孫悟空:師傅,PMBOK®12版中,干系人管理計劃是從溝通管理計劃分離出來
的,他們有什么區別嗎?
唐僧:干系人管理計劃是為有效調動干系人參與而規定的所需管理策略。溝
通管理計劃是描述如何對項目溝通進行規劃、結構化和監控,兩個計劃并不
等同。由于PMBOK®12版中,干系人管理計劃是在PMBOK®08版的溝通管理計劃
中分離出來的,因此,他們存在很多交叉點,比如干系人的溝通需求可以同
時出現在兩者之中。未來的PMBOK®版本應該能更好的區分它們,這是PMI的
改進方向之一。
孫悟空:我當過一個小項目的項目經理,好多干系人向我索要不重要的信
息,比如八戒問我嫦娥哪天的生日、太上老君問我仙丹的市場行情,真是不
甚其擾,我該咋辦啊,師傅?
唐僧:直接拒絕,干系人管理應關注促進項目成功的方面。
孫悟空:師傅,這些都是不好惹的主啊,雖然我在打死白骨精上見識您的絕
情了,但在如今這個中國式的人情社會中,恐怕還是有些不妥吧。
唐僧:為師是重情懂義之人。為師沒有你的火眼金睛,看不透那白骨精,如
果要說在這件事情上說為師絕情,恐怕是有違當時歷史處境的。干系人索要
重要信息就應該拒絕,這是PMI主義,沒得商量。
孫悟空:收到!換個話題吧。什么叫干系人管理問題,問題日志中的責任人
必須是項目經理嗎?
唐僧:干系人管理問題是指干系人管理不到位,導致有干系人反對項目或對
項目產生了阻礙。問題日志中要規定具體問題的負責人,可以是項目經理,
也可以是項目團隊成員。
孫悟空:師傅,那應該如何解決,并預防干系人管理問題呢?
唐僧:項目經理應該查詢干系人管理計劃中的具體策略,來管理和影響相關
干系人。如果干系人管理策略本身有問題,還需要調整策略。凡是出現干系
人管理問題,一般都是識別干系人和制定干系人管理計劃時出現了問題,或
者忽略了重要干系人,或者干系人管理計劃的策略不到位。
白龍馬:師傅,還有個棘手的問題,如何對消極干系人進行管理呢?
唐僧:利益決定立場,應該關注利益和問題,而非立場。對于消極干系人,
也要盡早識別,盡早讓其參與項目,如同識別和管理積極干系人一樣。
八戒:師傅真是高見!我也想問個問題,識別干系人的工作是項目經理負責
嗎?
唐僧:在項目正式啟動(發布項目章程)之前,原則上識別干系人的工作應
該由發起人來負責。識別全部干系人不可能一蹴而就,而且隨著項目的進
展,不同階段的項目干系人也會發生變化,因此識別干系人是一個持續的過
程,貫穿項目始終。在項目正式啟動之后,就由項目經理來負責識別干系
人。為強調項目經理對項目干系人管理的主動性,一般而言識別干系人的責
任也交給項目經理。
八戒:那干系人管理的核心責任人也是項目經理嘍?
唐僧:對,項目經理負責評估干系人的不同意見,影響干系人,促進干系人
對項目的支持和認可。
八戒:師傅,干系人參與程度分類比較難以區分,怎么辦?
唐僧:干系人參與程度分為不知曉型、抵觸型、中立型、支持型和領導型。
不知曉型就是根本不了解項目,對項目無任何參與;抵觸型就是了解項目,
但抵觸項目;中立型就是了解項目,既不支持,也不反對;支持型就是了解
并支持項目,不一定多積極;領導型就是了解項目并積極促進項目成功。