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根據信息源定位原理,對四種常用信息指令進行分析,特別一些令人困惑信息指令的剖析,找到完整領會領導信息指令的竅門。結合多個案例解除困惑,從下屬和領導雙重角度完善指令信息系統,提高領導力,員工執行力,提高企業經濟效益。
一、 信息指令的分類
1、 命令:無條件執行的信息指令。通常以決定、決議、命令等口氣下達。箭頭方向垂直向下。
2、 指令:方向必須執行、但在具體方式上可以做微調的信息指令。通常以目標、目的、結果、任務等口氣下達。箭頭方向傾斜向下。
3、 意見:商討執行的信息指令。通常以意見、討論等口吻傳達。箭頭方向水平。
4、 建議:向上司或組織提出想法以產生影響的信息指令。通常以建議、希望、“這樣好不好”等口氣表達。箭頭方向垂直向上。
二、 幾種困惑的信息指令
1、 指令模糊:
(1) 類別模糊:無法區別分類類別(四種當中哪個)。
(2) 內容模糊:時間、地點、人員、方式等內容含糊不清。
2、 反復變化:指令變來變去,不知按照哪個執行。
3、 指令矛盾:
(1)多頭下達:接受指令者不知道聽誰的。
(2)內容矛盾:在具體內容上矛盾,無法操作。
4、 求無回復:請示信息發出后,沒有得到回答或批準,而往往事情緊急不知如何操作。
三、 困惑信息指令的處理
1、 重復復命:可以得到清晰、強化指令,同時避免矛盾信息指令發生。可采用口頭或書面兩種方式。
2、 執行驗證:執行不同方案,到一定階段后請示驗證。注意要準備多種方案。
3、 暫緩執行:對于非緊急、非重大問題暫緩執行,留出空間做成熟決定。
4、 悟人驗證:征求熟知上司或指令發出人員的人員意見,縮小指令信息包圍圈。
5、 建立體系:在組織中建立書面或溝通體系,從制度上保障信息準確完整。
強化培訓:加強全員(包括上司)信息培訓,提高快速識別和處理信息能力。