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中層管理提升專家、職業培訓師
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鄧涵兮:演示管理與視覺化溝通
2016-01-20 3329
對象
?企業中高層管理人員 ?人力資源管理人員 ?企業內部培訓師、職業培訓師
目的
?加強課程開發能力,有利于提高職業培訓師的核心競爭力、有助于提高職業培訓師的課件制作能力及培訓展示能力。
內容

課程大綱

討論

工作中,你需要進行哪些內容的演講和展示?

 在制作PPT過程中,你常常會遇到哪些困難?

 演示過程中,你如何吸引別人的注意,打動別人?

誤區:

被PPT綁架的白領

不成功的演示最常見的三類問題

優秀PPT的作用

結構化思考,形象化表達

演示匯報“四部曲”

目錄:

第一部分: 如何進行演示前的情景分析

認識演講與展示

演講和展示前需要考慮的問題

受眾分析、預測與策略制訂

場景分析

制定演示目標

兩種典型的演講

練習:對你最近的一次匯報進行情境分析

第二部分: 如何構建清晰易懂的演示結構

討論:

如何建立清晰易懂的演示結構?

在撰寫報告的過程中,如何進行構思?

結構化表達的四個原則

結構化表達的原則之一:自上而下的表達原則

討論:

如何建立清晰易懂的演示結構?

在撰寫報告的過程中,如何進行構思?

結構化表達的原則之一:層次清晰的表達原則

結構化表達的原則之一:結構簡單的表達原則

最簡單的結構、最容易記憶的結構是  “三”

將一個中心議題從三個方面展開

使“三點”有清晰的邏輯關系

使用MECE原則檢驗三點是否正確

結構化表達的原則之一:重點突出的表達原則

演示匯報的80/20原則:

核心思想

重點突出的表達技巧

如何建立清晰易懂的演示結構

如何建立清晰易懂的演示結構--如何處理開頭

如何建立清晰易懂的演示結構--如何分析論證

如何建立清晰易懂的演示結構--如何處理結尾

討論:

如何準備工作總結和匯報

如何“準備新市場開拓”

如何準備項目建議書

建立演示結構的主要工具

示例:整合散亂的內容,形成金字塔結構

第三部分: 如何制作圖文并茂的幻燈片

幻燈片的制作基本要素--版式

文字版式

圖文版式

幻燈片的一般布局方式

幻燈片制作的捷徑

幻燈片的制作基礎--模板

謀篇布局中的要點

何為幻燈片母版

幻燈片母版實例

何為估算幻燈片的容量1

何為估算幻燈片的容量2

色彩原理:

幻燈片的制作基礎--色彩

色相、彩度、明度

色彩心理

色彩的注目性

不同背景上顏色的注目性

提高識別度

配色告誡

幻燈片的制作基礎--動畫

動靜結合

幻燈片的制作基礎--放映

基本編輯:常用快捷方式

編輯技巧:快速選定對象的方法

實用指南

幻燈片的圖形表達

圖形表達的基本技巧

圖形表達的基本技巧--圖形外觀

圖形表達的基本技巧--圖形文本

圖形表達的基本技巧--位置調整

圖形表達的基本技巧--圖形組合

第四部分: 圖表的應用

通過不同類型的圖形形象表達思想

概念類圖標

概念類圖標的種類:

遞進和順序、 包含或總分、 支撐因素、 趨勢、 四因素分析

小練習:思考討論

練習:國際化方面存在的問題

概念類圖表示例

概念類圖表--組織架構圖

比喻圖--過程中的障礙/風險

比喻圖--過程中的障礙/風險

比喻圖--優選與淘汰

比喻圖--競爭與壓力

數據類圖表:

典型數據圖與比較類型的對應關系

餅形圖:

餅形圖的放大處理

案例:餅形圖

柱狀圖:

數據類圖表--柱狀圖

數據類圖表--條形柱狀圖的對比分析

數據類圖表--百分比柱狀圖

多種因素對比分析

數據類圖表--折線圖

如何形象地表達你的思想

第五部分: 如何使演示匯報更加生動

從好萊塢大片到一流幻燈片

如何介紹你的PPT

好的幻燈片讓你與眾不同

哪些場合適合用PPT

從菜鳥到高手

怎樣才能做出好的PPT

如何使演示匯報更加生動

思路一:如何提煉關鍵詞

思路二:利用行間距離留白

思路三:巧妙排版

如何使演示匯報更加生動

案例:PPT信息量太大怎么辦

思路1:充分利用備注

思路2:拆成多個頁面

思路3:要一條條顯示

如何使演示匯報更加生動

PPT問題診斷

視覺化:把概念或數據翻譯成圖

案例欣賞:

讓圖表美一點

PPT的邏輯重要性,PPT中展示邏輯的不同

邏輯視覺化的工具--金字塔原理

學會從結論說起

金字塔原理--要有中心思想

金字塔原理構建實例

建立金字塔結構的方法

提升自己邏輯思維能力的利器

成功PPT的演示

PPT提升六大實訓

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