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    蔡希望:公司治理的智慧2
    2016-01-20 13051
    對象
    中高層
    目的
    提升管理智慧
    內容
    【課題】宏觀教化員工的智慧(B) 【目的】提升領導力 【方式】案例+互動+小組探討 【內容】 四種不同的領導風格 指揮性行為和支持性行為,這兩種行為的不同組合會得出四種不同的領導方式。任何一位領導者都不可能僅僅只有其中的一種行為,總是或多或少地存在著其他的行為,所以指揮性行為、支持性行為在每一個領導者的身上都或多或少地存在,只是程度上有所不同而已。有的人指揮性行為偏強,有的人支持性行為偏強。把指揮性行為作為一條橫軸,支持性行為作為一條縱軸,通過這樣兩個軸就會得出四個部分的內容,也就是四種不同的領導風格和方法。 圖2-1 四種不同的領導風格 (一)命令式的領導風格 指揮多,支持少,這是一種命令式的領導方式。也就是第一種領導類型,用S1(style,是領導風格的類型)表示。 1.命令式的領導風格的特征 領導者對員工的角色和目標給予詳盡的指導,并密切監督員工的工作成效,以便工作成果給予經常的反饋。領導者經常告訴下屬應該在哪里、什么時候做什么和怎樣去完成各種任務。決策由領導者自己決定,交流是單向的,對如何完成工作目標的規則和紀律約束清晰、明確。 2.命令式領導風格適用的員工的類型 針對高工作意愿而低工作能力的員工多采用命令型領導風格。 (二)教練式的領導風格 見圖2-1,在右上角的部分,這種領導方式稱為S2,教練式的領導風格。指揮性行為偏高,支持性行為也偏高。教練采用的就是一種高指揮、高支持的方式。在球場上踢球的時候踢什么陣型是教練決定的,但是當隊員球踢得很好的時候,教練也會給他支持,給他激勵,所以他一邊指揮,一邊激勵。一邊通過指揮的方式調整員工的技能,一邊通過支持的方式提升員工的工作狀態,這就是所說的教練的方式。 1.教練式領導風格的特征 領導者命令與支持并重,領導者仍給予大量指示,同時也試圖傾聽下屬對決定的想法。決策的控制權仍掌握在領導者手中,對員工好的行為給予贊賞,關注工作進程,及時對下屬提供工作表現好壞的反饋。 2.適合指導的員工類型 高指揮對員工的能力有幫助,高支持對員工的意愿有幫助,什么樣的員工既缺能力又缺意愿呢?應該是第二階段。第二階段的員工能力只有一點點,所以還需要指揮,工作的意愿相當不足。所以,要用高指揮高支持的教練風格和方法來帶動第二階段的員工。 3.教練式的領導指導員工的步驟 (1)幫助下屬確定問題,下屬可能還不知道問題出在哪里。 (2)幫助下屬設定一些目標。 (3)說清楚決策的理由,同時也試圖聽一聽下屬的想法,促進一些新的意見和想法的提出。必要的時候要支持和贊美下屬的任何意見和建議。但是在決策的過程中,領導者依然是最后的決策人。 (三)支持式的領導風格 圖2-1左上角這個部分,用S3表示。 1.支持式領導風格的特征 高支持,低指揮,多支持,少指導,就是盡量激勵下屬自己去做,而不是告訴他如何去做。支持式的領導風格和方法在決策的時候有一個特點,就是讓下屬參與進來,創造一種寬松的氣氛,鼓勵下屬提問,跟下屬共同做決定。一個支持式風格的領導者常常舉行團隊會議,一起討論問題,大家共同做決定。 支持性風格的領導者跟前兩種有所不同,已經從目標為導向慢慢地轉向了以人際為導向。因為這種類型的領導經常給予下屬一些認可、鼓勵、支持。 2.支持式風格的領導者適合指導的對象 高支持對員工的工作的意愿有幫助,低指揮對員工的工作能力沒有什么幫助。正好適合指導的是第三階段的員工。第三階段的員工的特點是能力較高,不需要去指揮他,他已經有了相當的經驗,但是他的意愿還不足,總是上下波動,面對一個上下波動的員工,自信心不足的員工,領導者就要對他提供一些支持,提供一些激勵。