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    王興茂:職能類型劃分
    2016-01-20 22340

    職能類型劃分

     

        職能劃分具有相對性,可以采用不同的標志,從不同角度加以分類。在組織設計中,常用的、可操作性較強的分類方法有以下幾種。

    1、按管理范圍和權限分類,可分為對外的經營職能和對內的生產管理職能兩大類。

    1)、經營職能屬于協調企業內部生產技術經濟活動與外部環境的關系,使之適應市場需要和變化,提高企業適應能力和經營能力,保證經濟效益長期穩定增長的綜合性職能,是外向的、決策性的職能。

    2)、生產管理職能則是局限于企業內部,按照既定的經營決策和計劃組織企業內部活動的綜合性職能,它以提高生產效率、增加產量、提高質量、降低消耗等為目的,是內向的、執行性的職能。

    2、按管理層次劃分,可分為高層、中層、基層三個層次的職能。

    1)、高層也稱經營層,其管理職能關系到企業全局。

    2)、中層也稱管理層,其職能對上負有執行、協作和參謀的責任,對下要發揮指揮、服務和監督的作用。

    3)、基層也稱作業層,是企業的生產現場,高層和中層對產品的各項要求(產量、質量、品種、成本、交貨期、安全等)都要在這個層次上得到落實。

    3、按管理工作過程的不同階段分類,可分為決策、計劃、組織、協調、控制、監督、反饋等職能。

    4、按管理專業分工來劃分,可分為生產管理、技術管理、供銷管理、人力資源管理、財務管理等,每一類還可再細分。例如技術固按理還可分為設備管理、工具管理、工藝管理等。

    5、按業務工作的性質劃分,有專業性、綜合性和服務性三類職能。

    1)、專業管理職能擔負企業生產經營活動某一方面的管理業務,如供應、運輸、設備、動力、安全、基建等管理業務。

    2)、綜合管理職能則貫穿于企業生產經營活動全過程,設計企業多個子系統,如計劃、技術、質量、勞動工資、教育、財務等管理工作。

    3)、服務性職能主要是生產后勤工作,如醫療衛生、職工宿舍、行政等方面的管理工作。

    6、按照在實現企業戰略任務過程中的重要性分類,有關鍵職能和次要職能之分。

    1)、關鍵職能是對實現企業戰略任務起關鍵作用的職能。它要依據不同企業或者同一企業在不同發展階段的戰略任務來確定。有的可能是質量管理,有的可能是研究開發管理,市場營銷、資源供給和利用、將低成本、安全生產等等也可能成為關鍵職能。

    2)、次要職能雖然重要性不如關鍵職能,但依然是企業管理的基本職能,不可缺少。只不過他們是圍繞關鍵職能來配置,達到與關鍵職能協調配合,共同保證和促進企業戰略任務的實現。

    7、按制定和貫徹落實企業經營決策的不同作用分類,可分為決策性、執行性和監督保證性等三類職能。

    1)、決策性職能是制定經營決策與經營計劃,將其分解下達并進行考核的一系列管理工作,是企業的首要職能。

    2)、執行性職能則是貫徹落實經營決策和計劃,具體組織從產品開發開始、經由產品執照、直至產品銷售的全過程的活動。

    3)、監督保證性職能一方面適應上述兩類職能的要求,從思想政治工作、人事、資金、生活后勤等方面為其一共必要條件;另一方面也發揮監督作用。

    8、按照對生產活動有無直接指揮關系劃分,可分為直線職能和參謀職能。

    1)、直線職能承當著直接指揮組織日常生產活動的職責,從企業的最高層到基層最低的一級管理人員,形成垂直的、逐級指揮的直線系統。在這個直線系統中,各級直線領導人員對本部門(直線部門)的全部工作及其成果負有完全責任,同時也擁有指揮權。

    2)、參謀職能承當著綜合管理和專業管理工作,對上級直線人員發揮參謀作用,對下級直線部門和直線人員起指導、服務和監督作用,無權直接下達命令、進行指揮。

    9、按職能的歸屬關系劃分,有基本職能和派生職能的區別。

    1)、基本職能是以企業生產經營過程的某一階段(如供、產、銷)或某一要素(人、財、物)為對象,能夠相互獨立、自成系統的職能,也稱一級職能。

    2)、派生職能是從基本職能中分離出來的職能,如銷售這個基本職能,可派生出銷售計劃、廣告宣傳、產品推銷、維修服務等二級職能。

     

    職能分類

     

    職能劃分具有相對性,可以采用不同的標志,從不同角度加以分類。在組織設計中,常用的、可操作性較強的分類方法有以下幾種:

    1. 按管理范圍和權限分類,可分為對外的經營職能和對內的生產管理職能兩大類

    2. 按管理層次劃分,可分為高層、中層和基層三個層次的職能

    3. 按管理工作過程的不同階段分類,可分為決策、計劃、指揮、協調、控制、監督、反饋等職能

    4. 按管理專業分工來劃分,可分為生產管理、技術管理、供銷管理、勞動人事管理、財務管理等

    5. 按業務工作的性質劃分,有專業性、綜合性和服務性這三類職能

    6. 按照在實現企業戰略任務過程中的重要性分類,有關鍵職能和次要職能之分

    7. 按制定和貫徹落實企業經營決策的不同作用分類,可分為決策性、執行性和監督保證性等三類職能

    8. 按照對生產活動有無直接指揮關系劃分,可分為直線職能和參謀職能

    9. 按職能的歸屬關系劃分,有基本職能和派生職能的分別

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