《原則》這本書是美國的對沖基金橋水公司的創始人瑞.達利歐所著的一本有關人生和工作的一些反思和經驗方面的書籍，他把這些經驗提煉成了指導人們工作和生活的原則。書籍五百多頁，內容很多，如果不靜心下來閱讀，估計也很難堅持讀完。一旦閱讀進去，就會發現這本書提供了很多的方法論，對我們的生活和工作都有很好的幫助。
其中有一個工具，錯誤日志的使用和說明，我的體會很是深刻，并即刻也在公司內部使用，同時還推薦到我的客戶那兒也開始在使用。下面就和大家一起分享關于這個工具的使用方法。
一. 寫錯誤日志的原理
是人都會犯錯誤，組織是由人構成的，所以無論是人還是組織都會犯錯誤。主要的區別在于，成功的人以及優秀的組織，會從錯誤中吸取教訓，并把失敗和犯錯誤視為成功之路的一部分，所以他們敢于直面錯誤。當我們看到成功人士的外在成功時，卻往往忽視了他們背后多次所犯下的錯誤,以及所及時吸取的經驗教訓。
犯錯誤不可怕，可怕的是不敢犯錯誤，或者是犯了錯誤但不能吸取教訓，或者因為擔心被懲罰而不敢公開承認犯的錯誤，這些都不是以結果以業績為導向的公司所倡導的行為。
為了幫助員工成長，也為了促使組織不斷進步，就有必要通過這種方式，不斷發現錯誤，找出錯誤的原因，確保問題根源得到剖析，以實現我們所提倡的持續改進的思想理念，從而使我們組織的機制能不斷得到完善。
說起來，我這也是第一次聽說這個工具。其主要的原理，來源于作者自己總結出來的成功的五個步驟，分別是，第一，有明確的目標；第二，找到阻礙你實現這些目標的問題，并且不容忍問題；第三，準確診斷問題，找到問題的根源；第四，規劃可以解決問題的方案；第五，做一切必要的事來踐行這些方案，實現成果。記錄錯誤日志這種方式，就是為了能滿足這五個步驟中的第二和第三個步驟。
二. 寫錯誤日志的目的和好處
寫錯誤日志，在員工和組織兩個層面都能體現出其好處和作用。
從員工層面來看，一是，可以檢查和總結自己犯錯誤的原因。想要進步的員工，只有直面痛苦找出真正的問題，才有可能尋找到解決問題的方法；二是，找到犯錯誤的原因并吸取教訓后，就會使自己在未來免于再犯很多同樣的類似錯誤；三是，通過寫錯誤日志，加深對工作的認知，這一點尤其適合新員工或者轉崗的員工；四是，順帶的好處是通過寫這些問題，鍛煉自己的邏輯思維和總結能力。
從組織層面而言，一是可以通過這種方式強調和強化組織的價值觀。鼓勵犯錯，但不要犯重復的錯；二是通過這種個體的犯錯行為，積累并提煉總結方法，并最終從系統的高度解決問題。
三. 寫錯誤日志的界定和契機
上面講到寫錯誤日志的好處，但什么情況下要寫錯誤日志，又該如何界定錯誤？作者的做法可供參考。如果事情出現岔子，就必須要寫入日志，寫明其嚴重程度，并寫清楚具體的原因和責任人。犯了錯誤如果記入日志，則就不會有事，否則就會被嚴厲懲罰。
上述的做法是針對作者本人所在基金行業的特點。我的建議是由直接領導判斷錯誤情況而決定是否要記入錯誤日志，寫完錯誤日志后，最好能公開在組織平臺上，讓其他員工也能看到。如果有必要，還可以通過組織例會的方式點評和講解，以便能讓組織的全體員工都能吸取類似的教訓。
由此，就需要事前確定一些基本的原則，告訴員工哪些錯誤是不能觸碰的，哪些錯誤是可以接受也允許犯的。
另一個問題，我們具體有哪些情況或者行為需要記入錯誤日志？基于這段時間要求員工寫錯誤日志的經驗，大致上可以歸結為以下幾個方面。
1. 出現了價值觀和組織相背離的情形，例如公司鼓勵開放透明的氛圍，但個體掖著藏著，在組織內部勾心斗角，造成組織的復雜性等等；
2. 違反業務流程，嚴重影響業務結果的達成情況。例如根據前人總結的工作經驗，按照既定的步驟即可保質保量達成的成果，而個體為了省事，或者自主創新，多步驟或者減少步驟，并最重造成結果不理想；
3. 效率不高或者能力未能跟上，影響結果的及時交付。例如，為了完成一件事，拖拖拉拉，不專注，不集中，做了很多無用功等。
四. 如何寫錯誤日志
這個沒有統一的標準，作者也沒有提及這方面的方法。我根據自己所處行業的特點，和員工一起設計了一個模板。其實說起來就是將自己在工作中出現的問題、犯下的錯誤描述出來，并寫出自己的心得體會和改進建議就可以了。下面通過一個員工實際發生的錯誤行為，呈現出錯誤日志的格式和思路。該模板不具有普適性，僅供參考。
以下案例，是針對員工去稅局開票的一個經歷，事件本身似乎看不出錯誤在哪里，經過我指正后員工才意識到是價值觀方面出現問題，所以要求員工記入錯誤日志。
1. 時間：2019年3月12日下午
2. 地點：某區稅務局
3. 責任人：某某某
4. 事件過程描述
2019年3月12日下午4點多鐘，我在處理完T公司的款項跟進及H公司的合同和款項對接后，就去稅務局開票，到達稅務三樓大廳已經是5點10分了。登錄驗證后，我電話聯系了領導并索取了驗證碼，再次核對信息后開始填寫T公司與H公司的相關資料，用了15分鐘時間完成開票。然后去排隊等待打印專票，排在我前面的有3個人，結果到了稅務局下班時間時，系統才處理完一個人，待第2個人要處理時，因為已經到了下班時間17點30分，開票機器自動關閉程序結束業務。于是我只好匆忙乘車趕回公司，到公司時已經是18點15分，領導也已經下班。于是我就相關情況發微信告知領導，并把開票機上的截止時間圖片信息也附帶發給了領導。
5. 錯誤點與改進點
錯誤點：在事情描述清楚后，發圖片證明情況屬實，這個行為是沒有必要的，也是錯誤的。我當時的想法是“領導該不會怪我時間安排不到位吧，那我就發圖過去，以證明我沒有亂用時間”，這樣的操作后果有兩點影響：一是容易養成猜忌心理，質疑我們上下級之間的相互信任關系（我個人其實并沒想到這么深層次，純屬無意識舉動）；二是如果按這種習慣和方式去處理事情，流程就會太繁瑣且浪費時間，而且會形成不良的價值觀。
改進點：我本人的這種做法，說明處理事情時，心理存在著潛在的陰暗面，不能做到彼此之間的信任，這不符合公司坦蕩簡單的價值觀。這種內心深處的不正當觀念要徹底拋棄，要以正能量的心態做事。
6. 個人心得體會
經過領導的點撥，挖掘出自己內心深處的心靈活動，這讓我自己也感覺很震撼：為什么自己沒有意識到這個問題？反思后，自己要善于觀察生活中的點點滴滴，這些都蘊藏著很多的學問，并就實例學會總結。通過這樣的方式，人的境界才能一步步地提高。確實應證了那句話：世事洞明皆學問，人情練達即文章。
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