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張永杰:高效項目管理的七項建議
2016-01-20 28358

隨著社會的進步、市場經濟的快速發展和現代企業制度的建立,強化項目管理、進一步創新企業文化建設、實現企業科學發展顯得尤為重要,要想打造一個高效的項目管理,就要堅持“以人為本” 的管理理念,正確的經營理念扎根于正確的人生觀、社會觀和世界觀上。并將企業文化建設融入施工生產全過程,重視建設凝聚力工程。 項目管理 是藝術的,更是科學的,管理是一種服務,而不是控制。如何打造項目高效管理,以下有幾種方法與途徑:

 

  一、首先要有一個團結、高效的項目領導班子

 

  首先應當清楚地認識到,項目部是子公司管理項目的派出機構,是服務于企業,又是為企業創造經濟效益的中心。顯然,項目的領導班子是生產經營的最 高領導層和決策層,要把“創造先進的管理模式和先進的企業文化”作為本項目的發展目標之一,把“團結、務實、高效、創新、廉潔” 作為自身建設的標準,要嚴格要求自己,加強責任心,提高執行力。轉自項目管理者聯盟

 

  同時要注重提高領導能力,講究領導藝術,堅持以科學的態度去對待每一項工作,在不斷提高隊伍的決策水平,大力提倡創新精神的同時,還要把廉政建 設擺到突出位置。紀律嚴明,以身作則,率先垂范,養成“認真、嚴格、主動、高效” 的做事風格,給職工群眾做出好樣子,做職工群眾的帶頭人,起到帶動一批、推動全面的積極作用,使凝聚力、向心力得到顯著提高,推動企業文化建設和項目全面 建設,以實現最佳經濟效益。

 

  二、開展凝聚力工程建設,做好員工的貼心工作

 

  著名企管專家譚小芳老師認為現代企業的競爭,究其本源乃是人才的競爭。企業的經營實質上是對人、財、物的有效管理,但“財”與“物”只是企業的 眼前利益,“人”卻是企業發展之本。堅持以人為本,把“人”放在第一位,對人的管理是 企業管理 的核心,企業的興旺靠人來實現,企業的形象靠人來體現。把以 人為本的企業經營理念在項目上變為鮮活的現實,要關心職工、愛護職工,做到在政治上尊重員工,主要是尊重員工的自身價值和權利。項目管理者聯盟文章

 

  不論職務高低,新老員工,在入黨、選拔人才、福利上一律享受平等待遇,讓大家在同一起跑線上平等競爭,在競爭中實現自我價值。同時,在生活上要 多關心員工,要經常了解員工的思想情緒,把握員工的呼吸脈搏,因地制宜創造優美的生活與工作環境,豐富業余文化生活,改善員工福利,提高生活品質。以此使 員工生活在企業這個大家庭中確確實實感到前途有奔頭,生活有盼頭,工作有勁頭。

 

  三、充分發揮思想政治工作優勢,推進項目高效管理

 

  堅持把思想政治工作同企業改革發展、同施工生產融合在一起,把思想政治工作滲透到企業方方面面;堅持企業既是經濟組織,又擔負著培養“四有”職 工的政治任務;要克服把工人當成打工仔的雇傭思想,增強工人階級主人翁意識;堅持用科學發展觀武裝 教育 職工,用共同理念、共同價值觀念、共同道德規范凝聚 職工,統一職工的思想言行。因為,企業員工的一舉一動、一言一行都體現著企業的整體素質,企業內部沒有良好的員工行為,就不可能有良好的企業形象。如果員 工行為不端,紀律散漫,態度不好,將給企業形象帶來嚴重的損失。

 

  把企業的理念、價值觀貫徹在企業的日常運作中、員工行為中,最重要的就是確立和通過管理機制實施這些規范。要做到這一點,很大程度上依賴于有效 地經常性引導和教育。將員工教育融入到施工生產全過程。努力實現精神文明和物質文明“雙豐收” 的戰略口號,明確精神文明在生產經營中的重要地位和作用,加強思想道德文化教育,提高員工素質,充分體現整個單位的良好形象,更好地促進兩個文明齊頭并進。

 

  四、不斷強化員工的職業觀和社會道德觀項目經理圈子

 

  要注重落實工人階級主人翁的地位,持續改進工作的創新意識,有一些領導干部認為,既然你被安排我單位工作,就得服從我的管轄,聽從我的指揮。這 種認識沒有把員工視為主觀能動性、創造性的人,而是置員工“物”的地位。員工得不到應有的理解和尊重,很難與企業同心同德,就難以激發出做好工作的熱情和 干勁。要強調我們的員工“做崗位的老板,像發動機一樣工作,改變”我說你干“的做法。

 

  還要利用座談會等多種形式,堅持經常把項目上面的形勢和困難向員工交底,集思廣益,使項目(單位)上的每一舉措都能充分體現民主意志,積極維護 員工的合法權益和主人翁地位。從而促進員工以主人翁姿態關注企業經營,重視企業效益,愛護企業聲譽。不斷強化員工的市場意識和危機意識,以此培育員工的主 人公意識和團隊意識、進取意識。同時,制定“能者上、庸者下”、“崗位靠競爭、收入憑貢獻” 等一系列制度,使員工的貢獻與利益掛鉤,從而使員工樹立起責任感、使命感和自豪感。

