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    趙亮:培訓(xùn)師工具箱(4)
    2016-01-20 36247

    第四節(jié)  需求分析的步驟

    常規(guī)的培訓(xùn)需求分析應(yīng)遵循以下的邏輯步驟:

    表2-4:培訓(xùn)需求分析的基本步驟

    1.    熟悉公司組織結(jié)構(gòu);

    2.    熟悉公司財(cái)務(wù)狀況;

    3.    熟悉公司的組成和員工;

    4.    設(shè)計(jì)合適的調(diào)查方法來(lái)幫助確認(rèn)培訓(xùn)需求;

    5.    確認(rèn)是培訓(xùn)需求還是管理問(wèn)題;

    6.    決定培訓(xùn)還是維持現(xiàn)狀不變;

    7.    為彌補(bǔ)差距設(shè)計(jì)培訓(xùn);

    8.    開(kāi)展、進(jìn)行培訓(xùn);

    9.    評(píng)估培訓(xùn)結(jié)果;

    10.  對(duì)比培訓(xùn)后確認(rèn)的問(wèn)題與原有確認(rèn)問(wèn)題;

    11.  如有必要調(diào)整和修正培訓(xùn)課程。

    這11個(gè)步驟是一個(gè)完整培訓(xùn)需求分析的步驟。通常,從第1步至第7步是一般培訓(xùn)需求分析的基本步驟,其后就應(yīng)該實(shí)施培訓(xùn)。值得注意的是,進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估并不意味著整個(gè)培訓(xùn)活動(dòng)的結(jié)束,確認(rèn)培訓(xùn)對(duì)績(jī)效的推動(dòng)作用并采取后續(xù)措施(如相應(yīng)修改培訓(xùn)內(nèi)容或采取其他措施促進(jìn)培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力)才是講師應(yīng)該關(guān)注的重點(diǎn)———講師應(yīng)該在培訓(xùn)結(jié)束后重新審視最初的培訓(xùn)需求并作出適當(dāng)更正,所以,從大方向來(lái)講,完整的培訓(xùn)需求分析應(yīng)該包括了這11步。

    第五節(jié)  培訓(xùn)需求的調(diào)查技術(shù)

    在進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查中,正確地應(yīng)用相關(guān)技術(shù)(或稱為方法)可以提高需求調(diào)查的有效性,同時(shí)講師也可以通過(guò)需求調(diào)查,與受訓(xùn)者進(jìn)行前期的接觸。

    2-5:培訓(xùn)需求調(diào)查的基本原則

    原則一:確保一定的樣本量。一定的樣本量可以確保培訓(xùn)需求的公允性;

    原則二:講師本人應(yīng)該參與需求調(diào)查。經(jīng)驗(yàn)表明,通常情況下,企業(yè)的培訓(xùn)需求是模糊的,或者說(shuō)是不明確的,講師應(yīng)該參與具體的需求調(diào)查并從多方面獲取信息;

    原則三:需求的調(diào)查應(yīng)該全方面開(kāi)展。也有人將此稱之為“360度需求調(diào)查”,意指為了獲得全面的、客觀的基本信息,講師(有時(shí)是培訓(xùn)主管協(xié)助相關(guān)工作的開(kāi)展)不僅需要針對(duì)于受訓(xùn)者開(kāi)展需求調(diào)查,也要根據(jù)具體情況,面向受訓(xùn)者的上級(jí)、企業(yè)內(nèi)部協(xié)作部門、外部客戶、最終用戶展開(kāi)調(diào)查(當(dāng)然,由于工作量較大,這需要根據(jù)具體情況具體分析是否有必要進(jìn)行);

    原則四:保密與客觀。保密與客觀原則是確保受訓(xùn)者真正敞開(kāi)心扉與講師坦誠(chéng)溝通的主要原則,否則,講師將難以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的本質(zhì)并明確培訓(xùn)的作用。所以,講師應(yīng)該從調(diào)查開(kāi)始時(shí)就向受訓(xùn)者說(shuō)明保密的原則并獲得他們的支持,在整個(gè)需求調(diào)查過(guò)程、甚至于培訓(xùn)結(jié)束后講師也要對(duì)相關(guān)調(diào)查資料保密。

