他們通過獨立思考去主動掌握更多知識，并爭取能創造性地運用知識，獲得更大收獲。用分層次的方法進行因材施教，把群體的培養目標同每個學生的個體發展目標統一起來，以調動每個學生的學習積極性，使學生能真正學到知識，得到全面提高。
2．中間期的學生教育管理主要體現一個“導”字，就是疏導。這一階段的學生思想一般比較穩定，只要輔導員疏導、教育得當，一般不會出現太大的波動，此階段主要抓兩件事。
（1）引導學生把主要精力放在學習上，盡量拓寬知識面，經常提醒學生，不要忽視學習，人都是有惰性的，也都有潛力，通過嚴格管理，施加適當的壓力，有助于學生克服惰性，專心于學業，最大限度的發揮自己的潛能，更多更好的掌握科學知識。
（2）積極參加豐富多彩的集體活動，培養一個團結、友愛、積極向上的班集體，可以在集體中教育、鍛煉、陶冶每個學生，使他們的特長、愛好、能力等在良好的集體中得到最大限度的發展和提高。
3．畢業期的學生教育管理工作應突出一個“防”字。所謂“防”字，可理解為預防或防患于未然。由于臨近畢業，面臨擇業、就業等問題，許多學生情緒浮躁，遇到不順心的事就可能把不滿發泄在校方或其他同學身上，從而可能做出不可理喻的事情。
（1）有針對性的召開主題班會，進行大學生人格健康教育，讓學生明白如何張揚個性，完善人格，以適應社會需要。
（2）要特別注意學生的情緒變化，及時做好思想工作，解決學生的思想困惑，防止學生言行“出軌”，防患于未然，把學生的是失范言行制止在萌芽狀態，這也是對學生的一種愛護。
四、抓好“兩頭”是提高輔導員工作效能的關鍵
在當前輔導員所帶班級普遍較多的情況下，如何抓好學生“兩頭”的工作已經成為能否提高工作效能的關鍵。
1．第一個“兩頭”主要表現為學生骨干和特殊群體。
（1）對于學生骨干這“一頭”，關鍵在于發揮他們在學生思想政治教育工作中的主體作用，保護他們的工作積極性，既要做到“放手、放權、放心”，又要精心培養，大膽使用，積極引導。這樣，既鍛煉了學生骨干的工作能力，又使自己避免陷入事務主義。
（2） 思想政治教育工作的另“一頭”主要為后進生、貧困生和有心理問題的學生等組成的特殊群體。作為高校思想組織工作的重要對象，如何做好他們的工作是衡量輔導員工作得失成敗的關鍵。因此輔導員要本著以學生為本的原則，做到“關心、耐心、細心”，克服畏難情緒，不斷的總結經驗教訓，千方百計地做好特殊群體的思想政治教育工作。
2．第二個“兩頭”就是突出抓好“學期前”和“學期后”這兩個重要時間段。從學生工作的規律來看，這“兩頭”是學生的思想非穩定期，是一學期思想政治工作的重要階段。
（1）在“學期初”，學生剛剛結束假期生活，心情比較放松，行為比較散漫，是偏差行為的高發期。因此，輔導員要下工夫做好學生的情緒穩定工作，及時進行財產安全教育和幫助做好諸如助學貸款等服務性工作。
（2）在“學期末”，要側重做好考風考紀教育、心理疏導和旅途交通安全教育等工作。
3．第三個“兩頭”就是抓好“新生班”和“畢業班”這兩個特殊的年級段。
（1）“畢業班”的學生可能因一時找不到好的工作或因情感的問題而在離校之前產生一些失范行為，如破壞公物、酗酒鬧事、聚眾斗毆等等。因此，對“畢業班”的學生要加強就業指導、法制教育、紀律教育和文明離校教育等工作，維護校園的穩定。
（2）“新生班”的學生可能會因剛進入一個全新的環境而感到無所適從，也可以因不能順利的進入角色而難以適應大學的學習生活。
當前，高校思想政治教育工作面臨著許多新問題、新任務、新挑戰，因此，輔導員要以積極主動的態度去完善自我，提升自我，努力把自己培養成為一個政治強、業務精、作風正的高校學生思想教育工作者，為提高工作效能提供重要的保障。