人力資源盡職調查的主要內容

1 企業文化方面

2 人事基礎信息方面

（1） 公司發展背景

（2）組織架構

人力資源盡職調查首先需要的是一份現行的組織架構。通過對組織架構的分析，可以一目了然地分析出目標企業的各子公司、各部門組成及匯報關系。組織結構盡職調查另外還需要：①查閱公司章程；②了解公司董事會的構成，各位董事履歷，甚至高級管理人員和監事會成員在外兼職情況； ③公司股東結構，主要股東情況介紹及法定代表人等；④現有的高管人員是否都有明確的工作分工和任命文件；⑤各部門部門職責及主要管理人員簡歷；⑥各崗位崗位說明書。

（3）人員信息

人員信息調查可從員工檔案表中查詢，需要重點調查以下項目：目標企業及各子公司的人員總體數量、性別比例、文化程度、職稱情況、年齡段，如果目標企業的民族構成復雜，還需要進行民族構成調查，并進行如下表格（表2-6）制作及填寫，也可以根據如下表格進行餅圖分析，從而對目標企業的人力資源質量進行初步分析，最后參照本企業的實際情況進行對比分析。另外在醫藥企業并購中，還需要調查員工的健康檔案，看是否每年對員工進行體檢，且在職員工體檢結果是否都合格。

              表2  目標企業及各子公司性別占比

             表3   目標企業及各子公司文化程度構成

     表4    目標企業及各子公司職稱構成

                   表5   目標企業及各子公司年齡段構成

                表6  目標企業及各子公司民族構成

3 培訓與發展方面

員工培訓和發展的調查子項內容：員工培訓制度、目標、年度計劃；培訓記錄；培訓預算和成本；培訓師隊伍；員工是否有崗前培訓及繼續培訓，員工培訓檔案是否健全；培訓效果后續跟蹤；員工職業發展規劃；對關鍵人員的能力評估和培訓等。

醫藥企業并購在調查此方面內容時，除了調查以上常規項目，尤其需要調查其GMP合規方面，是否存在違規GMP風險。

4 薪酬與福利方面

薪酬調查方面需要重點調查全體人員薪酬狀況、管理人員薪酬狀況、當地上年度平均工資及當地最低工資標準，在涉及到支付工齡工資的目標企業并購時，還需要進行員工工齡的調查確認，還需要調查目標公司工作時間規定是否清晰、是否存在拖欠員工工資及加班費支付情況（表現為企業不按規定每月支付工資，有的每月只發放一些生活預支費用，到年底才一次性結清全年工資和獎金；隨意安排勞動者加班，卻不依法足額支付勞動者的加班工資）、公司許諾的各種獎勵、薪酬與當地平均工資差異及是否存在在職員工工資低于當地最低工資標準情況，減少勞動用工法律風險，形成表7-9。另外，還可以將調查到的數據與本企業進行比較，以便于以后內部薪酬的平衡。

                         表7   全體人員薪酬狀況調查

                      表8    管理人員薪酬狀況調查

                              表9       全體人員工齡認定統計

福利方面，主要調查員工的參保情況，針對不合規的部分，計算出需賠付金額，并考慮完全合規的操作方案（必要時可以到當地人力資源保障部門查閱）。

                                  表10    目標企業及各子公司參加社會保險情況

5 員工勞動關系管理方面

其中“勞動關系管理”就是指傳統的簽合同、解決勞動糾紛等內容，在此方面，需要調查目標公司的正式員工及臨時用工情況，可以通過查閱勞動合同簽訂情況進行統計，形成表11：

              表11   目標企業及各子公司勞動用工情況

針對上表統計數據，結合員工信息表中入司時間，可以計算出賠償數額（按照嚴格執行勞動法的情況計算），為收購時目標公司資產情況的做一些補充。對工傷及職業病情況也需要進行調查（必要時可以到政府負責工傷處理部門查閱），以明白需要背負的工傷及職業病成本。在遇到企業曾經改制的情況下，還需要重點調查企業改制未能妥善處理歷史遺留問題，如允許職工停薪留職、下崗、待崗、內退等，由此引發勞動合同變更、解除，由于未按規定來處理勞動關系，從而引發勞動爭議甚至是群體性勞動爭議。另外也需要對員工進行分析調查，如果涉及到遣散的情況下，還需要初步估算遣散費事宜。