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彭林:如何完成2013年個人工作述職報告?
2016-01-20 30008

如何完成2013年個人工作述職報告?

年度述職報告是對一年工作、履職情況的總結與匯報,每年都是必須要做的。2013年的述職報告基本上已經完成,就等元旦前后述職了。

     

      我的述職報告標題是:《動真務實,努力做好人力資源的增值管理——2013年度述職報告》。

      鑒于公司的原因,就不能將述職報告曬出來了。請朋友們諒解。在這里,和大家分享一下我對述職報告的認識與理解,以及我們公司的做法。


      企業的年度個人述職報告,是企業管理人員,主要是中、高層管理人員向上級、同級和下屬陳述一年來的任職情況。包括履行崗位職責、完成工作任務情況。主要是在這一年中取得的成績、存在的問題,以及整改措施和今后的設想規劃等等。通過對一年來工作情況的回顧與總結,進行有效的評估、鑒定,以指導未來的工作實踐。

      對于述職報告寫作,相信大家都是比較熟悉的。我們也是根據教科書上的寫作指導,規定了統一的模式,讓每一位需要述職的人員嚴格按照要求來寫,以便利于進行有效的評議。

      “述職報告一般是由首部、正文和落款三個部分組成。特別是要寫好正文的主體部分。正文的主體部分是全文的重點,而業績部分又是重點中的關鍵。把握住述職報告的寫作要求,有利于突出重點和關鍵?!?/span>

      主體是述職報告的核心部分,主要陳述履行職務的具體情況。我們要求述職報告必須包括以下四個方面的內容:

      1、任職期間目標達成的具體情況及過程;

      2、工作中存在的問題及改進辦法;

      3、工作經驗的總結與提煉;

      4、下一步的工作設想與規劃。


      同時,提醒述職者在撰寫述職報告時應當注意以下幾個問題:

      1、要態度端正、誠懇;

      2、要實事求是、客觀公正、嚴謹;

      3、要虛實結合、深刻、有創新;

      4、要語言精練、通俗。


      說實話,述職報告的寫作,基本上都大同小異,套路都是差不多的。關鍵還是在于現場述職,也就是述職演說。

      據了解,有許多單位不寫述職報告或進行述職演說,總以為這種述職是政府部門或是國企搞得走形式之類的東東,因此也就“不屑一顧”。還有的也只是當作“總結”一般對待:到年底了,寫一個總結類的東西交到上級那里,而上級也可能連看也不看就“例行公事”的歸檔了。我們公司之前也就是這樣做的,有的部門甚至連個總結都沒有。

      實際上,這恰恰是大錯而特錯了!這是企業領導者們曲解了“述職報告”的意義,小覷了“述職報告”作用。

      我認為,述職報告的作用主要在于:


      1、述職報告是企業加強對管理者管理的一項重要措施。

      述職報告,不同于工作總結,它需要管理者面對上級、同級、尤其是下屬,面對面的公開進行述職演說,這就有效地避免了一般書面總結類的東西“報喜不報憂”、“假大空”以及過分邀功的弊病,是中國“法家”管理思想“治吏”的一種有效地“約束”與“鞭策”手段。


      2、述職報告是上級、同級和下屬員工對述職者工作評議的依據。

      通過述職,可以讓上級、同級以及下屬等更好地了述職者的工作情況,針對述職者所取得的成績、存在的問題,以及今后的計劃做出客觀、公正的評價,便于總結成績、改正缺點,爭取進步。


      3、述職報告是讓“兄弟”部門了解述職者工作的有效渠道。

      在一個公司中,有些部門之間很可能交往溝通較少,不很熟悉,對其具體工作也就不是很了解。通過述職時的同級參與,就會讓“兄弟”部門更好地了解其工作,從而為今后的工作溝通、工作支持提供更加有效的幫助。


      4、述職報告是讓管理者查找自身問題、改正自身錯誤的較好方式。

      人都是愛面子的,自覺不自覺地都會有意無意的夸大自己的優點,規避自身的缺點。平時我們很難也不愿意自覺查找自己的缺點,去積極的改正。而述職報告,讓你在眾目睽睽之下匯報工作情況,如不實事求是,那就真成了“瞪著眼說瞎話”了。因此,客觀的總結工作成績、如實反應存在的問題,并找到存在問題的原因與積極地解決辦法是述職報告的核心。而述職報告也就成了認真查找自身不足的有效“試紙”,是改正錯誤,避免以后再犯的一劑“良藥”。


      5、述職報告是管理者能力提升的有效途徑。

      管理者通過述職報告,需要對工作進行總結與提煉,需要發揚成績、找出缺點、做出規劃并制定具體改進措施,這就迫使管理者去不斷地學習,努力提升自身素質與技能水平,以不斷適應工作的需要。這無形中就是對自身的一個能力開發的過程,是一條提升自身能力的有效途徑。


      6、述職報告是管理者提升團隊協作的有利契機。

      管理者可以借助述職報告,向自己的團隊就自身存在的缺點進行誠懇道歉,對團隊成員的付出表示誠摯地感謝。同時,就存在的問題尋求共同解決的辦法,讓大家共同監督執行,以便于大家共同成長。通過謙遜、真誠的心聲流露,取得團隊成員的理解與支持,提高團隊向心力與凝聚力,從而提升整個團隊協作的能力。


      7、述職報告是管理者有效溝通、尋求支持的極佳機會。

      述職實際上也是一個管理過程。通過述職,可以讓上級了解你的工作思路,得到上級的認同,并給與有力支持;讓各部門彼此了解未來工作的方向和相互間需要提供的支持;給下屬以信心,讓下屬看到“未來”,取得他們的理解與支持,便于今后為了一個共同的目標而更好地團結協作,實現共贏。


       8、述職報告是述職者展示自我、實現自我的良好平臺。

      述職實際上也是一次展示個人能力的機會,企業通過對述職人員履職情況、未來工作思路的評估,可以發現述職人員的勝任能力,便于進行今后的工作調整。

      一份好的述職報告,一定要形式與內容并重,文字與數字并舉,語言通俗易懂,才會贏得領導與同事的肯定與賞識,起到述職的真正意義與作用。一次良好的述職,可以為述職者更好地展現自我、實現自我價值給力。


      總之,述職報告在企業的管理工作中具有十分重要的意義,只要我們認真對待,必定獲益匪淺。

      我們公司是從2010年開始進行年終述職的,幾年來,老板嘗到了述職報告帶來的“甜頭”,如今,我們早已將其形成了制度,不僅有年度述職報告,還有任期述職報告、臨時性述職報告和專題性述職報告。


      有專家認為:當今世紀是“管理管理者”的世紀。相比之下,早在二千多年前的中國戰國時期,韓非子就已在實質上提出了管理管理者的思想,并就此提出了大量管理之術。這些思想、技巧對解決當前面臨的“管理管理者”的世紀難題無疑具有重要的啟示和參考價值。而我認為,開展述職工作,就是“管理管理者”的一種現代方法,對于企業的人力資源管理來說,具有積極的推動作用。

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