[課程背景]
當今企業之間的競爭,實際上是商業模式及流程能力之間的競爭。
一方面,流程是實現商業模式的核心載體,企業需要打造以客戶為導向的端到端流程。
另一方面,流程是企業管理體系的關鍵模塊,隨著企業的成長,需要不斷提升流程成熟度,把例外變成例行、把經驗教訓總結到流程中去。
隨著信息時代和互聯網時代的來臨,計算機性價比的提高和網絡的普及,業務流程e化實現了企業減人增效的目標,運用IT對業務流程進行支持,是現代企業管理必然的道路選擇。
如果你的企業現在需要做流程設計、流程梳理或流程優化,又苦于缺少方法論的指導和足夠的經驗,那么這個課程無疑是非常適合的。
[參加對象]
公司中高層管理人員、流程管理工作負責人、企業管理部門相關人員、信息系統部門相關人員、人力資源部門績效管理人員
[課程大綱]
一、制度與流程的關系-1H
1.制度是什么?
故事分享:制度如何設計才能做到公平、合理,防止腐敗
2.企業制度類型
3.制度與流程的關系
企業為什么有制度?
不同的企業適用于不同的管理模式(制度導向,流程導向)
局部與全局的關系的理解 制度的作用是什么?
流程的作用呢?
4.管理制度的制定與常見禁忌
二、關注流程、關注顧客-3H
1.演練與分享 體驗流程、崗位及績效的關系
2.思考: 什么是流程?
流程是企業價值創造的機制
流程能夠給員工、主管級企業帶來什么好處?
3.為什么要關注流程?
4.企業戰略解決什么?
5.企業流程解決什么?
6.中小型企業流程管理中的困惑?
7.流程的VT/ET=?
8.案例分析:IBM某分公司-改善后流程時間減少9成,業務增加100倍;
9.案例:從0缺陷到100%缺陷—是如何造成的?
10.例行管理和例外管理
11.企業制度、ISO9000與流程關系
12.流程的作用?什么是優秀的流程?
13.分享豐田汽車公司的流程改善案例:5W法-《車間的地面上發現了一小塊油污》
14.企業流程發展需要經歷哪幾個階段?
15.企業如何才能為客戶創造價值?
16.全景案例:某電子工廠IE流程改善案例
17.流程管理思想:先僵化,后優化,再固化(案例)
18.視頻分享:流程改善案例-(等待時間的利用、串行變并行)
19.總結:
三、識別、描述流程-2H
1.游戲(過河游戲流程)-通過游戲的參與,加深對流程的理解
2.流程識別的方法
3.公司業務職能與業務流程的關系
4.企業流程體系產生的驅動因素是什么?
5.流程體系設計需要考慮什么主要因素?
6.流程如何分類
1)管理支持流程
2)主業務流程
四、流程績效KPI與評估-1H
營造良好的工作環境的基礎-可以提高員工的積極性,多老多得,打破大鍋飯機制和環境)
1.案例分析:西金公司為何評價這么低?
2.企業為何要談流程績效?
3.如何設定流程績效KPI指標?
4.流程績效指標KPI與哪些角色績效掛鉤
5.分享:
三星電子工廠車間的流程績效KPI是如何設計的?
如何留住優秀員工?
6.流程評估和分析改進
7.建立與流程相適應的績效管理體系
五、企業流程改善或優化七步法(方法論、案例演練)4H
說明:可以利用學員所在公司的流程進行演練
1.流程再造還是持續改進?
2.業務流程建設 按變革程度劃分:
三個層次-業務流程建立和規范,業務流程持續改進,業務流程重組;
業務流程變革應從哪些方面切入?
組織、業務流程、IT。
3.業務流程持續改進的七個步驟
流程優化案例分享:某電子產品制造車間裝配生產線流程優化
1)選擇流程(案例:客戶故障問題處理流程)
選擇流程要考慮的原則
小組練習1:
選定1個優先級最高的流程(與學員關聯)進行練習
2)確定流程持續改善的目標、范圍和團隊(案例)
小組練習2:根據方法論和案例進行實戰練習(針對小組選定的流程)
3)建立現狀流程的模型(案例)
為什么要了解現狀流程?
現狀流程的模型(案例)
小組練習3:用二維流程圖工具描述業務流程現狀圖(針對小組選定的流程)
4)評估現有的流程、差距分析(案例)
某公司研發立項評審流程中的返工案例分析
小組練習4:根據流程評估的標準評估現有的業務流程,給出評估分值(針對小組選定的流程)
5)設計未來的流程
流程設計和改善中的技巧介紹
流程中的關鍵績效點識別
五個主要的解決方案詳解
案例1:市場老版本物料處理流程改善(減少流程步驟)
案例2:行政物品采購流程的改善(縮短采購周期、降低了采購成本)
小組練習:
5:根據改善技巧方法、關鍵績效點和解決方案績效實戰練習(針對小組選定的流程)
6)試運行 試運行中的關鍵活動 案例分析
7)推行并納入流程管理 推行中的關鍵活動 案例分析
8)流程改善項目示例—留給學員后續思考、練習、討論!
六、如何管理流程的持續改進1H
1.討論: 目前在流程執行方面主要存在哪些問題?
通過哪些手段可以保證流程執行的有效執行和持續改進
2.流程責任人的確定
3.Rummler-Blache 模式的流程改進與管理思想
4.重視流程的固化和落實
5.流程管理的關鍵成功因素
6.流程管理的PDCA循環 總結:
推薦書籍
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