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張高睿:教練式管理:如何面對員工的抱怨?
2016-01-20 55906
    沒有人喜歡受批評。抱怨總是為你帶來苦惱。
    盡管這樣,你需要接受抱怨,并且真誠地說聲:“謝謝”。
    首先,不要假設員工都是準備抱怨的。
    如果你問:“你發什么牢騷?”那么,你的員工會立即處于防衛狀態。
    假設他回答:“不是牢騷。我只想詢問一下我的新任務。”
    如果你仍往消極方面想,你就會感到員工不愿意接受新任務。所以你問:“怎么了?”此時,你們兩個都處于防衛狀態。本來可以進行一次有益談話的機會,此時變得相互對立。重新開始。當他說:“我想談一下我的新任務”,你的反應是:“好啊。說說看?”
    現在你有一系列可能的回答。例如:
    1.“我很滿意。謝謝!”
    這種情況較為少見。
    2.“我還是不理解。”
    這是員工在尋求幫助。
    3.“你為什么安排我去做啊?”
    4.“我認為我不能勝任這項任務。”
    這或許是個抱怨,或許是在尋求幫助。要進一步查明屬于哪一種。問題出在缺乏知識、時間、欲望還是缺乏自信?每種情況都有不同的處理方法。
    5.“糟糕極了!”
    這是一個抱怨。如果員工將這樣的信息傳達給你,對你來說是件好事。千萬不要再打擊他。深呼吸,開始提問(這是教練最好的反應。)
以“問題出在哪里?”作為開頭。保持對具體細節的探測,直到你獲得清晰的問題。然后,你們可以開始一起解決問題。
    下面是對于員工的抱怨,你傳達意愿的三種方法;
積極的肢體語言:你的表情是豐富的,并且你的雙臂自然下垂,而不是像盾牌一樣交叉在胸前。
    傾聽:大量無聲的肢體語言是很有益的。完全聽清楚之后,再做反應。
即時獎勵:你的關注和幫他們解決問題,都是對員工的“獎勵”,獎勵不僅僅是“薪水”。
    員工的抱怨會使你成為一名出色的經理。接受抱怨,并且積極的處理它們。
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