如何策劃組織一場成功的企業周年慶典
眾所周知，企業周年慶典是一種十分重要的企業文化傳播載體，其實質上屬于企業文化活動范疇。組織一場成功的企業周年慶典，不僅可以展示企業的整體形象，彰顯企業的品牌效應，還能夠激發員工的自豪感和榮譽感，加強員工對企業發展的信心，進而轉化成巨大的工作激情。因此，辦好企業周年慶典有著十分重要的意義。
周年慶典的實質是什么？其實很簡單，四個字：繼往開來！慶典建立在回顧的基礎上，是對過去的一種紀念。對于企業而言，歷史無論多么輝煌，只代表著“過去”；重要的是“未來”，這是企業最關注的焦點！可見，慶祝和紀念不是目的，只是一種手段，是企業用以對外公關、推廣形象和對內激勵、凝聚人心的一個契機和由頭。在此期間，企業需要傳達兩項重要內容：一是總結經驗和教訓，堅定信念，塑造和弘揚企業的核心價值觀和精神；二是規劃戰略、展望前景，通過傳達明確的使命、愿景、價值觀和企業精神，激勵全體員工以更飽滿的熱情開始新的征程！
新優勢認為，策劃組織周年慶典需要把握好“一個指導思想”、“兩個基本原則”、“三個關鍵環節”和“三個突破口”。
“一個指導思想”，即始終圍繞企業文化這一核心主線。
企業周年慶典本身就是進行企業文化理念落地的一種有效策略，必須以傳播企業文化理念、弘揚企業精神為主旨，否則，便失去了本身的應有之義。筆者曾參與一家地鐵企業的周年慶典，該企業的文化定位為“正道”文化，因此整個慶典圍繞“正道”大做文章，將“正道”作為慶典活動的線索和靈魂，同時也巧妙的體現該企業“正”的文化內涵與“道”的基本屬性。
“兩個基本原則”，即“把握需求”和“制造驚喜”。
所謂“把握需求”，就是要研究活動對象，弄清目標消費群的心理需求和消費習慣是什么。通俗一點說，就是慶祝活動的參與者和宣傳對象，他們的關注點是什么？他們的興奮點在哪里？以此來提高各方的參與熱情以及活動的影響力！
一般而言，慶典活動對象分為這么幾類：政府部門和行業協會的領導；各類新聞媒體；上下游客戶；企業員工；大大小小的投資者、股東；社會公眾，等等。顯然，這些人的需求差異都很大。例如：政府官員每天都能收到很多慶典活動的邀請，他們更感興趣的是這個活動與宏觀導向是否契合、是否有示范效應；主流媒體關注的是有沒有獨特的新聞點；而企業員工就更需要進行群體性研究了。
不同企業、不同行業、不同年齡的人，對慶祝活動的開展形式，有不同的偏好，切不可閉門造車！關鍵點是：明白我們為什么要搞這個活動？——什么樣的背景？想達到什么目的？解決什么問題？弄清這些問題，我們可以著手開始我們的創意之旅了。
所謂“制造驚喜”，就是要有好的創意，把握受眾的興奮點。一般說來，有兩張牌可打：一是感情牌，以情動人，使人產生共鳴，很多年會都喜歡煽情，引人流淚，這不失為一個好策略，卻十分需要藝術；二是利益牌，與員工切身利益息息相關，比如穿插抽獎活動等，當然要把握好度。例如：在周年慶典上展現老員工對企業的深情告白，表彰老員工對企業不離不棄的貢獻，是屢試不爽的好招數。
“三個關鍵環節”，即把握好創意、宣傳、組織。
什么是創意？我們可以從字面上做兩點解釋：一是“創造新意”,即具有新穎性和創造性的想法或構思，它表現為對傳統的叛逆、對常規的破壞,具有”一招定乾坤“的震撼能量！二是“創造意圖”,任何創意都有其目的性、都必須追本溯源。好的創意可以操作執行、可以轉化為效益。我們一直倡導“靈魂創意”或者叫“本質創意”。比如，一家企業領導是中華武術的擁躉，因此，在周年慶典上，我們可以策劃以“武”為主題的節目，讓展現女性柔美身姿的“舞術”表演，PK體現男員工陽剛之美的武術表演，更引申出博大精深的武術精神，將其與企業的核心價值觀結合，就能夠起到超出常規武術表演的、意想不到的效果。
