推廣高效工作方法 提升企業(yè)管理價值

——東風(fēng)汽車公司“價值提升工作法”推廣和運用介紹

一、東風(fēng)公司“價值提升工作法”概述

（一）產(chǎn)生于海外，成長在東風(fēng)

1999年日產(chǎn)公司在推進“復(fù)興計劃”中，借鑒6西格碼、TQM、JIT、JQA等管理方法，創(chuàng)立以CFT（跨職能團隊）工作方式為特點的解決問題工作方法—V-up（Value-up）。2004年，作為東風(fēng)公司與日產(chǎn)公司的合資公司——東風(fēng)汽車有限公司正式導(dǎo)入V-up活動，通過多年來實踐活動，解決各類課題上千件，培養(yǎng)了1000余名高素質(zhì)促進者隊伍，為東風(fēng)有限管理改善、績效提升做出重大貢獻。

2012年，東風(fēng)汽車公司以管理提升活動為契機，吸收各事業(yè)單元先進管理經(jīng)驗，結(jié)合精益管理方法，將 “V-up”進一步優(yōu)化為“價值提升工作法”，在全集團大力推廣。在近兩年推廣過程中，逐漸形成了“全面導(dǎo)入”和“模塊化導(dǎo)入”兩種推廣模式，形成具有東風(fēng)特點的課題解決流程，建立起全覆蓋的培訓(xùn)體系。目前，“價值提升工作法”在東風(fēng)公司推廣覆蓋率達80%以上?！皟r值提升工作法”在管理提升活動中發(fā)揮出巨大的推動力，得到各級單位的歡迎和廣泛應(yīng)用，并在應(yīng)用中不斷完善和成長。

（二）三要素、兩流程，五步解決課題

“價值提升工作法”是圍繞企業(yè)中期事業(yè)劃達成，以解決與業(yè)績直接相關(guān)的課題為目標(biāo)，通過團隊高效合作，來提高管理效率、改善經(jīng)營業(yè)績、提升組織價值的工作方法。

1、“價值提升工作法”3大要素：

課題——解決與企業(yè)業(yè)績直接相關(guān)的課題

團隊——CFT：跨職能、跨層級、跨領(lǐng)域、跨文化的工作團隊，成員有課題相關(guān)方的專家組成

方法——采用科學(xué)、高效、標(biāo)準(zhǔn)化的工作方法

2、“價值提升工作法”基本構(gòu)成：

“價值提升工作法”由兩個課題解決流程、一個會議方式組成，即：“課題設(shè)定流程”、“課題解決流程”和workshop會議方式。

（1）課題設(shè)定流程：

在本階段包含發(fā)現(xiàn)課題、分解課題、設(shè)定課題三個步驟。東風(fēng)公司通過高管研討、高管論壇、履職診斷、各專業(yè)委員會診斷、跨職能研討等多種形式，診斷發(fā)現(xiàn)與公司經(jīng)營發(fā)展密切相關(guān)的問題，通過背景資料匯整梳理，對問題進行分解，進而設(shè)定課題，并落實相關(guān)責(zé)任單位和目標(biāo)要求。

（2）課題解決流程：

在本階段又分為精準(zhǔn)解決和快速解決兩種方式。

一是精準(zhǔn)解決，成立跨職能團隊，側(cè)重于以詳實縝密的數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)，運用有效的工具解決問題。從課題設(shè)定到制定改善方案大約需要3個月甚至更長時間。

二是快速解決，則側(cè)重于現(xiàn)場研討，領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場決策，快速解決問題，直接實現(xiàn)業(yè)績的提升。從課題設(shè)定到制定改善方案大約需要1個月時間。

（3）高效會議——Workshop

不同于傳統(tǒng)會議方式單向的 、有主從關(guān)系的、一方傳達、一方被動接受為主的活動，Workshop會議方式是互動、平等、主動參與的活動，為了防止會議討論停滯，大多數(shù)情況有促進者支援，引導(dǎo)成員，促進Workshop活動的進行。

