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臧波:職業(yè)精神之——標準流程復制
2016-01-20 5417
對象
全體員工
目的
如何使公司能自動地、源源不斷地“生產(chǎn)”一批又一批的管理者
內(nèi)容

引言:流程與職場價值的體現(xiàn)

     1、職場中的九段秘書

     2、流程與實現(xiàn)職場價值的重要性

第一部分:概念單元 流程無處不在

 1、流程的定義

 (1)流程定義:指水流的路程;事物進行中的次序或順序布置安排

 (2)工作流程:流程不僅僅是文件,是例行工作過程,包括工作標準和規(guī)章制度。

 2、流程的意義

   讓管理更系統(tǒng)化,讓復制更簡單化。

 3、企業(yè)中流程的重要性

 4、流程與制度的關系

 (1)管理思想的不同

 (2)局部觀念與全局觀念的不同

 (3)思維定勢的不同

 (4)流程是制度的靈魂

 (5)制度是流程得以執(zhí)行的保證

 (6)“制度”的激勵作用可以促使流程改善

第二部分:準備單元 細小環(huán)節(jié)很重要

1、流程的思維模式

      (1)傻瓜都看懂目標,人人都做的一樣好。

      (2)細節(jié)決定成敗,再微小的環(huán)節(jié)也要寫入流程。

      (3)換位思考,站在對方的立場上思考問題。

2、流程準備素材

      (1)人員選擇

      (2)文字積累

      (3)圖片收集

第三部分:制作單元 好的結果來自于好的流程

     1、編寫流程的六要素:

      (1)流程目標

      (2)職責分配

      (3)執(zhí)行人員

      (4)其他資源

      (5)時間安排

      (6)信息流

    2、編寫流程的順序規(guī)律

      (1)文檔信息順序、

      (2)文件編制順序

3、編寫流程的格式規(guī)律:

   文本格式的標準化、統(tǒng)一化。

4、流程的五大要點:

   遵循“五化”原則

    5、流程的七大重點:

6、流程案例的展示:

       如會務流程的展示

第四部分:執(zhí)行單元:好的流程再于好的執(zhí)行

     1、流程優(yōu)化:

流程管理工作不僅僅是流程管理部、流程管理員的工作,每個部門每個人都是流程管理的主體,都是流程優(yōu)化的責任人。

(1)修路原則

(2)一頁備忘錄

 2、督導與責任表

 3、績效考核相結合

第五部分:復制單元:離場測試

     1、離場測試目的原理

 2、離場測試應用環(huán)境

 3、離場測試的操作步驟

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