現在沒有幾個公司不用電子郵件的，公司OA系統的普及也越來越廣，我們對郵件系統的依賴程度也越來越高。它非常的便捷，可以讓各種各樣的信息在公司當中快速、高效的流通；它的成本很低，幾乎就是免費的，只需要申請各自的郵箱，建立相應的群組就萬事具備了；同時他的再學習成本也非常低，大多數員工都會用，很容易上手操作。
同時，我今天說的通過網絡平臺塑造公司文化的工具，當然不只局限于是公司OA系統，局限于郵件平臺，公司所有與網絡有關的，網站、論壇、聊天室、QQ、博客、微博、微信等，所有這些都是我們可以發出聲音的地方，都是我們的打造公司文化的工具與彈藥。而今天我們要說的是：這個我們每天都在用的這些個平臺，實際上是一個7X24小時的全天候打造公司文化的主陣地！您注意到了嗎？
公司的OA系統，郵件平臺，在多方面都對公司生產運營管理起著重要作用，但是本期內容，只強調它在公司四大文化容力建設中的作用。如：在決策執行容力中，我們為大家介紹了總裁如何通過開放的郵件平臺做文化，一鍵塑造公司文化的Belinda遲到的案例；在機制支持容力中，郵件平臺也為我們提供支持。還有成員成長和硬件資源兩方面文化容力的打造，我們分別說說它在這兩個容力建設上起的作用：
我們在前面成員成長環境的打造上，我們有提到一個“分享會的工具”，它的主要作用是可以讓團隊實現幾何倍的快速成長。分享會的陣地是在分享會上，但這個會不可能24小時的開，所以從這個意義上講，分享會相比郵件平臺，就受到了時間的局限，因為公司的郵件平臺是全天候7X24小時開放的一個陣地。在個陣地上，大家可以隨時分享自己經驗、感悟、收獲、體會和主意；隨時共享自己的工具、方法、方案、流程等等；它的操作便捷性與分享會相比有過之而無不及。
比如，某員工在某個技術難題問題上，花了一個月時間，總結了一整套的解決方案，如果在OA平臺上第一時間開放分享出來，所有的其它員工，不必花上一個月時間，只要花上可能幾分鐘，就可以把別人用了一個月總結的精華全部學會并掌握，節省了自己探索的成本，像分享會一樣，而讓員工幾何倍的快速成長；如果一家公司每天有N多人都做這樣一個動作，可以想象一下，這家公司知識的裂變速度會有多少恐怖，所有的工具、流程、方法、經驗等都可以用這種方法第一時間開放分享給我們的團隊，幫助其成員快速成長。
再比如，員工的收獲、體會、感悟，在這個平臺上開放分享出來，可以讓團隊在這個問題上產生碰撞與共鳴，讓我們的思想在裂變中達成共識，在碰撞中達成升華，這當然也是一個思想觀念統一的一個過程。
【Michael有話】郵件平臺是個全天候的文化建設工具，它可以讓公司的文化建設70%的時間在業余，而30%在工作時間。讓網絡成為企業溝通和員工業余時間文化分享的重要媒介。
如果你只是點對點把這封工作郵件發到你的領導的郵箱里，那這只是一種點對點的溝通；但是你換一個動作：你不只是把這封郵件發送到你領導那里，而且又抄送了公司相關的范圍，這個動作就會被帶上了許多做文化的成分！因為你把公司的溝通方式、做事方式、做事結果開放出來了。這個動作至少可以傳遞以下幾個信息：
你首先是提倡開放的，愿意讓公司在一個更開放的氛圍中去執行；
員工發出郵件，并抄送一定范圍，員工也是認可開放的；
員工發出上周工作匯報的，其中完成情況及其原因體現了責任文化；
員工發出工作計劃的郵件，是對公司的一種工作承諾，是在植入勇于承諾、信守承諾的文化。
所以，我們的OA平臺可以幫助支持到我們去建設公司文化。
我本人非常提倡這個的動作，為什么？
第一， 可以讓我們會議的內容，會上的工作計劃、結果與承諾有據可查，有事實與數據；
第二， 可以幫助不能參加會議人，了解會議內容；
第三， 可以讓其它人，包括領導了解什么時間，什么地點，什么人開了個什么會，會上誰說了什么，解決了什么問題等等；
第四， 會議因為記錄會被開放，就有了無形的第三方公眾的監督；會議質量也可能也會提升。
所以我經常建議我的學員或是客戶，任何會議都要有記錄，沒有專職的會議記錄人，也可以臨時指定某人，把會議內容記錄一下，方便后續工作的開展；而且必須會后8小時之內把會議記錄以各種形式發布出來。
【Michael有話】有會議必有記錄；有記錄必要發布。
當然我們還可以舉出很多借助網絡平臺的支持，來打造文化的方法，比如，就某事件進行對事不對人的開放式討論，統一大家共識，凝聚團隊；通過OA公開我們的績效考核與各類排名；我們講過的新員工入職的歡迎郵件等等。
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