    調(diào)查培訓(xùn)需求主要采用的技術(shù)(或方法)包括了觀察法、問(wèn)卷調(diào)查法、訪談法、督導(dǎo)法等。

    26:培訓(xùn)需求調(diào)查技術(shù)一覽表

    調(diào)查技術(shù)

    說(shuō)明

    優(yōu)點(diǎn)

    缺點(diǎn)

    應(yīng)用注意事項(xiàng)

    示例

    觀察法

    觀察法是指講師、培訓(xùn)主管通過(guò)與受訓(xùn)者一起工作,或者通過(guò)受訓(xùn)者的部門經(jīng)理、同事對(duì)其工作進(jìn)行觀察、評(píng)價(jià)后確定培訓(xùn)需求的方法。

     

    通過(guò)與受訓(xùn)者一起工作來(lái)分析培訓(xùn)需求是一種實(shí)效的方法,可以直接發(fā)現(xiàn)受訓(xùn)者的長(zhǎng)處、不足以及工作中的難點(diǎn)。

     

    l  由于每個(gè)人的能力各有高低,工作經(jīng)驗(yàn)也不盡相同,因此,對(duì)于問(wèn)題的界定和解決思路是不完全一樣的。這就要求在綜合考慮員工的工作背景、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、在公司服務(wù)的年限、對(duì)公司業(yè)務(wù)的熟悉程度等多種因素的基礎(chǔ)上確定客觀的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),但現(xiàn)實(shí)情況是,不少企業(yè)缺乏這樣的標(biāo)準(zhǔn);

    l  只有連續(xù)的觀察過(guò)程才是有效的,這就決定了使用該種方法周期長(zhǎng)。

    l  觀察法往往需要與其它方法配合使用,如訪談法或問(wèn)卷法;

    l  觀察法是一種連續(xù)性的培訓(xùn)需求調(diào)查方法,較長(zhǎng)的周期、部門間的通力協(xié)作和較高的運(yùn)做成本決定了該方法只適用于企業(yè)培養(yǎng)后備專業(yè)人才和高級(jí)管理人員,觀察法經(jīng)常與個(gè)人的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃緊密結(jié)合在一起。

    l  當(dāng)由受訓(xùn)者的上級(jí)或其他人負(fù)責(zé)觀察其工作表現(xiàn)時(shí),應(yīng)該相應(yīng)提交《觀察報(bào)告》(表27),為培訓(xùn)部門提供參考;

    l  觀察法也常常使用于對(duì)照組,用于休正培訓(xùn)需求與內(nèi)容。

     

    表2-7

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    問(wèn)卷調(diào)查法

    l  問(wèn)卷調(diào)查法是指通過(guò)發(fā)放問(wèn)卷調(diào)查培訓(xùn)需求的方法;

    l  從調(diào)查問(wèn)卷設(shè)計(jì)的內(nèi)容和發(fā)放的對(duì)象來(lái)區(qū)分,調(diào)查問(wèn)卷可以分為由企業(yè)外部的培訓(xùn)講師使用的、面向企業(yè)的培訓(xùn)主管派發(fā)的問(wèn)卷(表2-8)和適合企業(yè)內(nèi)外部講師使用的、面向受訓(xùn)者派發(fā)的問(wèn)卷(表2-9)。

    問(wèn)卷調(diào)查法是一種很有效的溝通方式,通過(guò)開(kāi)放式問(wèn)題與封閉式問(wèn)題的綜合使用,講師可以引導(dǎo)被調(diào)查者自由發(fā)揮,充分描述自己的觀點(diǎn)、看法,并據(jù)此確定培訓(xùn)需求。

     

