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楊紫暄:電話維系的七種疑難場(chǎng)景及應(yīng)對(duì)策略
2016-01-20 28333
一、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手誤導(dǎo)客戶
導(dǎo)致原因:1、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)客戶過度放大部分資費(fèi)優(yōu)惠,避談?wù)w資費(fèi)情況。
           2、客戶不了解中國(guó)電信優(yōu)惠活動(dòng)情況但受競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手宣傳影響,誤以為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)惠活動(dòng)比電信多。
處理策略:1)、不要與客戶爭(zhēng)執(zhí),詢問客戶關(guān)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息
          2)、若不熟悉競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資費(fèi)情況,切忌不懂裝懂與客戶進(jìn)行分析對(duì)比,并向客戶致歉,承諾一定時(shí)間內(nèi)向客戶回復(fù)
          3)、熟悉競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資費(fèi)(優(yōu)惠活動(dòng))情況
          4)、資費(fèi)對(duì)比分析
          5)、客戶使用情況、使用費(fèi)用對(duì)比分析(以客戶在中國(guó)電信的通話時(shí)長(zhǎng)來估算客戶使用他網(wǎng)時(shí)的費(fèi)用)
          6)、如果客戶執(zhí)意離網(wǎng),則向客戶分析換號(hào)風(fēng)險(xiǎn),建議客戶保號(hào)留網(wǎng)
          7)、推介中國(guó)電信近期的優(yōu)惠活動(dòng),切記須是客戶合適的
                       8)、爭(zhēng)取上門拜訪的機(jī)會(huì),進(jìn)行交談和挽留

二、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手推出重大優(yōu)惠
導(dǎo)致原因:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手推出“虧本”式優(yōu)惠活動(dòng),策反客戶,搶占市場(chǎng)份額

處理策略:1)、表達(dá)對(duì)客戶關(guān)注優(yōu)惠力度的理解,表達(dá)同理心

          2)、承諾為客戶爭(zhēng)取最大力度優(yōu)惠

                       3)、關(guān)鍵是爭(zhēng)取客戶的耐心和時(shí)間

             4)、轉(zhuǎn)移關(guān)注點(diǎn),放大競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)惠的不足之處,如網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量、終端質(zhì)量等
                       5)、以使用經(jīng)驗(yàn)及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為客戶分析

三、客戶的問題沒有得到及時(shí)解決引起不滿
  導(dǎo)致原因:1、電信反映、處理時(shí)間沒有達(dá)到客戶預(yù)期導(dǎo)致解決問題的時(shí)間延長(zhǎng)
           2、承諾客戶解決問題的期限沒有完全兌現(xiàn)
處理策略: 1)、避免與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),對(duì)客戶心情表示理解并以積極的態(tài)度服務(wù),承諾解決問題并及時(shí)回復(fù)
              2)、親切詢問客戶抱怨的原因,讓客戶感受到切實(shí)有站在他的角度幫他解決問題
              3)、及時(shí)和電信相關(guān)部門了解客戶出現(xiàn)的問題
              4)、與電信相關(guān)部門確認(rèn)為客戶解決問題的期限
              5)、在承諾回復(fù)期限內(nèi)回復(fù)客戶,并告知解決問題的期限
              6)、在問題解決后的第一時(shí)間內(nèi),電話拜訪或上門拜訪客戶確認(rèn)問題是否解決,以此表示關(guān)心,如有可能,附送小禮品以示誠(chéng)意
              7)、上門拜訪客戶,趁機(jī)與客戶拉近關(guān)系并向客戶推介業(yè)務(wù)

