企業一般都會有采購業務，對于制造型企業，采購更是企業運作中不可或缺的一環。采購除了對企業的成本和利潤有關鍵的影響，而且也對研發、質量、生產等企業運作環節有重要影響，因此采購業務水平高低是企業核心競爭力的體現。但很多中小型企業對采購部門的關注僅僅限于“低價”和“廉潔”兩個方面，沒有認識到采購實際上是專業性非常強的業務部門，可以通過和其它職能部門良好的互動，為企業增添核心價值。采購部門和其它職能部門之間的關系如下圖所示：

1、   采購和研發的關系。

采購部門可以早期介入研發項目過程，借助供應商的專業經驗給予研發項目以技術支持，采購部門以選型小組（Souring Team）的方式參與到研發選型之中，有助于保證選型質量，并盡早構建成本優勢，規避量產階段的采購風險。例如可以在選型確定之前進行招標，作為選型的重要參考。采購和研發部門共同確定選型規范是一種良好的實現方式。

2、   采購和生產的關系。

生產是采購最重要的內部客戶。廣義的生產部門包括計劃、物流、配送（倉庫）部門。采購接受計劃部門的采購需求，轉化成采購訂單，保證訂單的及時交付，從而滿足生產的需求。采購工作的質量，直接影響生產的穩定和順暢。另外，貨期縮短，可以增加生產計劃的靈活性，有效的降低庫存，具體方式可以采用VMI（Vendor Managed Inventory，供應商管理庫存）和JIT（Just In Time，準時交貨）。生產部門提供的交貨數據是采購績效考核的重要數據來源。

3、   采購和質量的關系。

物料問題往往是產品質量問題的首要原因。供應商質量管理是企業質量工作的重要組成部分。這部分工作涉及研發、采購、質量等多個專業領域，因此往往是質量管理體系中對人員素質、能力、經驗要求最高的崗位。

4、   采購和財務的關系。

采購對企業財務指標影響重大。財務部門是采購打交道最多的內部客戶之一。采購是財務實現目標的重要工作領域，例如成本降低目標。對供應商的支付方式關系到企業現金流的健康和穩定，需要采購和財務進行充分的溝通之后，再去推動供應商執行。在采購策略、采購方式上的創新，也可以減少庫存，實現對財務指標的最大貢獻。

5、   采購和營銷的關系。

采購和營銷分別處于企業供應鏈環節的兩端，一買一賣，工作性質有很多可以互相借鑒之處。但在實際工作中，這兩個部門溝通交流比較少，因此有很大的改善空間。采購可以從營銷部門那里獲得新產品的銷售情況，還可以了解重大項目的實際市場需求和產品配置情況，從而在備貨、戰略采購等方面做出更合理的決策。

從以上分析可以看出，在企業運作過程中，采購部門實際上處于核心位置，和公司其它部門都有極為密切的交互關系，是集成供應鏈管理的關鍵因素。因此，企業管理者必須重視采購的作用，配置更優質的資源，實現企業核心競爭力的提升。深圳市智杰科技信息有限公司的資深顧問在采購管理及供應鏈集成管理方面有多年的企業實踐經驗，可以提供專業的培訓和咨詢服務。