何新云,何新云講師,何新云聯(lián)系方式,何新云培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
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    何新云:提取完成組織績效KPI后的執(zhí)行與落地(五)——組織或職位調(diào)整時KPI如何調(diào)整與評價
    2020-04-26 2960

    這段時間正是企業(yè)進行上半年KPI評價與考核的時間,但前兩天一個客戶給我發(fā)來幾個問題,詢問遇到以下幾種情況該如何進行KPI的運行。這些問題分別是。


    部門負責(zé)人離職,其原有部門的KPI該如何進行考核與評價,新來的負責(zé)人是否需要重新設(shè)置和簽約KPI;部門職責(zé)因為組織結(jié)構(gòu)調(diào)整發(fā)生變化,其原有的KPI是否繼續(xù)沿用還是重新設(shè)置;部門負責(zé)人轉(zhuǎn)換到另一個部門,其KPI的設(shè)置與評價又該如何進行。


    以上問題會在一些企業(yè)遇到。一般情況下,組織KPI的提取大多是在年初就已經(jīng)完成,并會隨之與當(dāng)事人簽訂相應(yīng)的績效合同。但在執(zhí)行的過程中,一些企業(yè)還是會因為這樣那樣的原因,例如外部環(huán)境的變化造成戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整、企業(yè)內(nèi)部高層人員的離開造成分管領(lǐng)域發(fā)生調(diào)整、最高領(lǐng)導(dǎo)突然意識到了危機或者風(fēng)險要進行定崗定編以及減員增效等,所有這些因素的變化或多或少都會涉及到組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與整合,并因此會進行負責(zé)人的調(diào)整,而這些變化都會對原有設(shè)置的KPI的執(zhí)行與評價產(chǎn)生影響。遇到這些問題,有什么好的解決思路呢?


    基于我的管理實踐,在遇到上述問題時,需要分別進行處理和解決。


    如果是因為外部環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,使得企業(yè)的戰(zhàn)略相應(yīng)做出調(diào)整,從而造成企業(yè)的目標(biāo)也要發(fā)生調(diào)整,則原有的各個部門的KPI都需要進行調(diào)整,這就相當(dāng)于是重新分解公司的戰(zhàn)略目標(biāo)并設(shè)置整個公司部門負責(zé)人的KPI了,但調(diào)整的時間最好是放在一個相對整點的時間進行,例如季度或者半年度等;但我的經(jīng)驗,發(fā)生全公司都進行調(diào)整KPI的基本上很少,所以,如果情況并沒有特別,不建議中途調(diào)整。當(dāng)然,企業(yè)進行半年述職后,對年初設(shè)定的戰(zhàn)略目標(biāo)有了很大的調(diào)整,則相應(yīng)的KPI也要進行重新設(shè)置;


    如果是因為組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了調(diào)整,例如部門與部門合并,或者部門扁平化對原有大部門進行拆分,造成部門負責(zé)人的變動,則需要將之前被考核人承擔(dān)的考核指標(biāo)在已經(jīng)發(fā)生的時間周期內(nèi)先評價出來,然后再根據(jù)新的部門基于公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和職能對負責(zé)人設(shè)置新的KPI,并重新簽訂績效合約;


    如果組織結(jié)構(gòu)沒有變化,但部門負責(zé)人進行了調(diào)整,這又分為兩種情況,一是負責(zé)人離職,新的部門負責(zé)人過來,則承接之前的KPI,但評價時,要按照新來的人承接的時間點開始計算,或者是按照一個整的時間點切換;二是負責(zé)人調(diào)離到新的部門做負責(zé)人,則承接前部門負責(zé)人的KPI。以上兩種情況,成長性的指標(biāo)都需要做一些微調(diào)整。

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