如果領導者告訴他這個問題你都不愿意去做,那么公司可能沒有人做了。只要用這種支持性的語言,員工就會得到鼓。 (四)授權式的領導風格 指揮性行為偏低,支持性行為也偏低,這是授權式的領導模式,用S4表示。 1.授權式領導的特征 領導者提供適當的資源,少支持,少指導,決策過程委托下屬去完成,明確告知下屬希望他們自己發現并糾正工作中的錯誤,允許下屬承擔風險和進行變革。 2.授權式領導適合的員工類型 自然是雙高員工的發展階段。員工的能力高,不需要你再指揮,員工的意愿足,也不需要你支持,所以授權式的領導風格和方法,適合指導的是第四階段的員工。領導方式少支持,少指導,決策的過程委托下屬去完成,明確地告訴下屬希望他們自己去發現問題,糾正工作中的錯誤。授權式這種領導方式會允許下屬去進行變革。面對第四階段的員工,領導者根本不需要給他們太多的激勵,也根本不需要給他們太多的指揮,因為他們已經非常成熟了,少給指揮,少給激勵,但并不是不給指揮,不給支持,只是適當少一點點就可以了。第四階段的員工會懂得自我激勵。 四種領導風格的彈性運用 彈性運用四種領導風格,即因人而易、因時而異、因事而異。在企業的不同生命階段,對不同的人要采用不同的領導方式;對于同一個人,根據其不同的發展階,采用不同的領導方式。在彈性運用四種領導風格的時候,要注意員工角色改變。 (一)角色改變應注意的問題 在企業中,普遍存在這種情形:企業的銷售業務做得優秀,銷售人員就提升為銷售經理;工程師做好了,馬上就被提升為工程師的經理。實際上,從業務走向管理的過程中是有很多關鍵點的,而且具有一定的風險。工程師干得出色,只是說明他作為工程師的業務能力和專業知識很好,在這些方面,他是處于第四發展階段。工程師被提拔為經理后,其業務范圍實際轉到了管理方面。在管理方面,工程師可能并不熟悉,他可能一下降到了第一或者第二階段。從熟悉變為不熟悉,從足以勝任的原崗位變為不一定能勝任的經理職位,風險就產生了。實際上,隨著員工的升遷,這種轉變是客觀存在的。但是在轉變的時候,必須注意以下幾個基本點: 1.角色轉變 過去是作為員工,是一個運動員的角色;提升以后,就要扮演一個教練的角色,所以角色從運動員轉變為教練。 2.工作內容的改變 過去作為一名工程師,工作內容主要是測試產品;被提拔為經理后,其工作內容就轉變為管理員工。 3.技巧的轉變 過去作為工程師主要是用測試技巧及業務技能等;作為一名管理者,應用的是管理技巧。 4.人際關系的改變 過去作為一名下屬,工作只要得到主管上司認可和賞識就足夠了,所以被喜歡就能成功;現在作為一名領導者,必須面對各個不同的員工,不管喜歡不喜歡都要去面對,所以必須要從受人喜歡變成受所有人的尊重。 5.評價方式的轉變 過去評價一個人好不好就看他的業務技能,測試水平好,那么個人績效就好;現在作為一個領導者,評價的時候就不是只看個人,而是看整個團隊。 因此,將任何一個人提升到一個更高層次的時候,最好是對其做相應的培訓。否則,缺乏技能培訓,趕鴨子上架,出了問題領導者首先要承擔責任。 (二)做一名彈性的領導者 在實際的工作中,往往會出現這樣的情況:如果用S1命令式的方式盲目告訴下屬該做什么并放手讓他們去做,由于下屬仍然在第四發展階段,其下屬最后的結果不如預期,而領導者此時又像S1一樣,苛責下屬,追查錯源,甚至最終開除他。這樣做只能帶給主管的挫敗感和下屬的憤怒感。因此,必須提防陷入一種權變領導的陷阱之中,必須彈性地運用四種不同的領導風格和方法,在企業的不同生命階段采用不同的領導方式,在對不同的人采用不同的領導方式。
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