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    鄧涵兮:演示管理與視覺化溝通
    2016-01-20 3040
    對象
    ?企業中高層管理人員 ?人力資源管理人員 ?企業內部培訓師、職業培訓師
    目的
    ?加強課程開發能力,有利于提高職業培訓師的核心競爭力、有助于提高職業培訓師的課件制作能力及培訓展示能力。
    內容

    課程大綱

    討論

    工作中,你需要進行哪些內容的演講和展示?

     在制作PPT過程中,你常常會遇到哪些困難?

     演示過程中,你如何吸引別人的注意,打動別人?

    誤區:

    被PPT綁架的白領

    不成功的演示最常見的三類問題

    優秀PPT的作用

    結構化思考,形象化表達

    演示匯報“四部曲”

    目錄:

    第一部分: 如何進行演示前的情景分析

    認識演講與展示

    演講和展示前需要考慮的問題

    受眾分析、預測與策略制訂

    場景分析

    制定演示目標

    兩種典型的演講

    練習:對你最近的一次匯報進行情境分析

    第二部分: 如何構建清晰易懂的演示結構

    討論:

    如何建立清晰易懂的演示結構?

    在撰寫報告的過程中,如何進行構思?

    結構化表達的四個原則

    結構化表達的原則之一:自上而下的表達原則

    討論:

    如何建立清晰易懂的演示結構?

    在撰寫報告的過程中,如何進行構思?

    結構化表達的原則之一:層次清晰的表達原則

    結構化表達的原則之一:結構簡單的表達原則

    最簡單的結構、最容易記憶的結構是  “三”

    將一個中心議題從三個方面展開

    使“三點”有清晰的邏輯關系

    使用MECE原則檢驗三點是否正確

    結構化表達的原則之一:重點突出的表達原則

    演示匯報的80/20原則:

    核心思想

    重點突出的表達技巧

    如何建立清晰易懂的演示結構

    如何建立清晰易懂的演示結構--如何處理開頭

    如何建立清晰易懂的演示結構--如何分析論證

    如何建立清晰易懂的演示結構--如何處理結尾

    討論:

    如何準備工作總結和匯報

    如何“準備新市場開拓”

    如何準備項目建議書

    建立演示結構的主要工具

    示例:整合散亂的內容,形成金字塔結構

    第三部分: 如何制作圖文并茂的幻燈片

    幻燈片的制作基本要素--版式

    文字版式

    圖文版式

    幻燈片的一般布局方式

    幻燈片制作的捷徑

    幻燈片的制作基礎--模板

    謀篇布局中的要點

    何為幻燈片母版

    幻燈片母版實例

    何為估算幻燈片的容量1

    何為估算幻燈片的容量2

    色彩原理:

    幻燈片的制作基礎--色彩

    色相、彩度、明度

    色彩心理

    色彩的注目性

    不同背景上顏色的注目性

    提高識別度

    配色告誡

    幻燈片的制作基礎--動畫

    動靜結合

    幻燈片的制作基礎--放映

    基本編輯:常用快捷方式

    編輯技巧:快速選定對象的方法

    實用指南

    幻燈片的圖形表達

    圖形表達的基本技巧

    圖形表達的基本技巧--圖形外觀

    圖形表達的基本技巧--圖形文本

    圖形表達的基本技巧--位置調整

    圖形表達的基本技巧--圖形組合

    第四部分: 圖表的應用

    通過不同類型的圖形形象表達思想

    概念類圖標

    概念類圖標的種類:

    遞進和順序、 包含或總分、 支撐因素、 趨勢、 四因素分析

    小練習:思考討論

    練習:國際化方面存在的問題

    概念類圖表示例

    概念類圖表--組織架構圖

    比喻圖--過程中的障礙/風險

    比喻圖--過程中的障礙/風險

    比喻圖--優選與淘汰

    比喻圖--競爭與壓力

    數據類圖表:

    典型數據圖與比較類型的對應關系

    餅形圖:

    餅形圖的放大處理

    案例:餅形圖

    柱狀圖:

    數據類圖表--柱狀圖

    數據類圖表--條形柱狀圖的對比分析

    數據類圖表--百分比柱狀圖

    多種因素對比分析

    數據類圖表--折線圖

    如何形象地表達你的思想

    第五部分: 如何使演示匯報更加生動

    從好萊塢大片到一流幻燈片

    如何介紹你的PPT

    好的幻燈片讓你與眾不同

    哪些場合適合用PPT

    從菜鳥到高手

    怎樣才能做出好的PPT

    如何使演示匯報更加生動

    思路一:如何提煉關鍵詞

    思路二:利用行間距離留白

    思路三:巧妙排版

    如何使演示匯報更加生動

    案例:PPT信息量太大怎么辦

    思路1:充分利用備注

    思路2:拆成多個頁面

    思路3:要一條條顯示

    如何使演示匯報更加生動

    PPT問題診斷

    視覺化:把概念或數據翻譯成圖

    案例欣賞:

    讓圖表美一點

    PPT的邏輯重要性,PPT中展示邏輯的不同

    邏輯視覺化的工具--金字塔原理

    學會從結論說起

    金字塔原理--要有中心思想

    金字塔原理構建實例

    建立金字塔結構的方法

    提升自己邏輯思維能力的利器

    成功PPT的演示

    PPT提升六大實訓

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