王清瑩,王清瑩講師,王清瑩聯系方式,王清瑩培訓師-【中華講師網】
    結構化思維與高效表達專家
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    王清瑩:正中靶心的表達術:結構化思維與高效表達
    2016-01-20 12500
    對象
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    目的
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    內容
    【課程大綱】 什么是結構化思維? 結構化思維是一種重點突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達方式和規范動作。其背后支撐原理是1973年由麥肯錫國際管理咨詢公司的咨詢顧問巴巴拉?明托(Barbara Minto)首創的金字塔原理(Pyramid Principles)。 結構化思維能幫助你解決哪些問題? 掌握如何用結構化思維思考、溝通、管理下屬和解決問題;提高邏輯性、條理性;掌握表達的標準結構、規范動作;溝通準確高效。 思考:用全腦思維,提高結構化思維能力,思考全、準、快。 書面表達、公文寫作:挖掘讀者的關注點、興趣點、需求點、利益點;用金字塔搭建邏輯清晰的框架結構;歸類分組、重點突出、邏輯清晰、主次分明,讓人看得懂、愿意看、記得住;縮短寫作時間,減少修改次數。 口頭表達:重點突出,調理清晰,言簡意賅,讓聽眾有興趣、能理解、記得住。 管理下屬:分配任務時,思考周到、全面、嚴謹,不重疊無遺漏。 培訓師開發課程和講課:能夠快速搭建框架結構、組織素材,邏輯清晰,通俗易懂。 課程目標 ? 了解結構化思維的基本概念、基本原理和基本方法; ? 透過學習金字塔原理,提升思考與表達呈現技巧; ? 如何深入細致地把握思維的環節,以保證你使用的語句能夠真實地反映你希望表達的思想要點; ? 提升撰寫研究分析報告的能力,以及對復雜的問題進行分析、提出結論供決策使用的技巧; ? 提升報告的講解技巧,能夠幫助你在以幻燈片等書面形式講解具有金字塔結構的思想時,使讀者或觀眾感受到金字塔結構的存在,迅速使演講表達內容直指人心! 課程特色 輔導式培訓模式,課程強調互動和練習,切實提高學員的知識、技能。案例豐富,練習緊密結合學員工作實際。 適合對象:所有崗位,所有層級。是中高管及領導力必修課。 課程大綱 一、為什么要用金字塔結構 1、如何將思想組織成金字塔 (在演講中,列框架比寫通篇演講稿更容易客服緊張、達到絕佳效果) 2、自上而下表達,結論先行 (工作匯報的利器,讓你更容易受到上司認可,更容易理解下屬問題) 3、自下而上思考,總結概括 (解決問題的利器,任何工作問題都可以用此方法分析解決) 4、運用金字塔結構的效果 情景演練:會議安排工作匯報(從繁榮復雜到簡潔高效) 二、金字塔內部的結構 如何在工作計劃、咨詢案、工作總結、項目書中插入合適的圖表,為整體方案增色 揭秘拿百萬大單的咨詢案是如何寫出來的 1、縱向關系 2、橫向關系 3、序言的結構 三、金字塔原理的三個法則 1、MECE法則 練習:運用MECE原則增加、刪減、合并、分解 2、SCQA法則 (在演講、寫作等環節中做好“一鳴驚人式“的開場) 4、TOPS法則 (讓你在表達、臨場講話、工作總結、工作報告時邏輯清晰、簡明扼要) 四、運用金字塔原理形成思維的邏輯結構 1、自上向下四步構建思維金字塔:疑問/回答式的分析推理 2、自下向上四步構建思維金字塔:各組思想的歸納概括總結 練習:市場拓展計劃 3、運用四大原則來檢查金字塔 4、用金字塔輕松構建邏輯思維導圖 五、溝通和商務寫作的TOPS原則 1、目標明確 2、內容完整 3、觀點突出 4、言之有據 5、案例 六、溝通、商務寫作的步驟 1、第一步:用金字塔結構的思維導圖來羅列思想要點 2、第二步:報告序言寫作技巧及案例:SCQA方法 3、第三步:上下層級關系的思想要點組織方法:演繹和歸納推理方法 4、第四步:分組內思想要點組織方法:邏輯順序方法的應用 5、第五步:思想要點的表達形式:行動性和描述性兩種方法的合理使用 6、注意事項:適當概括,避免使用“缺乏思想”的語句 7、溝通技巧:事前準備----確認需求----闡述觀點----處理異議----達成一致----共同行動 8、PPT制作技巧與細節問題 9、報告寫作的語言風格 練習:項目交流方案PPT 七、分析和解決問題的方法 1、問題明確時:陳述、分解、去掉非關鍵問題,建立問題邏輯樹 2、問題不明確:從信息資料入手,設計與應用問題診斷框架,建立問題邏輯樹 3、制訂詳細的工作計劃 4、進行關鍵分析 5、綜合結果,構建論證 6、呈現結果 7、頭腦風暴 練習:對公司營銷方面進行診斷,發現問題 八、金字塔原理在企業中的典型應用 1、制訂營銷策略 2、項目管理 3、管理溝通 4、個人總結 行動學習(世界咖啡)式提煉與總結
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