    使用調(diào)查問(wèn)卷也不可避免會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題,從而影響調(diào)查效果的真實(shí)性:

    l  受訓(xùn)者(被調(diào)查人)是否能夠真實(shí)、認(rèn)真填寫問(wèn)卷;

    l  如果講師無(wú)法清晰設(shè)計(jì)問(wèn)卷,則可能無(wú)法獲得期望得到的信息;

    l  由于無(wú)法進(jìn)行雙向式溝通,調(diào)查的范圍受制于問(wèn)卷的設(shè)計(jì)與內(nèi)容,存在無(wú)法獲得潛在信息的風(fēng)險(xiǎn)。

    l  問(wèn)卷的發(fā)放與反饋。要獲得足夠的樣本采集量才能獲得較為全面的信息;

    l  問(wèn)卷長(zhǎng)度。采用問(wèn)卷調(diào)查時(shí),要留給被調(diào)查人充裕的時(shí)間思考,對(duì)于疑惑的部分要給予清晰解答。設(shè)計(jì)的問(wèn)卷也要確保在合適的時(shí)間內(nèi)(通常15-30分鐘)完成;

    l  為避免理解上的歧義,對(duì)問(wèn)卷中出現(xiàn)的、必要的名詞和術(shù)語(yǔ)要給予必要的解釋

    28和表2-9

    訪談法

    訪談法是指通過(guò)與受訓(xùn)者本人或其同事進(jìn)行面談以確定培訓(xùn)需求的調(diào)查方式。

    這種交互式的調(diào)查方式可以避免因問(wèn)卷設(shè)計(jì)不當(dāng)或其它原因帶來(lái)的弊端,便于雙方在平等的氛圍下溝通,共同分析、確認(rèn)培訓(xùn)需求,也有利于發(fā)掘潛在的培訓(xùn)需求。

     

    如果不注意訪談技巧,則容易給訪談對(duì)象造成一定的壓力,不利于信息的獲取。

    l  使用訪談法,需要調(diào)查人具備高超的溝通技巧,通常,這類工作應(yīng)該由講師擔(dān)綱。如果訪問(wèn)量大或訪問(wèn)內(nèi)容較多時(shí),講師也可以請(qǐng)其他人協(xié)助進(jìn)行;

    l  講師應(yīng)在訪問(wèn)之前列好提綱;

    l   盡量提出啟發(fā)性問(wèn)題。講師在提問(wèn)時(shí),最好避免訪談對(duì)象只用“是”、“否”或“對(duì)”、“錯(cuò)”就能回答的問(wèn)題。如果提出的問(wèn)題對(duì)方僅僅用“是”或者“否”來(lái)回答,獲取的信息顯然對(duì)調(diào)查沒(méi)有意義。心理學(xué)的研究表明,絕大多數(shù)的人喜歡別人傾聽(tīng)自己的談話,所以,講師要利用簡(jiǎn)單有效的提問(wèn),使訪談對(duì)象不斷說(shuō)話,并在此基礎(chǔ)上提出更深入細(xì)致的問(wèn)題;

    l   建立平等溝通的氛圍。講師需要注意,有效的信息源自于平等的溝通。審問(wèn)式、或咄咄逼人的溝通方式,會(huì)使訪談對(duì)象產(chǎn)生被脅迫的感覺(jué),因此,會(huì)增加他們的戒心,甚至招致反感。大量地使用封閉式的問(wèn)題會(huì)造成審問(wèn)式的交談結(jié)果。可以通過(guò)“開(kāi)放+封閉”的提問(wèn)方式來(lái)避免,如“您希望接受什么樣的技巧方面的培訓(xùn)?……我是說(shuō)針對(duì)于您的本職工作,是時(shí)間管理方面的還是談判技巧?”,這樣,通過(guò)開(kāi)放式問(wèn)題,讓被調(diào)查者多說(shuō)一些,并在此基礎(chǔ)上,不斷有意識(shí)的將被調(diào)查者引向自己的方向,最終達(dá)到調(diào)查的目的。

