引言:流程與職場價值的體現
1、職場中的九段秘書
2、流程與實現職場價值的重要性
第一部分:概念單元 流程無處不在
1、流程的定義
(1)流程定義:指水流的路程;事物進行中的次序或順序的布置和安排。
(2)工作流程:流程不僅僅是文件,是例行工作過程,包括工作標準和規章制度。
2、流程的意義
讓管理更系統化,讓復制更簡單化。
3、企業中流程的重要性
4、流程與制度的關系
(1)管理思想的不同
(2)局部觀念與全局觀念的不同
(3)思維定勢的不同
(4)流程是制度的靈魂
(5)制度是流程得以執行的保證
(6)“制度”的激勵作用可以促使流程改善
第二部分:準備單元 細小環節很重要
1、流程的思維模式
(1)傻瓜都看懂目標,人人都做的一樣好。
(2)細節決定成敗,再微小的環節也要寫入流程。
(3)換位思考,站在對方的立場上思考問題。
2、流程準備素材
(1)人員選擇
(2)文字積累
(3)圖片收集
第三部分:制作單元 好的結果來自于好的流程
1、編寫流程的六要素:
(1)流程目標
(2)職責分配
(3)執行人員
(4)其他資源
(5)時間安排
(6)信息流
2、編寫流程的順序規律:
(1)文檔信息順序、
(2)文件編制順序
3、編寫流程的格式規律:
文本格式的標準化、統一化。
4、流程的五大要點:
遵循“五化”原則
5、流程的七大重點:
6、流程案例的展示:
如會務流程的展示
第四部分:執行單元:好的流程再于好的執行
1、流程優化:
流程管理工作不僅僅是流程管理部、流程管理員的工作,每個部門每個人都是流程管理的主體,都是流程優化的責任人。
(1)修路原則
(2)一頁備忘錄
2、督導與責任表
3、績效考核相結合
第五部分:復制單元:離場測試
1、離場測試目的原理
2、離場測試應用環境
3、離場測試的操作步驟