 

  五、建立溝通機制,營造和諧工作環境

 

  建立高效的溝通與協調機制,營造和諧的人際環境。溝通做的如何,直接影響到員工的使命感和積極性,同樣也直接影響著企業的經濟效益。企業管理者 只有保持溝通順暢,才能聽取員工的意見,并及時化解上下層之間的矛盾,從而增強員工的向心力、增強企業的凝聚力,促進企業可持續發展。開展座談會是實施上 下級溝通的最常用的一種方式,起到增強與員工感情聯絡的紐帶作用,鼓勵員工暢所欲言甚至傾吐心中不快,互相理解,緊密合作,這樣才能夠最大限度地發揮團隊 作用。

贊美員工也是溝通的一種方式,是管理者與員工溝通情感、表示理解支持的最好方式,更是一種有效的推動力量,鼓勵員工士氣,激勵員工進取的有效手 段。情感激勵不只是調節人的認知方向,調動人的行為,而且當人們的情感有了更多一致時,即人們有了共同的心理體驗和表達方式時,企業凝聚力、向心力即成為 不可抗拒的精神力量,維護企業的責任感,甚至是使命感也就成了每個員工的自覺立場。由此可見,情感激勵對人、對企業顯得多么的重要。當然,直接的、友好 的、朋友式的溝通是現代企業管理者使員工參與和激發員工的工作熱情最有效的工作方法,擅長溝通的領導,能夠把所要溝通的信息整合到自己日常工作中,用對員 工高標準的要求、廣闊的胸懷接受結果的心態,在全項目營造和諧友善的工作環境。

 

  六、重視員工培訓,多給員工“鍍金”項目管理者聯盟文章

 

  培訓員工,讓員工對企業產生認同感的同時,提高員工的方方面面業務技能,是打造人才的一個重要舉措。給員工“鍍金”,不僅是為了讓他適應崗位需 要,更重要的在于培養員工的忠誠意識,從思想上對企業產生認同感,這也是留住人才的根本所在。人的素質有多高,企業的力量就有多大,任何管理都離不開對員 工的培訓,一個項目,一個單位,由水平不同的人組成,對于企業而言,企業的力量在于團隊的整體效應。blog.mypm.net

 

  每個環節都很重要,僅僅有一兩個環節比較薄弱,也會拖企業的后腿。企業的員工在能力、學識上不可能一模一樣,有的強些,有的弱些,但要一視同 仁。員工培訓是企業發展戰略的重要工作,必須轉變輕視培訓的觀念,培訓員工既要重“表”,又要重“本”。“表”就是專業知識和技能,“本”就是精神、理 念、事業心、責任心、榮譽感、成就感和職業道德。只重“表”的訓練,只不過培養出一些熟練工人而已,既重“表”又重“本”的訓練,才能培育一支具有良好的 精神素質、管理素質和技術素質,具有現代觀念的一流員工隊伍,才能塑造全體員工追求卓越的群體。尤其是剛接收的新員工,他們在經驗、技能、潛力等方面參差 不齊,因此務必要對其進行一番崗前教育培訓,讓新員工對企業產生認同感。所以說,對新員工的培訓至關重要,千萬不可把培訓當“過場戲”的行為。

 

  七、建立責任目標管理體系,實現生產經營效益最大化項目管理者聯盟文章

 

  目標管理是一種參與的、民主的、自我控制的管理制度,是衡量組織活動有效性的標準。從組織目標到部門目標、再到作業層目標、最后到個人目標,分 目標要具體量化,便于考核;分清輕重緩急,以免顧此失彼;既要有挑戰性,又要有實現可能。在目標分解過程中,要注意把責、權、利三者緊密結合起來,同時還 要注重目標可衡量性和計劃的可操作性及執行計劃的嚴肅性,只有每個員工、各個部門的工作對組織活動做出期望的貢獻,項目生產經營才能卓有成效。顯而易見, 只有每個項目完成了各自的目標,實現了“六位一體”,整個企業的總目標才有完成的希望,也只有實現了組織目標,企業才能實現科學發展。bbs.mypm.net

 

  安全質量、工作效率、成本控制,是生產經營中重要組成部分,是實現經濟效益最大化的“重頭戲”。要健立健全一套行之有效地管理制度和保證措施, 要精細管理、精益經營,關注細節,關注過程,嚴抓落實,注重考核結果,積極推行獎罰制度,并且要充分體現“公開、公平、公正”的原則,決不姑息遷就任何不良結果。只有這樣,才能達到一定的效果,企業才能實現最終目的。

 

  項目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法,如人力資源的管理理論、激勵理論、團隊合作方法等。學習項目管理可以開闊思路和視野,能培養我們的系統思維習慣,務實的工作作風,科學的管理方法;能教會我們養成良好的工作方式。通過這些方法的使用,可以增強團隊合作精神,提高項目組成員的工作士氣和效率。

 

 

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