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    周水根:《業務流程管理與沙盤實戰》-BPM課程
    2016-01-20 22827
    對象
    公司中高層管理人員、流程管理工作負責人、企業管理部門相關人員、信息系統部門相關人員、人力資源部門績效管理人員
    目的
    通過流程的設計和優化,提高員工的團隊協作精神,給員工營造一個良好的工作環境,提高員工的積極性與降低離職率,留住優秀員工
    內容

    以學員公司的流程作為籃版進行操作,指導學員如何診斷、分析、優化、設計企業流程!

    依賴個人英雄而不是組織能力,業績人為影響大而沒有持續性?

    客戶需求響應速度很慢、交付能力很低,客戶滿意度不斷下降?

    關注結果而忽視做事過程和團隊能力培育,導致企業擴張乏力?

    競爭環境越來越嚴峻,運營成本越來越高,盈利能力越來越差?

    您是想在鄉間小道開著豪車卻寸步難行,還是寧愿在高速公路開著QQ歡快跑著?

    沒有企業高速公路,哪怕請來一堆優秀人才,也不可能實現高效運營、穩定擴張!

     

    流程設計質量低、文件不規范,缺乏實際應用價值。——因為無先進流程工具,語言不統一;

    流程交錯,卻無價值路標,高層無法縱覽業務全貌。——因為無結構化、可視化的流程體系;

    流程時有缺失與斷點,未實現戰略和實際業務銜接?——因為流程沒有實現端到端閉環設計;

    流程彼此關聯不夠,推行ISO \ ERP等,卻無效果?——因為流程與其它體系沒有集成融合;

    流程瓶頸多,部門本位主義強,協同價值創造力低?——因為高層未第一推動,缺少全局觀;

      課程大綱                                            

    一、制度與流程的關系

    1.     制度是什么?

    ü  故事分享:制度如何設計才能做到公平、合理,防止腐敗

    2.  企業制度類型

    3.  制度與流程的關系

    ü  企業為什么有制度?

    ü  不同的企業適用于不同的管理模式(制度導向,流程導向)

    ü  局部與全局的關系的理解

    ü  制度的作用是什么?

    ü  流程的作用呢?

    4. 管理制度的制定與常見禁忌

    二、關注流程、關注顧客

    1.   演練與分享

    ü  體驗流程、崗位及績效的關系

    2.   思考:

    ü  什么是流程?

    ü  流程是企業價值創造的機制

    ü  流程能夠給員工、主管級企業帶來什么好處?

    3.   為什么要關注流程?

    4.  企業戰略解決什么?

    5.  企業流程解決什么?

    6.  中小型企業流程管理中的困惑?

    7. 流程的VT/ET=?

    8.  案例分析:IBM某分公司-改善后流程時間減少9成,業務增加100倍;

    9. 案例:從0缺陷到100%缺陷—是如何造成的?

    10.例行管理和例外管理

    11.企業制度、ISO9000與流程關系

    12. 流程的作用?什么是優秀的流程?

    13. 分享豐田汽車公司的流程改善案例:5W法-《車間的地面上發現了一小塊油污》

    14. 企業流程發展需要經歷哪幾個階段?

    15.企業如何才能為客戶創造價值?

    16.全景案例:某公司流程改善案例

    17. 流程管理思想:先僵化,后優化,再固化(案例)

    18.視頻分享:流程改善案例-(等待時間的利用、串行變并行)

    19. 總結:

     三、識別、描述、設計流程

    1. 游戲(過河游戲流程)-通過游戲的參與,加深對流程設計的理解

    2. 流程識別的方法

    3.  公司業務職能與業務流程的關系

    4. 流程如何分類

    1) 管理支持流程

    2) 主業務流程

    5. 企業流程體系產生的驅動因素是什么?

    6.流程規劃與設計

    1) 流程體系設計需要考慮什么主要因素?

