就體系落地而言，面臨的第一個問題是：時間管理如何落地？我們先看一個真實的管理故事。

    【故事案例】4-1

伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普曾會見效率專家艾維·利，會見時，舒瓦普說他自己懂得如何管理，但事實上公司不盡如人意。他說：“應(yīng)該做什么，我們自己是清楚的。如果你能告訴我們?nèi)魏胃玫貓?zhí)行計劃，我聽你的，在合理范圍內(nèi)價錢由你定?！?/span>
    艾維·利說可以在10分鐘內(nèi)給舒瓦普一樣?xùn)|西，這東西使他公司的業(yè)績提高至少50%。然后他遞給舒瓦普一張空白紙，說：“在這張紙上寫下你明天要做的最重要的六件事。”

過了一會又說：“現(xiàn)在用數(shù)字表明每件事情對于你和你的公司的重要性次序。”這花了大約5分鐘。   

艾維·利接著說：“現(xiàn)在把這張報紙放進口袋。明天早上第一件事情就是把這張紙條拿出來，做第一項。著手辦第一件事，直至完成為止。然后用同樣方法對待第二件事，第三件事......直到你下班為止。如果你只做完第一件事情，那不要緊。你總是做著最重要的事情?！?span style="color:black;">
    艾維·利又說：“每一天你都要這樣做。你對這種方法的價值深信不疑之后，叫你公司的人也這樣干。這個實驗?zāi)銗圩龆嗑镁妥龆嗑茫缓蠼o我寄支票來，你認為值多少就給我多少?！?/span>
    整個會見不到半個鐘頭。幾個星期之后，舒瓦普給艾維·利寄去一張2.5萬美元的支票，還有一封信。信上說那是他一生中最有價值的一課。
    五年之后，這個當年不為人知的小鋼鐵廠一躍成為世界上最大的獨立鋼鐵廠。

時間管理的困惑不僅在舒瓦普身上有，我們身上也經(jīng)常發(fā)生。我們是不是越來越覺得時間不夠用呢？是不是總覺得該做的沒時間做，可身邊的事又特別的多，總覺得無法從瑣事中擺脫出來呢？

那么，艾維說的這個方法是什么呢？為什么會有這么大效果呢？案例中艾維反復(fù)強調(diào)了這么幾個詞：6件事、重要次序和明天。實際上，針對這個故事，或者說是案例，管理界已經(jīng)總結(jié)和提煉出了相應(yīng)的更完備的時間管理法則，他們分別是：6件事法則、要事法則和15分鐘法則。

• 6件事法則：
      1天中選擇6件最重要的事情，而且是這1天最需要完成的6件事，其它事情先暫時放放，在這一天中，把絕大多數(shù)精力都放到這6件事情上；
• 要事法則：
      選擇好6件事后，先從這6件事中選出最重要的事情放在首位，接著再在剩下的5件事中，選出最重要的事情，這樣一步步就把辦這6件事情的時間順序排出來了，我們在做其中任何一件事情的時候，都是在做當時最重要的事情；
• 15分鐘法則：
      以上這些事情盡量安排在前一天下班的時候完成，只要我們每天下班前抽出15分鐘做好明天的“6件事”和“要事”，效率就能成倍提升。以前人們總是在說“一日之際在于晨”，現(xiàn)在更多人喜歡說“一日之際在于昨夜”，就來源于此。

這就是時間管理法則。那么，這個法則對我們來講可行嗎？有人說“只要我們公司每個人都能嚴格按照時間管理法則辦事，公司整體的執(zhí)行力至少能提高50%?！边@句話本身沒錯，可是，這個“只要”卻真的很難實現(xiàn)。

這個法則，在100年前，舒瓦普推行下去了，而且取得了成功。可是，我們考慮過這么幾個問題沒有：

• 舒瓦普的企業(yè)和我們的企業(yè)真的一樣嗎？條件有多少是相同的呢？
• 舒瓦普當年為了推行這個法則又是怎么做的呢？又采取了哪些關(guān)鍵性的措施或者法則呢？
• 更重要的是，當年的美國和100年后的中國環(huán)境差異有多大？在那時可行的法則，現(xiàn)在到我們這就也能行嗎？如何才能行呢？

要想真正解決我們遇到的問題，借鑒別人的經(jīng)驗是應(yīng)該的，但一定要先透過別人成功的經(jīng)驗，找出經(jīng)驗背后更深層次的原理，領(lǐng)悟這些原理，再結(jié)合自身的實際情況，設(shè)計出真正適合自己的方法。時間管理也是如此。