中國有句俗話:“心往一處想,勁往一處使”,是組織行為管理的一種形象描述。這似乎又是一個共識,但現實中卻也很難實現。那么,信息管理對這個問題有幫助嗎?
為了表述的方便,我們還是先假定一個概念:意識傾向——每個人針對某件事情,都會有自己的一個傾向性的看法或者態度,那么這種傾向我們就把它叫做這個人對這件事的意識傾向。比如圖1-2中的問題,人們就會有兩種比較明顯的意識傾向:與工作無關;與工作有關。
現在用意識傾向這個概念來表述一下“心往一處想”的問題,就是:我們只有將組織成員針對同一件事情的意識傾向高度統一起來,而且統一的方向正好就是管理者希望的方向,組織整體的執行力才會最高。
這就是一個組織行為管理的問題了:如何才能有效的調整集體的意識傾向?那么,怎么做呢?我們再回過頭來看看幅圖1-2就很容易體會了。
【游戲現場】1-2
還是那個問題:大家認為她思考的跟工作有關還是無關。不過,現在,我再告訴大家幾個信息:
第一個信息是:8:30 上班時,臉色不好,像是在生氣。
大家知道,他們8:30上班,但上班的時候,明顯她的臉色不好,沒有睡好,而且,能看出來她在生某個人的氣。但這種氣里,有委屈,有怨恨,可能還有少許怒氣。這個令她生氣的人,顯然不是同事,很可能是家里某位男士。
第二個信息:16:30 接到一個電話,是個人電話。而且,有人注意到,電話是位男士打過來的。剛開始,她接電話的時候,臉色是很陰沉的,一句話也不說。慢慢就緩和下來了。于是,半小時后,她就有了這個表情。
現在,我們再來探討一下:
覺得她現在思考的跟工作有關的舉手,只有1個了;
覺得她思考的跟工作無關的舉手,幾乎全部。
接著。我再告訴大家幾個信息:
第三個信息:10:00 總經理談話,提到項目和薪水。在上午,總經理特意叫她到辦公室,淡了20分鐘。對她的工作給予了肯定,還提到了近期她管理的部門所承擔的一個項目,另外,還特意提到了薪水,公司可能要給她加薪。
第四個信息:16:50 向總經理匯報項目完成。而到了下午,她主動走進總經理辦公室,談了5分鐘,匯報了項目完成的消息,回來后,就成了圖上的這個樣子。
好了,現在,我們再來看看:
覺得她現在思考的跟工作有關的舉手,幾乎全部;
覺得她思考的跟工作無關的舉手,只有1個了。
游戲做完了。現在,如何調整集體意識傾向的答案是否出來了呢?很明顯,就是信息管理手段。
游戲中,我只是簡單的用了4個信息,在幾分鐘內,就將現場大部分人的意識傾向調整了,而且是完全反方向的調整。
當我說出前兩條信息的時候,幾乎所有人的意識傾向都是無關;可是,當我接著說出后兩條信息時,幾乎所有人的意識傾向都馬上變成了有關。這就是信息管理的效果。
在后續章節中,我們將進一步在溝通、制度、體系、文化等管理話題中體會到信息管理的應用魅力。