前3節分別分享了,5S三大兇手,分別是5S管理標準、5S管理責任區域、5S管理點檢表。
今天分享阻擾5S管理維持的第四大兇手,就是沒有建立獎罰措施。
5S管理標準做好了,5S責任區域做好了,5S管理表也有,就必須配套獎罰措施。這樣才能鼓勵做的好的,警醒做得差的人。
如果沒有獎罰措施,會導致做的好的崗位或者部門沒動力繼續保持跟持續改善。做的差的崗位或者部門覺得也無所謂,反正檢查完了又沒什么事情。就這樣得過且過。長久下去會瓦解所有做的5S管理工作。
那么如何建立5S獎罰措施?我簡單說下5S獎罰制度的框架,具體內容有需要可加石誠金微信TPS123123交流
一、明確區域
明確檢查區域,崗位,或者生產線
二、明確區域負責人
明確區域的管理人,或者負責人,未來5S管理問題由誰承擔,一般是部門負責人
三、明確檢查時間
明確每周檢查時間,很多企業都是每周五,上午或者下午自己定
四、明確檢查人員
哪些人是檢查人員?涉及區域的部門第一負責人,必須要這樣設計,如果只是設計為各部門代表,那力度不大,根本維持不下來。
五、明確檢查評分標準
評分不僅有扣分,還要有加分項目,加分項設計內容為部門負責人參加檢查+5分/次,提員工回答5S問題答對也可以+2-5分不等。評分不要腦子死板,只知道列出扣分項,更重要的是要激發員工自主維持,持續改善,要通過加分項,激發員工。看一個5S獎罰制度好不好,就看他扣分標準有沒有加分項,有沒有激發員工的制度導
六、明確獎罰
記住,先一二三四五才是獎勵,獎勵需要前面一二三四五條款來支撐,不是想覺得那個好,就獎勵哪一個。
獎罰比例我一般做法是 8(獎):2(罰),盡量通過獎激發員工,不是一味的罰罰罰,罰了幾次,現場會被罰崩盤,沒人陪你繼續玩5S管理。
獎罰二原則記住
第一,領導主責
如果一個部門5S管理做的不好,部門領導要占90%以上的管理責任,因為他管理能力不行,或者不重視等因素,導致本部門連最基礎的5S管理都做不好,處罰先處罰部門長,連續3次以上評比最后一名,要建議撤職處理,5S管理變革,不換思想就做好換人的準備。
第二,獎勵基層
一個部門評比下來,80%的獎勵要發給基層員工,繼續激發員工保持現場,并持續改善。
頒獎形式各種各樣,有流動紅旗,有證書的,有紅包的,有獎勵現金5-50元的,等等形式。
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樂老師結語
1、希望我的文章能給大家帶來不一樣的思考與幫助!
2、樂老師簡介:7年來專注企業5S管理,曾接受過日本豐田專家系統培訓5S管理,并到豐田內部學習;曾服務過10多個大中型企業(食品,醫藥,化工,五金加工,鋁制品等行業)5S管理咨詢項目,如果你對5S管理有疑問,歡迎與樂老師(微信kelun516 QQ 359442876)交流