Workshop會議方式的推廣，有效的解決了一般會議形式存在的“會而不議、議而不決、決而無行、行而無果”等問題，提高了會議效率。

3、“價值提升工作法”的課題解決流程

在經(jīng)過多年的實踐， “價值提升工作法”已經(jīng)形成了標(biāo)準(zhǔn)化的“課題解決五步驟”。

第一步、課題設(shè)定：課題責(zé)任人要明確問題，界定課題目標(biāo)；

第二步、構(gòu)建團隊：選定課題成員和促進者，構(gòu)建跨職能的課題團隊；

第三步、集中研討：打破部門（層級）的壁壘采用標(biāo)準(zhǔn)化會議流程，開展系類集中研討活動，充分分享信息、激發(fā)每個成員的智慧，針對課題進行現(xiàn)狀把握、要因分析、對策制定；促進者全程支援，提供知識、工具和方法，有效的促進達成共識；

第四步、對策實施：形成課題達成計劃、課題跟蹤計劃、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助事項，領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場決策，并按計劃實施；

第五步、落實評價：確認改善效果，運用PDCA循環(huán)，對取得的經(jīng)驗加以推廣，不足之處開展新一輪課題挖掘。

（三）企業(yè)、組織、個人，價值提升一個不能少

“價值提升工作法”在企業(yè)運營的各層面都有其適用性，在促進事業(yè)計劃達成的同時，該方法還能幫助企業(yè)：

1、達成組織協(xié)同和管理協(xié)同，提升企業(yè)管理效率；

2、形成有效的跨職能團隊工作方式，促進員工個人專業(yè)水平和管理技能的提升，有助于構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織。

因此，“價值提升工作法”的推廣應(yīng)用，不但提升了企業(yè)、組織的價值創(chuàng)造能力，也提升了員工個人的價值。

二、“價值提升工作法”推廣模式：

東風(fēng)公司對所屬企業(yè)推廣“價值提升工作坊”采取了兩種模式：

（一）全面導(dǎo)入模式

該模式以實現(xiàn)推動企業(yè)中期事業(yè)計劃（MTP）為目標(biāo)，建立方法導(dǎo)入組織機構(gòu)，對各級組織成員開展全面培訓(xùn)，建立起完善的課題管理體系和長效運行機制，在經(jīng)營管理的各層面推行本方法，最終促進中期事業(yè)計劃的達成、企業(yè)管理水平和企業(yè)文化提升。

該模式下，需要開展5項培訓(xùn)，以達到全面覆蓋的要求：

1、概念導(dǎo)入培訓(xùn)——使企業(yè)高、中層管理者（各項課題領(lǐng)導(dǎo)者）了解 “價值提升工作法”活動概要，掌握管理者的角色定位，理解作為管理者如何設(shè)定課題，如何領(lǐng)導(dǎo)課題解決。

2、高效會議方式培訓(xùn)——針對企業(yè)中層管理者及業(yè)務(wù)主管（課題牽頭人），使其了解如何運用“價值提升工作法”高效會議方式，根據(jù)企業(yè)中期事業(yè)計劃分解年度各項目標(biāo)確定“兩級課題”（公司級、部門級）。

3、流程體驗培訓(xùn)——創(chuàng)建跨職能CFT團隊，并學(xué)習(xí)如何運用“價值提升工作法”流程，體驗團隊工作方式。

4、快速解決課題流程培訓(xùn)——為企業(yè)培養(yǎng)各領(lǐng)域具有較強溝通、協(xié)調(diào)能力的促進者，掌握促進技巧和工具，開展課題實施支援項目。

5、促進者提升培訓(xùn)——促進者共同分享課題實踐經(jīng)驗，提高促進技能、學(xué)習(xí)活用工具、提高溝通技能。

（二）模塊導(dǎo)入模式

該模式以實現(xiàn)高效課題解決為目標(biāo)，著力培訓(xùn)促進者，推廣高效會議方式，幫助企業(yè)找到就解決問題的最佳途徑。

三、“價值提升工作法”推廣典型案例

（一） 全面導(dǎo)入——東風(fēng)鴻泰控股有限公司

1、構(gòu)建組織，制定計劃

東風(fēng)鴻泰在工作法導(dǎo)入前期，率先在東風(fēng)鴻泰總部-事業(yè)部-所屬分子公司分別設(shè)立了由總經(jīng)理為組長的領(lǐng)導(dǎo)小組，確立經(jīng)營管理部為項目的日常辦事機構(gòu)，各事業(yè)部、分子公司辦公室為項目日常聯(lián)絡(luò)部門，明確了各層級的管理職能和工作流程。