四、工作失誤導(dǎo)致客戶產(chǎn)生情緒/離網(wǎng)
導(dǎo)致原因:1、客戶辦理的優(yōu)惠業(yè)務(wù)太多,導(dǎo)致系統(tǒng)查賬出錯(cuò)
          2、客戶辦理業(yè)務(wù)時(shí),相關(guān)工作人員為他計(jì)算費(fèi)用出錯(cuò),導(dǎo)致與系統(tǒng)賬單不相符
處理策略:1)、不不要與客戶爭(zhēng)執(zhí),表達(dá)對(duì)客戶心情的理解,并承諾一定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)
             2)、親切詢問客戶抱怨的原因,讓客戶感受到切實(shí)有站在他的角度幫他解決問題
             3)、及時(shí)和電信相關(guān)部門了解客戶賬單出錯(cuò)的問題
             4)、與電信相關(guān)部門確認(rèn)為客戶解決問題的
          5)、在承諾回復(fù)期限內(nèi)回復(fù)客戶,并告知解決問題的期限
             6)、在問題解決后的第一時(shí)間內(nèi),電話拜訪客戶確認(rèn)問題是否解決,以此表示關(guān)心,如有可能,附送小禮品以示誠(chéng)意
             7)、如果客戶堅(jiān)持離網(wǎng),則盡量挽留客戶保號(hào)留網(wǎng),如果挽留成功,則需要盡量關(guān)懷客戶,與客戶拉近關(guān)系,讓客戶了解到更多我們的優(yōu)惠和服務(wù)的改善

五、終端問題導(dǎo)致客戶產(chǎn)生情緒/離網(wǎng)
導(dǎo)致原因:1、終端維修次數(shù)過多,導(dǎo)致客戶對(duì)電信終端質(zhì)量失去信心
          2、某些工作人員一味堅(jiān)持“有問題找維修點(diǎn)”的態(tài)度,讓客戶對(duì)電信的服務(wù)態(tài)度不滿
處理策略:1、不要與客戶爭(zhēng)執(zhí),表達(dá)對(duì)客戶心情的理解,并承諾一定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)
          2、親切詢問客戶終端使用情況及出現(xiàn)故障的原因,讓客戶感受到切實(shí)站在他的角度幫他解決問題
             3、及時(shí)和電信相關(guān)部門了解客戶終端的情況
                      4、分析客戶終端繼續(xù)使用的可能性
                      5、第一時(shí)間內(nèi)給客戶終端保修情況的回復(fù)
                      6、分析客戶價(jià)值和對(duì)終端的性價(jià)要求,盡可能向他推介其它終端,如有可能,附送小禮品以示誠(chéng)意
                      7、如果客戶堅(jiān)持離網(wǎng),則盡量挽留客戶保號(hào)留網(wǎng),若挽留客戶保號(hào)留網(wǎng)成功,則需要盡量關(guān)懷客戶,與客戶拉近關(guān)系,讓客戶了解更多我們的優(yōu)惠和服務(wù)的改善

六、維系已使用競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手VPN服務(wù)的客戶
導(dǎo)致原因:1、客戶認(rèn)為使用公司配送電話卡費(fèi)用由公司報(bào)銷,沒必要自己掏錢另開新卡
處理策略:1)、表示理解客戶的想法
             2)、從客戶出發(fā)提出建議
             3)、分析新開中國(guó)電信移動(dòng)號(hào)碼的好處:保護(hù)私人空間
             4)、建議辦理低資費(fèi)套餐
             5)、如果客戶家里辦理了其它電信業(yè)務(wù)(如寬帶、固話),建議客戶辦理加裝融合套餐新開中國(guó)電信移動(dòng)號(hào)碼

七、客戶抱怨、挑釁、無理取鬧
導(dǎo)致原因:1、電信工作的失誤
          2、客戶本身的原因
          3、某些工作人員的工作態(tài)度惡劣或效率低
處理策略:1)、不要與客戶爭(zhēng)執(zhí),表達(dá)對(duì)客戶心情的理解,并承諾一定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)
             2)、親切詢問客戶抱怨、挑釁、無理取鬧的原因,切身為客戶考慮,并詢問客戶有什么建議
             3)、及時(shí)和電信相關(guān)部門了解客戶問題的情況
                       4)、分析客戶問題解決的可能性
                       5)、分析客戶價(jià)值,第一時(shí)間內(nèi)給客戶解決問題的回復(fù)
                       6)、如果客戶堅(jiān)持提出無理要求,則表示會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),避免倉(cāng)促解決問題
                       7)、如果客戶堅(jiān)持離網(wǎng),則盡量挽留客戶保號(hào)留網(wǎng),如果挽留成功,則需要盡量關(guān)懷客戶,與客戶拉近關(guān)系,讓客戶了解到更多我們的優(yōu)惠和服務(wù)的改善
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