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    王興茂:成長期企業組織架構設計常見問題
    2016-01-20 24815

    成長期企業組織架構設計常見問題

     

    企業進行組織構架設計,以達到企業總體業務分工之目的,組織構架設計的成功與否,關鍵是能否體現組織管理的協同性和集中性,企業成長的不同階段,需要適時調整企業構架,以靈活應對企業現實存在情況,成長中企業組織架構設計常存在以下問題:

    1)  構架設計部分過于細化

    快速成長中企業,組織構架設計過于細化,會導致企業管理運作僵化,致使協調問題突出,且協調不力,致使企業喪失成長期的靈活性;組織架構細化,導致分工過細,成長中企業的業務量均衡性差,導致企業人員的分工不當,造成企業編制過大,造成不必要人工成本浪費;成長中企業應抓住企業成長的關鍵因素進行組織設計,有所為,有所不為,集中管理資源,以系統為分工原則,推行大部門,強調部門內部消化解決問題的能力;強調大部門關鍵領導人的管理能力;這樣高層的管理幅度會降低,企業的執行力會得到有效加強;

    2)  構架設計過于扁平化,缺乏層次性

    企業扁平化,會使企業提高執行效率,但過于扁平化,特別是成長中企業,各方面管理基礎相對薄弱,會導致企業管理的集中性不足,往往會使企業管理者陷入繁雜的事務管理中去,企業須協調的事務很多,有時即使是一個系統的,也容易產生協調問題和矛盾,反而是執行的效率大大折扣;增加管理的層次,有效降低管理者的管理幅度,提高管理者管理的針對性,更能有效地集中利用資源,節省精力,提高企業的執行效率;

    3)  權責不一致問題

    主要現象為有權沒責、有責沒權、權責不對等,導致此類現象主導原因:
    (1)權責不明晰;
    (2)權責劃分與實際業務不相符;
    (3)缺乏權力監督機制和責任追究制度;

    4)管理幅度與構架層次問題
    管理幅度與構架層次性涉及企業管理縱橫面,公司目前管理幅度寬窄不一,造成工作強度不一;構架層次性不強,造成工作權責分布失衡,導致企業部門經理工作量增大;部門整體效率低下;

    5) 組織構架設計的均衡性與制衡性

    部門中權力、責任、業務量等分布不均,導致缺乏應有的均衡性,造成強勢或弱勢部門,致使部門間協調力減弱;另為可能導致的問題就是部門間、上下級部門間的制衡性差,公司從整體上來看缺乏部門之間的制衡機制和聯動機制;

    6) 管理的重疊與空白

    管理的重疊導致的典型現象就是多頭指揮,企業分工不細致或過于細化,也會導致管理空白的產生;

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