通過開展《管理現(xiàn)狀》、《基層單位需求》的問卷調(diào)查和高管訪談等掌握企業(yè)管理基礎(chǔ)，并結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，以推動?xùn)|風(fēng)鴻泰經(jīng)濟升級為目標(biāo)，制定發(fā)布了《東風(fēng)鴻泰價值提升工作法三年助推行動計劃》（即“助推行動計劃”），計劃用三年的時間，通過學(xué)習(xí)、融合和創(chuàng)新三個步驟，最終形成東風(fēng)鴻泰的價值管理標(biāo)準(zhǔn)流程和作業(yè)手冊，形成具有東風(fēng)鴻泰特色的管理改善體系和模式。

第一階段為學(xué)習(xí)期，該階段以導(dǎo)入概念、學(xué)習(xí)方法為主，導(dǎo)入概念、學(xué)習(xí)方法，能在指導(dǎo)下運用工具法的方法和流程完成課題，培養(yǎng)促進師和骨干人員，完成體系建設(shè)，優(yōu)化集團課題模板、工具、管理流程，部分課題展開應(yīng)用；

第二階段為融合期，掌握方法、擴大應(yīng)用。使基層員工熟悉流程，能夠自主參與使用。促進者能夠獨立完成課題，課題管理有明顯效益，建立完成基本的價值管理流程、文件和記錄信息系統(tǒng)；

第三階段為創(chuàng)新期，普及掌握、日常應(yīng)用。要達到培養(yǎng)的促進師能單獨授課，能夠自己培養(yǎng)工作法骨干人員，各單位主動運用工作法解決課題，最終形成東風(fēng)鴻泰價值管理標(biāo)準(zhǔn)流程和作業(yè)手冊的目的。

2、培訓(xùn)入手、建立模型  

2012年初，東風(fēng)公司 “價值提升工作法”咨詢團隊駐廠與東風(fēng)鴻泰共同制定全面培訓(xùn)計劃，創(chuàng)建了東風(fēng)鴻泰價值提升工作法導(dǎo)入和課題管理模型――“V－模型”：

2012年2-12月，東風(fēng)公司“價值提升工作法”講師團隊分批次對東風(fēng)鴻泰高管、中層管理人員、業(yè)務(wù)骨干進行專項培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：

（1）針對集團高層進行了掌握概念、理解角色的《價值提升》概念導(dǎo)入培訓(xùn)，統(tǒng)一思想認識。

（2）針對集團中層進行了學(xué)習(xí)運用、掌握角色的專場培訓(xùn)，讓課題的主要實施者能夠了解工具，掌握要領(lǐng)，更好的推進工作法的實施。

（3）對所屬各單位課題骨干人員接開展《價值提升工作法流程培訓(xùn)》，建立促進者團隊。

（4）針對開展課題促進的人員做技巧提升培訓(xùn)和經(jīng)驗分享，選拔東風(fēng)鴻泰講師團隊。

3、建立制度，規(guī)范推進

優(yōu)化流程：東風(fēng)鴻泰根據(jù)“價值提升工作法”將以往以課題檢查為主的流程優(yōu)化為過程管控為主，包括：資料收集、研討、論證、制訂對策、實施、檢查、評估、總結(jié)等環(huán)節(jié)。

發(fā)布辦法：2012年2月，發(fā)布了《課題管理辦法》，并在信息系統(tǒng)建立了課題立項、課題檢查、課題結(jié)題驗收模塊，設(shè)定了管理流程，要求每項課題必須配備促進者按照工作法的步驟予以開展，將工作法在課題管理的導(dǎo)入效果作為各單位課題管理評價的一個重要指標(biāo)。

課題立項：2012年5月，啟動年度管理提升課題立項工作， CFT團隊對東風(fēng)鴻泰各職能部門及13家分子公司的管理課題逐一開展研討、論證，通過案例分析講解、問題指摘、工具強化等方式，對準(zhǔn)促進師在課題管理過程相關(guān)工具運用的不足進行了實際運用輔導(dǎo)。

階段驗證:2012年7月、12月，東風(fēng)鴻泰分別對工作法導(dǎo)入情況進行了階段性總結(jié)，并針對各項課題在推進過程中出現(xiàn)的問題，開展了促進者分享經(jīng)驗、提升技巧培訓(xùn)。產(chǎn)生出3名本單位講師。

