對一個組織而言，項目管理體系的建設也并非是一促而蹴的事情，需要一個逐步認識，嘗試與提高的過程。組織項目管理的發展一般可分為三個階段。
普及項目管理知識
建立項目管理體系
項目管理改進與提高
普及項目管理知識：要在組織范圍內普及項目管理知識。培訓不失為一種最為有效的方法。培訓可以是外派培訓，也可以是組織的內部培訓，在組織范圍內，普及項目管理知識。同時，鼓勵員工將項目管理知識運用于現行的項目中。
建立項目管理體系：組織有了基本的項目管理知識，就可嘗試建立組織內部的項目管理體系，同時，聘請外部的項目管理顧問，有助于組織快速建立科學合理的項目管理流程與規范。
項目管理改進與提高：組織在形成基本的項目管理體系后，應特別注重實際項目經驗及項目歷史數據的積累，及時優化項目管理流程與規范。同時，為盡快優化項目管理，聘請外部的項目管理顧問幫助診斷現行項目管理中存在的問題也不失為一種好的解決方案。
項目管理是一個系統工程，它是管理技術與具體項目過程相結合的產物。它不但是一種管理技術，同時，又是一種應用技術。項目管理技術必須與具體的業務領域相結合才能產生巨大的經濟與管理效益，忽略任何一方都不利于企業與組織項目管理體系的建設與能力的提高。
同時，組織項目管理體系的建設需要一個逐步完善的過程，組織在關注項目管理體系建設的同時，應注重項目管理知識的普及、人員培養與項目經驗積累，逐步提高組織的項目管理水平和能力，最終提高項目管理績效。
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