企業(yè)為加強(qiáng)信息化管理紛紛上馬管理軟件，只可惜有病亂投醫(yī)，請(qǐng)了胡庸醫(yī)上門(mén)亂用虎狼藥，病沒(méi)治好，花了大價(jià)錢(qián)，藥物中毒。有時(shí)沒(méi)病找病，流于形式主義，前后矛盾，越管越亂，往往按照信息系統(tǒng)的邏輯關(guān)系會(huì)得出可笑的判斷。

在中小企業(yè)為何要上ERP？為何要實(shí)施信息化系統(tǒng)？首先ERP彌補(bǔ)企業(yè)管理資源不足。ERP把客戶(hù)需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起，通過(guò)流通的信息實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈內(nèi)的無(wú)縫銜接和企業(yè)零庫(kù)存，提高企業(yè)資金利用率，讓有限的資源得以充分循環(huán)利用。ERP增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部管理功能，并支持管理扁平式結(jié)構(gòu)，這樣就促進(jìn)了組織正式制度的建立，管理平臺(tái)下移，增加對(duì)基層作業(yè)者根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行決策的機(jī)會(huì)，削弱了管理者的個(gè)人性格意志對(duì)企業(yè)運(yùn)作的影響，也提高了基層員工參與管理的積極性。中小企業(yè)實(shí)施低成本ERP系統(tǒng)，可以降低庫(kù)存成本、縮短生產(chǎn)周期、銷(xiāo)售流程，提高企業(yè)信息化管理水平，中小企業(yè)實(shí)施ERP是大勢(shì)所趨

企業(yè)如何找到省錢(qián)又適合企業(yè)自身情況的貼身管理的軟件？是擺在管理者面前的關(guān)鍵難題。以博主經(jīng)驗(yàn)，首先，要上信息管理系統(tǒng)之前要和各管理崗位人員充分溝通，并具體文字描述出每個(gè)管理需求所要實(shí)現(xiàn)的主要功能，然后像點(diǎn)菜一樣對(duì)照每個(gè)被選軟件，將軟件通過(guò)設(shè)置就能實(shí)現(xiàn)的管理需求進(jìn)行標(biāo)記，最終將能滿(mǎn)足列表中80％以上的軟件作為備選，對(duì)其它20％功能，可以要求通過(guò)定制開(kāi)發(fā)的協(xié)議、接口方式進(jìn)行對(duì)接補(bǔ)充。對(duì)每個(gè)備選軟件的功能清單進(jìn)行審查，查看其所包含的功能超過(guò)本身管理需求的部分，可以要求軟件廠(chǎng)商減去此部分功能，同時(shí)可以降低相應(yīng)部分軟件系統(tǒng)費(fèi)用。

實(shí)施企業(yè)信息化的三個(gè)步驟：企業(yè)參與和實(shí)施信息化的工作用有三個(gè)步驟，第一個(gè)步驟，建立獨(dú)有網(wǎng)站作為內(nèi)部和對(duì)外的聯(lián)系和溝通，并作為應(yīng)用平臺(tái)的界面。網(wǎng)站不但介紹自己企業(yè)的產(chǎn)品，不單單是為讓人家好看，更重要的是作為接口讓企業(yè)工作人員和客戶(hù)透過(guò)這個(gè)接口進(jìn)入到你這個(gè)站，跟你做業(yè)務(wù)上的交往，另外建立以電子信箱為基礎(chǔ)的通訊系統(tǒng)，作為內(nèi)部通訊和對(duì)外溝通的主要工具，讓整個(gè)企業(yè)里面所有工作人員都通過(guò)郵箱進(jìn)行溝通和文檔的傳輸。第二個(gè)步驟是參與應(yīng)用服務(wù)，建立銷(xiāo)售和行政管理平臺(tái)，包括文件管理系統(tǒng)。第三個(gè)步驟是全面建立信息化管理制度。

互聯(lián)網(wǎng)科技正改變著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式，信息不再是少數(shù)人的專(zhuān)權(quán)，企業(yè)內(nèi)、企業(yè)間的全盤(pán)通力合作能力，信息反饋的速度決定企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中地位和命運(yùn)。