4、建立陣地、強勢宣貫

在《東風(fēng)鴻泰咨詢》及公司網(wǎng)站上設(shè)立管理提升活動專版，開設(shè)價值提升工作法知識園地，對工作法的培訓(xùn)、課題展開、經(jīng)典案例進行實時報道，強化對員工在價值提升工作法的認識和宣貫。

5、方法導(dǎo)入見成效，課題管理結(jié)碩果

2012年，東風(fēng)鴻泰共舉辦各層級《價值提升工作法概念導(dǎo)入及日常運用》培訓(xùn)、講座20余場，參加培訓(xùn)人數(shù)超過200人， CFT團隊共開展現(xiàn)場服務(wù)12場，將該管理方法覆蓋到職能部門和一線班組。

自我診斷階段，東風(fēng)鴻泰各職能部門紛紛運用工作法開展自我診斷，共收獲了集團管理提升課題9項，涵蓋了戰(zhàn)略協(xié)同、預(yù)算管理、人才優(yōu)化、企業(yè)文化、運營管理，風(fēng)險控制、成本控制、技術(shù)創(chuàng)新等各重大領(lǐng)域；分子公司運用工作法鎖定年度管理目標(biāo)，形成管理提升課題13項。至2012年12月為止，應(yīng)用本方法共完成管理課題42項，為集團帶來直接經(jīng)濟效益累計2283萬元，為主機廠降成本325萬元。2012年公司銷售收入45.52億元，同比增長19.06%；利潤總額同比增長51.1%。

（二）模塊導(dǎo)入——神龍汽車有限公司

神龍公司在導(dǎo)入“價值提升工作法”初期，考慮到自身 “精益生產(chǎn)”管理方式的現(xiàn)狀，在具體操作上采用的是“體驗→溝通→培訓(xùn)→實踐→推廣”的模塊導(dǎo)入方式。在公司目前有待解決的實際問題中，按照重要度挑選出一個議題，運用“價值提升工作法”跨職能團隊進行實踐操作，以課題為載體、通過促進者對課題解決的全程支援、跨職能團隊協(xié)作的工作方法，被更多的員工所認可和接受，以點帶面，將“價值提升工作法”在全公司范圍內(nèi)進行推廣。

神龍汽車有限公司模塊導(dǎo)入一：培養(yǎng)核心人員成為“價值提升工作法”促進者，通過實踐讓越來越多的員工參與到“價值提升工作法”解決問題的行動中。通過解決和企業(yè)業(yè)績直接相關(guān)的課題，使成員看到取得的效果；通過跨部門、跨系統(tǒng)、跨職級乃至跨公司團隊的協(xié)作，打破了部門壁壘，實現(xiàn)了信息的高度共享和創(chuàng)新思維；通過課題挖掘、課題設(shè)定、課題分解、課題研討、課題跟蹤、落實評價等標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程，保障課題有序高效的開展。

神龍汽車公司模塊導(dǎo)入二：挑選各部門精益牽頭人，參加“價值提升工作法”——課題分解流程培訓(xùn)，學(xué)習(xí)如何挖掘課題，如何分解課題，如何設(shè)定課題。結(jié)合“精益管理”經(jīng)驗，在課題解決的流程、方法、工具方面與“價值提升工作法”展開深入對標(biāo)，取長補短。

神龍汽車公司模塊導(dǎo)入三：挑選骨干人員，參加“價值提升工作法”——高效會議方式（Workshop會議方式）培訓(xùn)，學(xué)習(xí)如何利用促進者，在日常工作會議中提高會議效率。

自2012年導(dǎo)入“價值提升工作法”體系以來，神龍公司各級員工結(jié)合工作積極運用取得了顯著的成效。僅2012年課題改善項目，就實現(xiàn)了降耗增效3474萬元；節(jié)約人工成本3223萬元；節(jié)省資金投入或占用835萬元；優(yōu)化人員共計226人；減少生產(chǎn)線等待時間187小時。全部項目共計識別改善點2308個，落實完成改善行動1878個，同時，優(yōu)化或建立標(biāo)準(zhǔn)化文件（含流程和作業(yè)指導(dǎo)書）2621份。