    2)  流程體系設計既需要望遠鏡又需要顯微鏡

    3) 流程的分層設計思想

    4)流程的范圍如何界定

    5) 流程結構化設計的三種流程圖工具(案例分享)

    6) 結構化流程圖的主要構件及其規范(詳解及范例分析)

    7. 現場分析學員公司流程(學員演練

     四、流程績效KPI與評估

    ----營造良好的工作環境的基礎-可以提高員工的積極性,多勞多得,打破大鍋飯機制和環境)

    1.     案例分析:西金公司(業績優異)的代理商評分為何這么低?

    2.     企業為何要談流程績效?

    3.     流程績效對企業有何好處?

    4.     如何設定流程績效KPI指標?

    5.     流程績效指標KPI與哪些角色績效掛鉤

    6.     流程績效指標如何落實到部門或角色

    7.     分享:三星電子的流程績效KPI是如何設計的?如何留住優秀員工?

    8.     流程評估和分析改進

    9.     建立流程型組織需要持續提升流程能力等級

    ?  討論:你的企業目前在哪個階段?

    10.  案例分析:戴爾的業務流程

    11.  案例分析:三星的流程創新體系與持續改進

    12.  案例分析:華為的流程體系持續改進

    13.  建立與流程相適應的績效管理體系

     五、      企業流程改善或優化七步法(方法論、案例演練)

    說明:可以利用學員所在公司的流程進行演練

    1.     流程再造還是持續改進?

    2.    案例分析(學員參與):某知名公司的應付賬款流程重組過程分享

    3.     業務流程建設

    ?  按變革程度劃分:三個層次-業務流程建立和規范,業務流程持續改進,業務流程重組;

    ?  業務流程變革應從哪些方面切入?組織、業務流程、IT。

    4.     業務流程持續改進的七個步驟

    流程優化案例分享:某電子產品制造車間裝配生產線流程優化

    1)      選擇流程(案例:客戶故障問題處理流程)

    ü   選擇流程要考慮的原則

    ü   小組練習1:選定1個優先級最高的流程(與學員關聯)進行練習

    2)      確定流程持續改善的目標、范圍和團隊(案例)

    ü   小組練習2:根據方法論和案例進行實戰練習(針對小組選定的流程)

    3)      建立現狀流程的模型(案例)

    ü   為什么要了解現狀流程?

    ü   現狀流程的模型(案例)

    ü   小組練習3:用二維流程圖工具描述業務流程現狀圖(針對小組選定的流程)

    4)      評估現有的流程、差距分析(案例)

    ü   某公司研發立項評審流程中的返工案例分析

    ü   小組練習4:根據流程評估的標準評估現有的業務流程,給出評估分值(針對小組選定的流程)

    5)      設計未來的流程

    ü   流程設計和改善中的技巧介紹

    ü   流程中的關鍵績效點識別

    ü   五個主要的解決方案詳解

    ü   案例1:市場老版本物料處理流程改善(減少流程步驟)

    ü   案例2:行政物品采購流程的改善(縮短采購周期、降低了采購成本)

    ü   小組練:5:根據改善技巧方法、關鍵績效點和解決方案績效實戰練習(針對小組選定的流程)

    6)      試運行

    ü   試運行中的關鍵活動

    ü   案例分析

    7)      推行并納入流程管理

    ü   推行中的關鍵活動

    ü   案例分析

    8)流程改善項目示例—留給學員后續思考、練習、討論!

    六、       如何管理流程的持續改進

    1.     討論:

    ü   目前在流程執行方面主要存在哪些問題?

    ü   通過哪些手段可以保證流程執行的有效執行和持續改進

    2.     流程責任人的確定

    3.     Rummler-Blache 模式的流程改進與管理思想

    4.     重視流程的固化和落實

    5.     流程管理的關鍵成功因素

    6.     流程管理的PDCA循環

    總結:

    推薦書籍

    非常感謝您關注周水根老師的課程!

     

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