    2-10

    督導(dǎo)法

    督導(dǎo)法是一種類似于觀察法的需求調(diào)查方法。不同之處在于它更適用于多個(gè)相關(guān)部門共同確定培訓(xùn)需求。例如,市場(chǎng)部、運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)部等相關(guān)職能部門的主要工作職責(zé)除了為銷售部門提供必要的支持外,還要通過(guò)在市場(chǎng)的巡回活動(dòng)監(jiān)督銷售部門的運(yùn)做,可以通過(guò)督導(dǎo)法從本質(zhì)上將是對(duì)這些部門職能的強(qiáng)化。

    便于各部門從協(xié)作的角度共同確定培訓(xùn)需求。

    如果運(yùn)用不當(dāng),很容易造成部門之間的互相推委。

     

    l  需要企業(yè)有完善的組織結(jié)構(gòu)與崗位職責(zé)分工;

    l  需要企業(yè)建立合理的工作流程并通過(guò)公司文化、政策制度等手段創(chuàng)建合作的平臺(tái);

    l  建立明確的督導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)與獎(jiǎng)罰措施。

     

    差距分析法

    l   差距分析法是通過(guò)分析業(yè)務(wù)要求與員工現(xiàn)有實(shí)際能力的差距進(jìn)而判斷培訓(xùn)需求的方法。

    差距分析法即可以用于目前員工工作能力差距的分析,也可以對(duì)為滿足未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展而需要進(jìn)行的知識(shí)儲(chǔ)備進(jìn)行分析。

    如果沒(méi)有明確的、公認(rèn)的工作標(biāo)準(zhǔn)與目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),則很難得到客觀的結(jié)論。

    需要明確的技能標(biāo)準(zhǔn)與客觀的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。

    2-11

    27:使用觀察法確定培訓(xùn)需求

    觀察報(bào)告

    建議受訓(xùn)者姓名

     

    部門

     

    報(bào)告提交人

     

    提交日期

     

    觀察期間

     

    觀察項(xiàng)目

    c專業(yè)知識(shí)c工作技能c  思維c觀念c心理

    觀察內(nèi)容評(píng)估

     

    分?jǐn)?shù)說(shuō)明:5-優(yōu)秀,4-較好,3-一般,2-較差,1-極差

     

    考核項(xiàng)目

    考核內(nèi)容

    評(píng)分

     

    專業(yè)知識(shí)

    Ø  對(duì)公司整體業(yè)務(wù)與發(fā)展方面的了解

    Ø  對(duì)公司業(yè)務(wù)流程與相關(guān)規(guī)定的了解

    Ø  對(duì)自己專職工作的了解

    Ø  對(duì)自己負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)知識(shí)的了解

    Ø  對(duì)行業(yè)基本情況的了解

    Ø  對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的了解

    Ø  對(duì)自己負(fù)責(zé)銷售區(qū)域的了解

    Ø  對(duì)客戶業(yè)務(wù)的了解

    Ø  對(duì)客戶主要負(fù)責(zé)人的個(gè)人情況的了解

    Ø  對(duì)客戶經(jīng)營(yíng)動(dòng)向的了解

    Ø  對(duì)本公司業(yè)務(wù)開(kāi)展的建議

    5    4     3    2    1

    5    4     3    2    1

    5    4     3    2    1

    5    4     3    2    1

    5    4     3    2    1

    5    4     3    2    1

    5    4     3    2    1

    5    4     3    2    1

     

    5    4     3    2    1

    5    4     3    2    1

    5    4     3    2    1

     

    工作技能

    Ø  銷售開(kāi)啟的技巧

    Ø  談判技巧

    Ø  推銷技巧

    Ø  聆聽(tīng)與傾聽(tīng)

    Ø  異議處理

    5    4    3     2    1

    5    4    3     2    1

    5    4    3     2    1

    5    4    3     2    1

    5    4    3     2    1

     

    工作態(tài)度

    Ø  是否具有主動(dòng)意識(shí)

    Ø  是否愿意與他人合作完成工作

    Ø  是否能夠始終如一保持積極的工作熱情

    Ø  是否嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度

    Ø  是否具有時(shí)間觀念

    Ø  是否具有強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)意識(shí)

