奧運會從8月6日到現在已經開始了半個來月,樂老師看的很少,最近輔導項目比較多,昨天晚上睡覺前看了今日頭條上一些關于奧運的新聞,比賽情況。
比賽現場有很多素材,我覺得可以寫成5S管理教程。今天就整理整理圖片,及思路。寫一寫,希望對大家有幫助。
一、關于定位線
我們看賽道開始端,賽道兩邊,賽道終點都有定位線做標記。有什么好處?制定了標準,范圍。設想一下,如果現場這些定位線都沒有呢?比賽會是什么結果?
案例1,我們馬路,高速路,都有他的定位線,超車道,普通道,人行道,機動車道等,都分類類型及區域。。目的指引大家,達到方便,快捷,少出錯的目的。
案例2,樂老師經常出差要去機場,機場的定位線被視為生命線,這些線能夠正確的指引我們飛行員降落,行駛到對應的登機口。
思考:我們企業管理需不需要這些5S管理定位線呢?絕對需要。
案例3:樂老師說一個案例吧,以前的一個項目,產品是衛生間的浴巾架,一個浴巾架有毛巾管,左右支架,鏈接頭,螺絲,螺帽等零件組成。
在項目上,我發現,PMC物料員,在車間,倉庫,組裝車間,手拿著物料排查清單,一個一個的去對物料。
我問他,怎么找不到嗎?
他說,是的,每次訂單下來,都找死人。
我說,要找多久?
他說,1-3天,看情況。
這就是很多企業所謂的忙,因為現場沒管理好,物品沒定位管理,都在忙無用功。找1-3天=交貨期延長1-3天=現金流貨款延長收回,如果是季度結款,可能貨款會延長1個季度,因為1-3天延長之后,可能跨了季度了。
案例4:還有企業換產,換規格品種的時候,調機臺的師傅,找工具找半天,鉆頭,扳手,雕洗機的快速夾頭,耽誤很長時間,員工是計件的,員工站在旁邊等的很著急。
調機臺的師傅非常忙,非常忙,很辛苦,我很同情,到底忙的值不值?有沒有改善空間。。值得深思。
案例5:樂老師新疆的一個項目,之前倉庫,財務每個月盤點需要3天,盤點都是在找物資,一個東西放在2-4個地方。經過我輔導后,倉庫布局優化,現場定位及標識管理,他們盤點只需要3個小時就搞定。這就是效率的提升,以前盤點都是瞎忙。沒效率。浪費
還有很多案例,不一一列了。
很多企業在開展5S管理的時候,就是很忙,沒時間搞。
其實很多都是瞎忙(不增值的事情)。樂老師總結,越忙越要開展5S管理,整理出空間來,整頓后10秒內找到任何所需要的物品,你就會發現,原來可以節約這么多時間。
二、關于標識
上圖是奧運健兒比賽精彩鏡頭,注意看他們胸前都貼有標識,也就是編號,方便評委,觀眾等等區分。特別是評委方。
5S管理之整頓也有標識,那么標識對企業管理來說有沒有好處呢?
案例1:樂老師拿案例說吧,這樣大家容易理解一點。我有個客戶,成品在出貨的時候,現場擺了很多項目的成品,發貨之前要點數,確認。當我們發貨人員走到成品面前,不能快速確定是否是某項目的貨時,就需要查找信息,翻資料,看成品包裝上的小標識,有的標識貼的方向不一樣,還需走的很近,轉身去看,甚至搬開,移動其他產品,去看。
其實一個標識就可以解決這些不增值的動作,直接在成品包裝上放1個大標識,大標識顯示項目名稱,產品類型,數量,待發貨時間等需要的信息。讓我們發貨前,站在很遠的地方,就能發現要的貨在這里,快速響應=提高效率。
思考:我們企業看起來一片繁忙景象,要思考,要深思,要調研,是否忙的價值?是否是增值的工作?是否可以取消,合并,順序調整,簡化??
目前各行各業經濟增長相對比較緩慢的情況下,如何確保利潤?提高售價可能性不大,往企業成本節約方向,還是有很大的空間,節約1元=1元利潤。
注意:企業節約成本不是直接砍人,要從人員,設備,材料,方法,流程,環境等去改善。有興趣的朋友可加我微信,詳細交流。
上圖是奧運會現場的椅子,每個椅子都有編號,看奧運會的觀眾,對著自己的票去找座位就可以。如果沒有標識,那現場覺得混亂,請100個指引人員都不夠。
案例1:我們坐飛機,坐火車也一樣,飛機場,火車站現場很多指引標識,指引著我們去登機口,火車站臺。
思考:我們企業是否有足夠標識來指引我們每個崗位的人員,設備,物料,方法,什么時候用什么?用完之后去哪里?去完之后下一步又該怎么樣?
案例2:寫到這里,樂老師又想起1個案例,這個項目廠區很大,近1000多畝地。外部的供應商有不少,但外部的供應商第一次來企業卸貨,裝貨的時候,總找不到目的地。老是要打電話問對應部門,對應部門相關人員又去解釋,又去引路。每次都這樣周而復始的做著不增值的事情。有沒有改善的空間?當然有,直接參考火車站,飛機場的做法。不需要任何人,都能找到登機口,站臺。
案例3:醫院急需改善,特別是院區大的醫院,我們去看病涉及多個項目科室時,醫生說,你這個項目在某某科室,出門左拐,第2個走廊,靠右往前走多少米,再經過1條路,有1棟樓,就到了。
醫生很辛苦的解答,病人能記下來的信息不多,最后暈頭轉向,找半天,沒找到,又回來問醫生。
醫生又不耐煩的解釋。這樣的情景在全國醫院周而復始的發生著,但醫院很少有人意識到可以改善。
有的醫院的確也有一些標識,很多都不精準。不精準就導致病人在找地方,醫生在等病人,等于就診率低。
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樂老師結語
1、希望我的文章能給大家帶來不一樣的思考與幫助!
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3、樂老師簡介:7年來專注企業5S管理,曾接受過日本豐田專家系統培訓5S管理,并到豐田內部參觀學習;曾服務過10多個大中型企業(食品,醫藥,重工,化工,機械加工,注塑,紡織,飲料等行業)5S管理咨詢項目,如果你對5S管理有疑問,歡迎與樂老師(微信kelun516 QQ 359442876)交流