重大項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤管理系統(tǒng)
劉國(guó)靖
當(dāng)今世界，競(jìng)爭(zhēng)、挑戰(zhàn)與發(fā)展是時(shí)代的主題。模式重于技術(shù)，機(jī)會(huì)與效率并重，一切將成為項(xiàng)目，信息化是實(shí)現(xiàn)高效管理的基本手段。項(xiàng)目推動(dòng)創(chuàng)新，項(xiàng)目推動(dòng)發(fā)展，項(xiàng)目特別是重大項(xiàng)目的成敗，關(guān)乎經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程，關(guān)乎企業(yè)的成敗。改革開(kāi)放以來(lái)，國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)社會(huì)取得了輝煌的發(fā)展成就，這與各類組織在各個(gè)層面所開(kāi)展的大規(guī)模項(xiàng)目投資建設(shè)活動(dòng)密不可分。但是，我們也應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到，當(dāng)前，國(guó)內(nèi)的項(xiàng)目管理仍存在相當(dāng)多的問(wèn)題，在很大范圍內(nèi)存在著政出多門、資源分散、重復(fù)建設(shè)、效率低下的問(wèn)題。在具體的項(xiàng)目運(yùn)作與管理實(shí)踐中，部門分割、信息孤島，縱強(qiáng)橫弱、重略輕術(shù)，責(zé)任不清、推諉扯皮，建建停停、修修補(bǔ)補(bǔ)，反反復(fù)復(fù)、無(wú)果而終，變更較多、協(xié)調(diào)困難，拖進(jìn)度、降質(zhì)量、漲費(fèi)用，等待、遲疑、觀望、頻繁轉(zhuǎn)換，以及決策時(shí)拍腦袋、領(lǐng)受任務(wù)拍胸脯、出了問(wèn)題拍屁股的“三拍項(xiàng)目管理”等問(wèn)題困擾著各級(jí)各類組織，影響著各級(jí)各類組織核心能力的提升。
一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介
重大項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤管理系統(tǒng)是依據(jù)國(guó)內(nèi)著名實(shí)戰(zhàn)型項(xiàng)目管理專家劉國(guó)靖教授項(xiàng)目管理理念、體系、流程及方法，由劉國(guó)靖教授管理顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)自主研發(fā)的系列軟件集成產(chǎn)品。系統(tǒng)注重標(biāo)準(zhǔn)化和平臺(tái)化，旨在解放決策者，解放領(lǐng)導(dǎo)班子，提高項(xiàng)目執(zhí)行力，“把正確的事做好”，是通過(guò)項(xiàng)目運(yùn)作管理實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的有效支撐平臺(tái)。標(biāo)志著國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理領(lǐng)域從面向職能到面向功能，從面向技術(shù)到面向資源配置的飛躍，是國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理領(lǐng)域的一項(xiàng)重大創(chuàng)新。
該系統(tǒng)主要有以下特點(diǎn)：
1.最大限度的實(shí)現(xiàn)重大項(xiàng)目目標(biāo)明確、條件明確、節(jié)點(diǎn)明確、任務(wù)明確、標(biāo)準(zhǔn)明確、責(zé)任明確、執(zhí)行績(jī)效明確。
2.最大限度提供跨職能部門的項(xiàng)目信息共享。
3.可實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目綜合數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與維護(hù)管理。
4.可同時(shí)實(shí)現(xiàn)多用戶對(duì)多個(gè)項(xiàng)目和項(xiàng)目群實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤管理。
5.基于先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)通信技術(shù)，對(duì)重大項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地地跟蹤，隨時(shí)隨地的掌控。
6.采用多重先進(jìn)的身份認(rèn)證技術(shù)，防止非法操作和擅自使用，確保系統(tǒng)信息安全。
7.人性化導(dǎo)航界面，操作簡(jiǎn)便，容易上手，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)使用的零培訓(xùn)。
二、應(yīng)用領(lǐng)域
1.企業(yè)領(lǐng)域：房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與工程建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤管理；投資（新建、兼并、重組、收購(gòu)等）項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤管理；改擴(kuò)建（技術(shù)改造、大修、技措等）項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤管理；新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)（工藝、技術(shù)、產(chǎn)品等）項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤管理；專項(xiàng)采辦（工程、設(shè)備、裝備、材料、辦公用品等）項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤管理；重大活動(dòng)（文化建設(shè)、品牌推廣、大型會(huì)議等）項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤管理。
2.公共領(lǐng)域：重大基礎(chǔ)投資（交通、通訊、電力、供水、供氣、市政、生態(tài)治理等）項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤管理；重大產(chǎn)業(yè)投資（能源、工業(yè)、科技、開(kāi)發(fā)區(qū)、園區(qū)等）項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤管理；重大公共事業(yè)（教育、醫(yī)療、衛(wèi)生、文化、民生等）項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤管理；專項(xiàng)采辦（工程、設(shè)備、裝備、材料、辦公用品等）項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤管理；重大活動(dòng)（重要慶典、大型會(huì)議、大型展覽等）項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤管理。
三、系列產(chǎn)品
系列產(chǎn)品主要有面向各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)班子的“重點(diǎn)項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤管理系統(tǒng)”，面向各級(jí)政府建設(shè)主管部門的“建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤管理系統(tǒng)”，面向房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與建筑施工企業(yè)的“項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤管理系統(tǒng)”，面向工礦企業(yè)的“企業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤管理系統(tǒng)”。
1.面向各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)班子的“重點(diǎn)項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤管理系統(tǒng)”
此產(chǎn)品是針對(duì)各級(jí)政府重大項(xiàng)目管理的特點(diǎn)、規(guī)律和實(shí)際問(wèn)題，量身打造的信息化管理平臺(tái)。可涵蓋五大領(lǐng)域：重大基礎(chǔ)投資（交通、通訊、電力、供水、供氣、市政、生態(tài)治理等）項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤管理；重大產(chǎn)業(yè)投資（能源、工業(yè)、科技、開(kāi)發(fā)區(qū)、園區(qū)等）項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤管理；重大公共事業(yè)（教育、醫(yī)療、衛(wèi)生、文化、民生等）項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤管理；專項(xiàng)采辦（工程、設(shè)備、裝備、材料、辦公用品等）項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤管理；重大活動(dòng)（重要慶典、大型會(huì)議、大型展覽等）。
2.面向各級(jí)政府建設(shè)主管部門的“建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤管理系統(tǒng)”
此產(chǎn)品是針對(duì)各級(jí)政府建設(shè)行業(yè)主管部門對(duì)需要審批、核準(zhǔn)和備案的重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施跟蹤管理而連量身打造的管理信息化平臺(tái)，是提高建設(shè)行業(yè)監(jiān)督效率、降低行業(yè)行政成本、提高行業(yè)監(jiān)管績(jī)效的有效手段。
3.面向房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與建筑施工企業(yè)的“項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤管理系統(tǒng)”
此產(chǎn)品是針對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)和建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和施工跟蹤管理需要而量身打造的管理信息化平臺(tái)，有助于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)和建筑施工企業(yè)降低項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和工程施工風(fēng)險(xiǎn)，提高科學(xué)計(jì)劃和管理控制項(xiàng)目的能力。本產(chǎn)品是大幅提高項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和工程施工成功率、降低項(xiàng)目開(kāi)發(fā)與工程施工成本、壓縮項(xiàng)目開(kāi)發(fā)與工程施工周期，提高項(xiàng)目開(kāi)發(fā)與工程施工質(zhì)量的有效手段。
4.面向工礦企業(yè)的“企業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤管理系統(tǒng)”
此產(chǎn)品是針對(duì)工礦企業(yè)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)、規(guī)律和實(shí)際問(wèn)題，量身打造的信息化管理平臺(tái)。可涵蓋六大領(lǐng)域：投資（新建、兼并、重組、收購(gòu)等）項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤管理；改擴(kuò)建（技術(shù)改造、大修、技措等）項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤管理；新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)（工藝、技術(shù)、產(chǎn)品等）項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤管理；專項(xiàng)采辦（工程、設(shè)備、裝備、材料、辦公用品等）項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤管理；重大活動(dòng)（文化建設(shè)、品牌推廣、大型會(huì)議等）。
四、核心功能
重大項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤管理系統(tǒng)系列軟件產(chǎn)品具有項(xiàng)目基本信息模塊、項(xiàng)目計(jì)劃編制模塊、項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤模塊、項(xiàng)目會(huì)議/報(bào)告模塊、項(xiàng)目請(qǐng)示/批示模塊和項(xiàng)目總結(jié)/評(píng)價(jià)模塊等六大核心模塊。
1.項(xiàng)目基本信息
項(xiàng)目基本信息模塊實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目相關(guān)基礎(chǔ)信息編制、管理、查詢和維護(hù)，主要有項(xiàng)目庫(kù)管理、項(xiàng)目綜合描述表編制查閱、里程碑表編制查閱、項(xiàng)目WBS任務(wù)分解等功能。
2.項(xiàng)目計(jì)劃信息
項(xiàng)目計(jì)劃編制模塊實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各項(xiàng)計(jì)劃的編制，明確職權(quán)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和投資額度、形成項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤的基準(zhǔn)依據(jù)，主要有形象進(jìn)程計(jì)劃編制、投資進(jìn)程計(jì)劃編制、責(zé)任分配表編制、質(zhì)量安全環(huán)境健康指標(biāo)編制等功能。
3.項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤信息
項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤模塊以形象直觀的圖標(biāo)形式展現(xiàn)項(xiàng)目當(dāng)前的形象進(jìn)程、投資進(jìn)程和質(zhì)量安全情況等信息，主要有甘特圖、形象進(jìn)程執(zhí)行跟蹤、投資進(jìn)程執(zhí)行跟蹤、質(zhì)量安全環(huán)境健康情況跟蹤以及形象進(jìn)程周報(bào)/旬報(bào)/月報(bào)、投資進(jìn)程周報(bào)/旬報(bào)/月報(bào)、質(zhì)量安全環(huán)境健康情況周報(bào)/旬報(bào)/月報(bào)、任務(wù)變更簽證等功能。
4.項(xiàng)目會(huì)議/報(bào)告信息
項(xiàng)目會(huì)議/報(bào)告模塊實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目會(huì)議通知的發(fā)布、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議的記錄歸檔和項(xiàng)目階段性報(bào)告的上報(bào)，主要包括會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議和項(xiàng)目報(bào)告等功能。
5.項(xiàng)目請(qǐng)示/批示信息
項(xiàng)目請(qǐng)示/批示模塊在線實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息快捷的上傳和下達(dá)，加快信息流轉(zhuǎn)速度，提高問(wèn)題解決效率，主要包括部門請(qǐng)示的呈報(bào)和在線批示等功能。
6.項(xiàng)目總結(jié)/評(píng)價(jià)信息
項(xiàng)目總結(jié)/評(píng)價(jià)模塊實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各階段總結(jié)評(píng)價(jià)信息的整理、歸檔，便于回顧項(xiàng)目歷程、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)的項(xiàng)目奠定經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)，主要包括項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)報(bào)告和項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告的提交、存檔及查閱等功能。
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