既然是慶祝活動，就不應局限在一個時間點上。很多企業習慣于一次活動、一本冊子、一部片子，這是遠遠不夠的。慶祝活動可以是環環相扣、高潮迭起、漸入佳境的系列活動，當然也可以通過最后一次的集中引爆，進而形成既有深度、又有廣度的延續效應。因此，我們應該圍繞既定的主題從宣傳和組織兩個環節進行系統策劃。
宣傳環節主要包括活動前的預熱造勢宣傳、活動中高潮引爆以及活動后的價值放大宣傳。很多企業的年會對宣傳工作十分重視，最終將企業文化活動提高到品牌建設與營銷推廣的高度。
組織環節，則需要建立專門的領導小組、執行小組等。領導小組是活動最高領導的支持，對于大力推動活動具有事半功倍的效用。如何獲取最高領導的支持？則需要研究領導的需求。執行小組可以按活動環節劃分，也可以按照專業性質劃分。執行小組需要有明確的執行方案，細化到小組成員、工作目標、具體職責、分工要求、時間計劃等。除此之外，組織環節還需要做好風險評估和突發事件預防準備。
“三個突破口”，既要有鮮明的主題，與企業實際相關聯，與現實生活相交融。
正所謂“綱舉目張”，周年慶典活動首先需要策劃鮮明的主題，而且，這一主題必須切實符合企業現階段戰略發展的需要。而不是像有些企業那樣，弄出一句工整押韻的口號那么簡單。有了這樣的主題，慶祝就成功了一半。
因此，在進行企業周年慶典策劃組織之前，需要完成一次系統化思考：慶典目的是什么？對象是誰？慶典核心內容是什么？活動主題是什么？比如對內性質的企業文化活動，可以是以增強員工歸屬感與凝聚力為目的；而如果是對外的客戶答謝或者招商加盟，則是圍繞經營目標而來。
具體說來，策劃鮮明地主題要做到兩點：一是“化無形為有形”，即賦予平凡活動以不平凡主題；二是“化有形于無形”，即讓不平凡的主題融化在體驗性、啟發性極強的活動形式之中，實現“心中有劍、手中無劍”的最高境界！
那么如何提煉恰當的主題？可以從三個方面思考：從企業文化入手；從企業經營管理難題入手；從企業經營目標入手。筆者曾策劃過一個房地產企業的年會，當時正值地產界邁入寒冬之際，這家企業逆勢而行，提出經營目標要突破三百六十億，因此我們將這次年會主題定為“陽光360”，強調用連綿360天、輻射360度的、陽光般的信心與激情，應對行業寒冬、創造行業奇跡，年會活動即以此主題為核心全面展開，整個基調和氛圍積極向上、振奮人心，反響甚佳。
企業周年慶典必須與企業實際關聯。在慶典舉辦前，一定要了解大家的工作需求，緊緊圍繞經營管理實際和參與者的現實難題來策劃活動，不要做與大家不相干的事，整個活動可以體現與員工實際工作、行業、產品、服務性質息息相關的創意與細節。筆者曾策劃過一家企業的30周年慶典活動。這是一家金屬材料企業，因此，我們在整體活動的策劃設計過程中，從舞臺布局、搭建到燈光、音樂的選擇，每一個活動、每一個環節，都與他們的行業、產品特性息息相關，充分體現出金屬的質感、高科技的色彩和鋼鐵的力量，贏得了員工的熱烈共鳴。
企業周年慶典還應與生活相交融，要找準大家的興趣點和興奮點，從社會熱點話題中尋找啟示，從最受歡迎的文體娛樂形式中獲得借鑒，以大家最樂于接受的表現形式來展現。筆者去年參加的一次金融機構的年會，內容十分有趣、豐富，不僅有政治熱點、還有娛樂新聞，其中小品的形式更是屢試不爽，極大調動了員工的參與熱情和現場氣氛。
“凡事預則立,不預則廢。”總之，要想舉辦一場成功的企業周年慶典，必須事先做好周密的安排和計劃，盡量考慮到可能出現的各種問題和突發情況，做到未雨綢繆。唯有如此，才能胸有成竹，穩步推進，讓企業周年慶發揮應有的實效。
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