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    劉曉英:醫院中層應重視部門規則與流程的制定
    2016-01-20 47606
        昨日下班,從醫院開車出來,經過解放路,再右轉上瀟湘路,當再右轉準備上湘江一橋時,發現與平常很不一樣。營盤路過江隧道沒有通車之前,湘江一橋確實塞車厲害,幾乎是沒有哪天不塞車,沒有一時不塞車,很郁悶的。但自從過江隧道通車后,基本是非常暢通,幾乎沒有塞車的時候。但這會倒怪了,平時從不塞車上橋的輔道,竟然是長長的車龍,好久都沒出現過的情況了!是發生了追尾或交通事故嗎?隨著車龍的緩慢移動,漸漸快到湘江一橋口,抬頭一看,原來是紅綠燈壞了。五一路和瀟湘路交匯上湘江一橋的地方是有紅綠燈的,分別有三個燈控制著三條入湘江一橋的道,最左邊走的是五一路過來的小車,中間是五一路過來的公交車,右邊是瀟湘路上湘江一橋的車。紅綠燈不工作了,現場又沒有交警指揮,整個秩序都亂了,汽車不論大小,均亂插亂穿,三條車道的汽車都去擠兩條車道的橋口,車速快,又互不相讓,車挨著車,時時有碰車的危險,真是險相環生,更有甚者,還有許多車鳴著大大的喇叭。我看著是心驚膽戰,聽著喇叭聲又十分焦躁,好不容易捱過了橋口,上了橋面,方才吁了一口氣。

         這種情景讓我聯想到醫院各部門的工作。小小的路口紅綠燈,平時看著不起眼,在發揮作用時也不覺得有什么,但真正哪天不正常工作了,卻會帶來很大的混亂。規則的重要性也在于此了,哪怕是小小的一個規則,都可產生意想不到的效果。關于規則與流程的制定,有三方面是值得好好思量的:一是主管是部門的領頭人,制定科室的游戲規則、規范流程與部門員工的言行是主管的重要職責。在平時的工作中,我們有些主管總覺得很忙,很辛苦,很多事情都需要親力親為,如果自己不去做,就容易出疏漏,這也不放心,那也不放心。然后總覺得有許多地方都容易出狀況,不是這個病人投訴,就是那個環節沒處理好,主管就象救火隊長一樣,時時要去滅火。這都是因為主管將自己作為一名普通員工來對待,重視一般的日常事務,而忽視了游戲規則的制定。有一句話叫“提綱挈領、總攬全局”,主管要把自己想像成一個手里提著無數根繩子的人,提著繩子的頂端,底下有無數根分枝。我們要學會透過紛繁復雜的每一個日常行為與工作,用心用情用智慧,將繩子逐一進行梳理,理出個頭緒,理出個規程,理出個規范,理出個標準出來,而不是讓自己去做那每一根細繩。二是將繩子理好,自己抓住源頭后,要強化每根繩的作用。加強培訓與灌輸,讓規則深入人心,入心入腦,讓團隊中的每個人都知道哪些是可以做的,哪些是提倡的,哪些是不受歡迎的,哪些是不能做的,通過不斷的訓練與強化,讓這些規則成為一種自覺的行為。三是要經常檢查,看繩子牢不牢靠,是不是在發揮作用。哪個環節出現問題,要隨時指出,不斷進行優化與改良。對于破壞規則的行為,要進行懲處,使之總處于一種可控的有序的狀況。因為只要規則一亂,就會無序,就會出問題,就會效率低下,就易出安全責任問題。對于醫院臨床醫技科室來說,就有可能直接威脅到病友的生命與安全,來不得半點馬虎。

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