        5     4    3    2     1

        5     4    3    2     1

     

    5    4    3     2    1

       5     4    3    2     1

       5     4    3    2     1

       5     4    3    2     1

     

    工作習(xí)慣

    Ø  工作報(bào)告的撰寫

    Ø  次月工作計(jì)劃的制定

    Ø  市場(chǎng)巡回計(jì)劃

    Ø  組織會(huì)議的技巧

    Ø  銷售工作準(zhǔn)備

    Ø  時(shí)間管理

       5     4    3    2     1

    5    4    3     2    1

    5    4    3     2    1

    5    4    3     2    1

    5    4    3     2    1

    5    4    3     2    1

     

    經(jīng)營(yíng)理念

    Ø  對(duì)公司存在社會(huì)價(jià)值的了解

    Ø  對(duì)企業(yè)核心價(jià)值觀的了解

    Ø  對(duì)企業(yè)綱領(lǐng)的了解

    Ø  是否在工作中貫徹了公司理念

    Ø  是否向客戶傳播了公司的理念

    5    4     3    2    1

    5    4     3    2    1

    5    4     3    2    1

    5    4     3    2    1

    5    4     3    2    1

    對(duì)觀察內(nèi)容未盡事宜的說(shuō)明

    待改善問(wèn)題點(diǎn)的詳細(xì)說(shuō)明(問(wèn)題點(diǎn)、原因、改善建議、改善目標(biāo))

     

    培訓(xùn)管理部門計(jì)入欄

     

     

     

     

     

     

     

    2-8:培訓(xùn)需求調(diào)查問(wèn)卷(面向企業(yè)培訓(xùn)組織者派發(fā))(以面向營(yíng)銷人員的培訓(xùn)為例)

    培訓(xùn)需求調(diào)查問(wèn)卷

    尊敬的                                  

    您好!

    非常感謝您對(duì)鄙公司的關(guān)注。

    為了能夠?yàn)橘F公司提供更為客戶化的培訓(xùn)服務(wù),我們特意設(shè)計(jì)了本問(wèn)卷,旨在進(jìn)一步詳細(xì)了解貴公司的培訓(xùn)需求與期待達(dá)成的目標(biāo),因而,希望貴公司能夠真實(shí)、具體、詳細(xì)、慎重地回答以下問(wèn)題,如有補(bǔ)充,可附加在問(wèn)卷后面。

    請(qǐng)按照題目的順序依次回答所有問(wèn)題,并于            日前將回答完畢的問(wèn)卷并按照本問(wèn)卷最后部分的要求返還給我們。

    我們將對(duì)貴公司提交的任何資料嚴(yán)格保密。

    非常感謝您的合作。

     

                                                                                                  

                                                                         200          

    1.     貴公司的主要產(chǎn)品、品牌名稱以及產(chǎn)品銷售區(qū)域

     

     

    2.     貴公司主要的營(yíng)銷組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)與運(yùn)做流程

     

    3.     貴公司主要領(lǐng)導(dǎo)人的姓名與簡(jiǎn)歷

     

    4.     貴公司產(chǎn)品通路的結(jié)構(gòu)狀況

     

    5.     貴公司的銷售后勤系統(tǒng)

     

    6.     目前營(yíng)銷人員在日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題有哪些?希望借助本次培訓(xùn)解決哪些問(wèn)題?

     

    7.     貴公司在同業(yè)有哪些同量化的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?與其相比較貴公司在銷售與銷售管理方面的弱點(diǎn)是什么??jī)?yōu)勢(shì)是什么?希望借助本次培訓(xùn)解決哪些問(wèn)題,強(qiáng)化哪些優(yōu)勢(shì)?

     

    8.     請(qǐng)列清楚目前貴公司現(xiàn)有并正在執(zhí)行的銷售管理以及市場(chǎng)管理的所有表單名稱?

     

    9.     貴公司對(duì)本次培訓(xùn)對(duì)象的具體崗位名稱以及崗位職責(zé)。

     

    10. 貴公司本次培訓(xùn)對(duì)象的基本素質(zhì)(例如學(xué)歷、年齡等)以及專業(yè)素質(zhì)(工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)特長(zhǎng)、興趣點(diǎn))狀況。

     

    11. 貴公司之前接受過(guò)何種培訓(xùn)?培訓(xùn)的具體內(nèi)容是什么?效果如何?請(qǐng)分析其原因并在此基礎(chǔ)上結(jié)合本次的培訓(xùn)需求提出具體的培訓(xùn)要求。

     

    序號(hào)

    時(shí)間

    培訓(xùn)課題

    執(zhí)行公司

    培訓(xùn)效果

    原因分析

     

     

     

     

    對(duì)本次培訓(xùn)的要求和期望:

     

     

    12. 其他需要說(shuō)明的問(wèn)題

     

     

    (本公司將對(duì)貴公司提供的所有資料和信息嚴(yán)格保密)

    請(qǐng)將完成的問(wèn)卷以以下方式返回:

    時(shí)間:    年     月   日   時(shí)前

    方式:○  傳真○   信函     問(wèn)卷回收箱     人員現(xiàn)場(chǎng)回收

    地址(或地點(diǎn)):

    傳真:

     

     

    如有任何疑問(wèn),請(qǐng)與                 聯(lián)絡(luò)(電話:              電郵:                       

     

     

     

     

     

    2-9:培訓(xùn)需求調(diào)查問(wèn)卷(面向受訓(xùn)者派發(fā))

             

     

    培訓(xùn)需求調(diào)查問(wèn)卷

     

     

    尊敬的                                  

    您好!

    非常感謝您對(duì)鄙公司的關(guān)注。

    為了能夠?yàn)橘F公司提供更為客戶化的培訓(xùn)服務(wù),我們特意設(shè)計(jì)了本問(wèn)卷,旨在進(jìn)一步詳細(xì)了解貴公司的培訓(xùn)需求與期待達(dá)成的目標(biāo),因而,希望貴公司能夠真實(shí)、具體、詳細(xì)、慎重地回答以下問(wèn)題,如有補(bǔ)充,可附加在問(wèn)卷后面。

    請(qǐng)按照題目的順序依次回答所有問(wèn)題,并于            日前將回答完畢的問(wèn)卷并按照本問(wèn)卷最后部分的要求返還給我們。

    我們將對(duì)貴公司提交的任何資料嚴(yán)格保密。

    非常感謝您的合作。

     

                                                                                                   

                                                          200          

     

     

     

     

    請(qǐng)標(biāo)出您認(rèn)為最合適的描述。

    1.  請(qǐng)問(wèn)您的工作是:

    ¨  直接向董事會(huì)匯報(bào)的總經(jīng)理,CEO或高級(jí)執(zhí)行人;

    ¨  負(fù)責(zé)各級(jí)主管的經(jīng)理人、高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理;

    ¨  主管、項(xiàng)目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理(請(qǐng)說(shuō)明您的部門名稱:              );

    ¨  銷售部工作人員;

    ¨  市場(chǎng)部工作人員;

    ¨  助理;

    ¨  促銷員主管;

    ¨  現(xiàn)場(chǎng)促銷人員;

    ¨  其它(請(qǐng)說(shuō)明:                    

    2.您在目前這個(gè)崗位上工作了多長(zhǎng)時(shí)間?

    ¨  少于1年;   12年;  23年;  34年;  4年以上。

    3,請(qǐng)回顧一下:在日常業(yè)務(wù)中您所遇到的最大的困難是什么?什么時(shí)間遇到的這個(gè)困難?當(dāng)時(shí)的情形是怎樣的(請(qǐng)給予簡(jiǎn)單的描述)?發(fā)生時(shí)誰(shuí)(僅給出職務(wù)頭銜即可)參與了?困難是如何解決的?當(dāng)時(shí)為什么認(rèn)為是困難的?

    4接第3題,當(dāng)時(shí)您采取了什么對(duì)策?對(duì)策的結(jié)果如何?現(xiàn)在看來(lái),您是否會(huì)采取不同的對(duì)策?你是否有更好的建議?

    5接第4題,您是否認(rèn)為這樣的問(wèn)題普遍存在于貴公司類似崗位?為什么?公司是否有統(tǒng)一的對(duì)策?如果沒(méi)有,為什么?

    6為了滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,不同的部門和崗位會(huì)對(duì)從事該工作的人有基本的技能、經(jīng)驗(yàn)要求。對(duì)于下列技能(請(qǐng)參閱左欄),請(qǐng)依照貴公司的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定其重要程度。在中間一欄的數(shù)字中,1代表根本不重要;2代表略微重要;3代表重要;4代表比較重要;5代表非常重要。為了達(dá)到公司要求的技能標(biāo)準(zhǔn),請(qǐng)?jiān)谟覚跇?biāo)出您認(rèn)為對(duì)此進(jìn)行培訓(xùn)的必要性,其中,1代表不需要;2代表某種程度上需要;3代表需要;4代表特別需要;5代表強(qiáng)烈需要。

     

    技能標(biāo)準(zhǔn)

    重要程度

    培訓(xùn)的必要性

     

     

    1    2   3   4    5

    1    2   3   4    5

     

    1

    溝通與團(tuán)隊(duì)合作

    1    2   3   4    5

    1    2   3   4    5

    2

    問(wèn)題解決

    1    2   3   4    5

    1    2   3   4    5

    3

    時(shí)間管理

    1    2   3   4    5

    1    2   3   4    5

    4

    學(xué)習(xí)能力

    1    2   3   4    5

    1    2   3   4    5

    5

    促銷管理                          1   2   3    4   5

                                   1   2   3    4   5

     

    6

    營(yíng)銷技巧

    1    2   3   4    5

    1    2   3   4    5

    7

    商業(yè)談判

    1    2   3   4    5

    1    2   3   4    5

    8

    活動(dòng)策劃

    1    2   3   4   5

    1    2   3   4    5

    9

    銷售激勵(lì)

    1    2   3   4    5

    1    2   3   4    5

    10

    戰(zhàn)略營(yíng)銷

    1    2   3   4    5

    1    2   3   4    5

    11

    客戶服務(wù)

    1    2   3   4    5

    1    2   3   4    5

    12

    項(xiàng)目管理

    1    2   3   4    5

    1    2   3   4    5

    13

    市場(chǎng)研究

    1    2   3   4    5

    1    2   3   4    5

    14

    渠道管理

    1    2   3   4    5

    1    2   3   4    5

    15

    領(lǐng)導(dǎo)力

    1    2   3   4    5

    1    2   3   4    5

    7.請(qǐng)?jiān)谙旅姘粗匾杂筛叩降土谐瞿J(rèn)為工作、培訓(xùn)中需要改進(jìn)的地方,其中1表示最重要。

    重要程度順位/課題點(diǎn)

    具體內(nèi)容說(shuō)明

     

    1

     

     

    2

     

     

    3

     

     

     

     

     

    非常感謝您的參與,請(qǐng)于             前將本調(diào)查表交到以下地址:

     

     

     

     

     

    (續(xù)前頁(yè))

    非常感謝您的參與,請(qǐng)將完成的問(wèn)卷以以下方式返回:

    時(shí)間:     年     月   日   時(shí)前

    方式:○  傳真○   信函     問(wèn)卷回收箱     人員現(xiàn)場(chǎng)回收

    地址(或地點(diǎn)):

    傳真:

     

     

    如有任何疑問(wèn),請(qǐng)與                 聯(lián)絡(luò)(電話:              電郵:   

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    2-10:培訓(xùn)需求訪談提綱

    培訓(xùn)需求訪談提綱

    被訪問(wèn)者姓名:

     

    時(shí)間:

     

    訪問(wèn)者姓名:

     

    地點(diǎn):

     

    編號(hào)

    問(wèn)題

    回答要點(diǎn):

    1

     

     

     

     

     

     

     

    請(qǐng)您介紹一下貴公司的情況?比如銷售額、商圈分布等。有沒(méi)有特別的情況,如新工廠的成立或準(zhǔn)備清除非盈利業(yè)務(wù),或推出新產(chǎn)品、服務(wù)?組織準(zhǔn)備如何做?

     

    銷售額:

     

     

    商圈:

     

     

    特別情況:

     

    2

    為什么您的組織現(xiàn)在有培訓(xùn)方面的需求?是不是有什么因素促使企業(yè)開(kāi)展這方面的工作?這樣的促成因素包括什么?

     

     

     

    原因:

     

     

     

    促成因素:

    3

    在高層中誰(shuí)在擁護(hù)這項(xiàng)工作的進(jìn)展?為什么?

     

    4

    在培訓(xùn)需求分析中貴公司是否在可以尋求特定信息?在此基礎(chǔ)之上會(huì)促成什么決定嗎?

     

    可以尋求的特定信息:

     

     

    促成的決定:

    5

    期望結(jié)果什么時(shí)候達(dá)成?為什么是那個(gè)時(shí)間?

     

    6

     

    培訓(xùn)的對(duì)象是誰(shuí)?培訓(xùn)應(yīng)該側(cè)重于整個(gè)組織和所有的業(yè)務(wù)單元,還是側(cè)重于最需要進(jìn)行的部門?

     

     

     

    7

     

     

     

    培訓(xùn)開(kāi)展的地區(qū)有哪些?培訓(xùn)是應(yīng)該側(cè)重于整個(gè)組織所有的地理區(qū)域還是那些最需要進(jìn)行培訓(xùn)的地區(qū)?

     

     

     

     

     

    8

     

     

     

    您認(rèn)為何種形式或方法可以最快、最有效使用并通過(guò)培訓(xùn)產(chǎn)生效果?您認(rèn)為何種形式或方法會(huì)使培訓(xùn)最困難、最沒(méi)有效果?

     

     

     

     

     

    9

     

    對(duì)于培訓(xùn)的預(yù)算是多少?有什么樣的因素制約著預(yù)算?

     

     

     

    10

    貴公司誰(shuí)將作為合作雙方的聯(lián)絡(luò)人?是專門負(fù)責(zé)還是兼職負(fù)責(zé)?

     

    11

    貴公司將如何使用這些培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果?是強(qiáng)制進(jìn)行培訓(xùn)還是勸說(shuō)員工主動(dòng)參與?

     

    12

    培訓(xùn)需求調(diào)查完畢后,針對(duì)于分析結(jié)果多長(zhǎng)時(shí)間可以安排相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容?

     

    其它需要說(shuō)明的情況

     

     

    2-11:差距分析表

    差距分析表

     

    部門:

    報(bào)告人:

     

    業(yè)務(wù)內(nèi)容

    任職要求

    現(xiàn)狀

    改善目標(biāo)

    培訓(xùn)需求

    培訓(xùn)方式

    培訓(xùn)負(fù)責(zé)人

    考核日期

    確??蛻粲?、發(fā)貨系統(tǒng)流程的優(yōu)化

    熟悉定單管理流程

    客戶抱怨目前的定貨周期(7天)過(guò)長(zhǎng)

    331日前通過(guò)流程的優(yōu)化將目前的定單處理壓縮為4天;

    為了滿足這一目標(biāo),需要導(dǎo)入計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)

    員工需要進(jìn)行相關(guān)流程再造、計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)的培訓(xùn)

    脫產(chǎn),由軟件供應(yīng)商提供必要服務(wù)

    由公司物流部與培訓(xùn)部共同負(fù)責(zé)該培訓(xùn)計(jì)劃

    329日完成員工基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),331日完成系統(tǒng)的調(diào)試,同日員工上機(jī)練習(xí)

     

     

    全部評(píng)論 (0)

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