一、組織變革的原因
企業為什么要變革?
企業組織與任何生命體一樣,有著其生命周期,有產生、成長、成熟和衰亡的過程。為了延長組織的生命周期,增強組織發展的生命力,就需要不斷地對企業組織進行調整和變革,以適應企業外部環境的變化和內部條件的改變。改變現狀是一個過程。僅僅破壞現有的秩序是不夠的(無論現有的秩序是多么令人滿意的),這樣做只會導致混亂。僅僅采取導致變化的第一步,也就是消解舊秩序同樣是不夠的;要改變現狀,腦子里面一定要有一個長遠計劃。要有效地改變現狀,一定要考慮現狀如何,將來要達到什么目標。
隨著組織及其組織環境的發展變化,組織需要不斷地進行改革。引起組織變革的因素是多種多樣的。其中,最主要的因素有以下幾點:
1、 企業經營環境的變化。組織結構是實現組織戰略的基本手段,企業經營環境的改變必然刺激企業調整經營戰略,改革組織結構。足以引起企業組織結構改革的環境因素主要包括:宏觀經濟發展速度的變化,產業結構的調整,政府主要經濟政策的改變,科學技術發展引起的產品或工藝的創新,市場需求的變化和競爭加劇,環境保護要求的提高等等。中國目前是產品過剩,經濟結構不合理,正處于淘汰過剩產能,由外形出口型向內需型轉變過程之中。
2、市場環境的變化。現在是供絕對大于求的市場狀態。互聯網、電子商務、互聯網金融、智能手機、移動通信等,極大地改變市場環境與營銷方式。
3、技術進步。現在技術進步的速度越來越快,要求組織改革的速度也越來越快。IT與互聯網技術、生物醫學技術、新能源技術、新材料技術、3D打印技術等推陳出新。技術的發展正在改變組織中各個等級的工作性質,簡單的、程序化的工作正在被復雜的、非程序化的工作所取代,革新精神和創造性正在成為最重要的管理技能。這一切都將促使組織不斷地變革。
4、 企業自身成長的需要。任何企業都會不斷追求自身的發展壯大,因為在激烈的市場競爭中,企業總是不進則退,沒有相對強大的實力,企業就可能陷入失敗的境地。因此,追求自身的發展壯大是每一個企業的一種內在沖動。隨著企業的成長和發展,企業的規模將不斷擴大,從小規模向大規模發展,從單品種向多品種變化,從本地市場向國際市場進軍。在這一過程中,企業組織結構也將不斷的發展和變革。
5、企業內部管理環境的變化。許多企業內部條件的改變,也會導致企業組織的改革和發展包括:
(1) 技術條件的變化。企業實行技術改造,不斷提高生產機械化、自動化程度,就會引起分工協作條件的改變,導致組織內部單位與單位之間、個人與個人之間的工作和信息聯系發生變化,從而導致組織結構的改變。
(2) 管理條件的變化。例如,推行各種現代化管理方法,運用計算機輔助管理;轉化企業經營機制,深化企業改革,改革用工制度,優化勞動組合,等等,都會要求企業組織機構作出相應的改革,以適應企業管理條件的變化。
6、人員要求的變化。現代企業組織成員的素質以遠遠高于體力勞動者的素質,他們的文化水平、受教育程度、專業技術知識等都得到了大幅度的提高。這一方面是社會進步的必然結果,另一方面是企業組織工作日益知識化的基本要求。組織成員素質提高以后,必然要求更多地參與組織中的管理事務,參與組織的決策過程。因此,組織改革就成了組織成員的一種自然形成的期望了。
企業人員結構和素質的變化,可能使組織成員的工作態度、工作作風、工作期望和價值觀念等發生變化,從而影響到組織目標、組織結構、權力結構獎懲制度的修正,即企業組織結構的變化。
7、企業內部缺乏有效管理運作,不變革死路一條。
二、組織變革的目的
任何企業組織都生存于社會經濟環境中,由于社會經濟環境在不斷地發展變化,企業組織為了生存發展,也要不斷地改革。“有計劃的組織改革就是一個組織試圖有意地或有目的地對組織自身或任何其他組織的現狀施加影響。由于一個組織的管理部門不可能完全控制改組織的客觀環境,所以必須不斷地從組織內部進行改革,以使組織能更有效地應付新的挑戰”。組織改革的壓力既來自組織外部,如企業競爭、技術發展、政府控制以及緊迫的社會需求等等;也來自組織內部,如對未來問題的預測、發展戰略的改變、組織成員的要求等等。組織改革的基本目的是:
1、 改變組織適應環境變化的方法。組織改革的首要目的是提高組織的環境適應能力。組織生存與發展首先需要適應環境的變化,因此,能否適應環境變化是判定組織生存能力的重要標志。適應環境變化,重要的是要從外部環境獲得有關的信息,保持和提高企業運行的效率,組織改革就需要不斷提高組織與外部環境信息溝通的能力,保持組織內外信息傳播的流暢和準確。
2、 改變組織內部成員們的態度、作風和行為方式。一個組織,除非其成員能以不同的方式處理彼此的關系以及他們與工作的關系,否則它就不可能改變其信息溝通方式和行為方式,以應付組織環境的變化,促進組織的成長。任何一項組織改革,無論是通過一項新的結構設計進行的,還是通過一項企業訓練計劃進行的,其基本目的都是要使組織成員改變其行為,適應組織對環境變化作出的反應。
三、變革帶來的的好處
對企業而言,好處如下:
對員工而言,好處如下: