傳統溝通模式中的實時性無情的破壞了我們的時間塊。怎么辦？不可能不溝通。而且傳統的溝通模式是最基本的模式，不可能完全拋棄，也拋棄不了。

這就跟以前我們的交流一樣，必須面對面的交流，后來，發明了電話，我們可以約定好了時間和地點，進行遠距離的交流，在傳統的溝通模式上增加了一種新的模式，可以不用見面也能交流。

可是，電話的交流方式還是要求雙方必須都在固定的電話機邊上，有急事很難找到人。于是，后來手機出現了，不僅能夠實現遠距離交流，而且實現了移動交流。

現在，對于我們管理而言，出現的問題是，不管上面哪種模式，都不能解決實時性的問題，怎么辦？

溝通中的實時性問題，屬于信息問題。我們需要通過信息層次的手段來解決。

我們再來分析一下，之所以傳統的溝通存在實時性的問題，原因就在于傳統溝通中要求溝通的雙方直接面對對方，如此以來溝通雙方發出與接收信息不能夠有時間上的錯位，也就是必須同時關注同一件事情。

圖：4-1

要突破實時性的問題首先就必須打破信息在時間上不能錯位的要求。也就是說，在溝通中，發起者發出信息后，可以允許接收者不同時參與，同樣，接收者接收信息時，也不需要發起者同時參與。

圖：4-2

面對這個問題，如果我們在發起者和接收者中間再加入一個“第三者”，比如網絡工具，不讓溝通雙方直接面對對方，是不是就能突破信息在時間上不能錯位的限制呢？

其實，這一點，我們已經在用了，比較熟悉并且用的比較普遍的，比如QQ、MSN、E-mail等就是這樣的網絡工具。但問題是，我們在用這些工具的時候，是不是真的就突破了信息在時間上不能錯位的限制呢？顯然還沒有。問題又出在哪？

要弄清這個問題，我們需要認識兩個概念：內容信息與狀態信息。

內容信息，也就是彼此交流的內容本身。你要跟我說一件事情，那么這個事情本身就是內容信息。

狀態信息，是描述協作狀態的信息，比如，我跟你說的事情你收到了沒有，做了沒有，這個收到or沒收到，以及做了or沒做就是狀態信息。

現在我們就容易理解為什么QQ、MSN、E-mail等不能從根本上突破時間錯位限制的問題了。雖然在一定程度上QQ、MSN、E-mail等可以突破交流中內容信息在時間上不能錯位的限制，但它們還不能突破狀態信息不能錯位的限制。

比如，我們給對方發了一封E-mail，在郵件中，我們能夠在一定程度上把事情說清楚，可是，我們發完之后，心里自然會不斷的提醒自己，對方是否收到了，是否重視了，是否處理了等等。

這些“是否”正是狀態信息。而這些狀態信息在很大程度上會影響我們的情緒，是人們在溝通中的一種基本的心理需求。正因為我們對狀態信息的這種心理需求，所以我們發完E-mail后，往往還要給對方一個電話；我們處理完一個E-mail后，還需要回對方一個電話。也就是說，我們用QQ、MSN、E-mail可以突破內容信息本身的實時性限制，但溝通中的狀態信息還是需要傳統溝通模式來輔助，并沒有完全突破實時性限制。

圖：4-3

如何才能突破狀態信息的實時性限制呢？單從技術上講，這一點并不難，只要在溝通過程中，讓系統自動提取雙方的狀態信息并自動反饋給對方，就可以了。我們先假設這種能突破實時性限制的工具為理想工具。它不僅能夠的傳遞內容信息，還能自動反饋狀態信息。

圖：4-4

于是，在工作中，我們每個人按照自己的時間計劃，完成自身的事情，當需要別人協助時，利用理想工具，將內容信息傳遞給相關人，而系統自動的將狀態信息及時傳遞給我們。我們依然照自己的原有計劃進行下面的安排。

而信息接收人，在處理自己事情的同時，收到相應的狀態信息提示，我們通過信息中的重要性、緊急性等做出判斷，是不是一定要放下原來手中的事情，來做這件事情，如果不需要，我們繼續原有的計劃。除非是臨時的特別情況，才會打斷我們原有的時間塊。一般情況下，每天我們需要安排出一定的時間塊，專門來處理“意外”或“偶發”事件。這樣，這些“意外”或“偶發”事件就在很大程度上，不會對我們正常的“時間塊”做出大的危害，反而，把這些事件集中起來，又形成了一個獨立的“時間塊”，更容易提升對這些事件的執行效率和執行質量，同時，也就提升了整體的執行力。

這樣，我們就能在很大程度上解決溝通中的實時性問題。