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申明江:破解分撥中心管理難題
2016-01-20 63859

https://www.cneo.com.cn/info/2013-11-06/news_4523.html

    

        歐時(shí)電子上海分撥中心雇用36名員工,在4942平方米倉(cāng)庫(kù),每天進(jìn)行至少5000種物料的揀選、打包,訂單滿足率達(dá)98%以上
 
  作為全球最大的電子和維修產(chǎn)品分銷商,歐時(shí)電子在全世界范圍內(nèi)擁有150萬(wàn)個(gè)以上的客戶,經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品包括半導(dǎo)體、光電子、電源工具、防護(hù)服等共55萬(wàn)余種物料,通過(guò)分布在32個(gè)國(guó)家和地區(qū)的17個(gè)分撥中心,為全球電子行業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)前端和保養(yǎng)維修提供產(chǎn)品與服務(wù)。


  對(duì)于歐時(shí)而言,除了考慮電子產(chǎn)品更新?lián)Q代快而帶來(lái)的物料損失外,最重要是解決17個(gè)分撥中心如何高效運(yùn)營(yíng)的問(wèn)題。每天讓成千上萬(wàn)種物料從分撥中心及時(shí)準(zhǔn)確送出,是歐時(shí)電子能否立于不敗之地的關(guān)鍵。


  在中國(guó)市場(chǎng),歐時(shí)電子將分撥中心建設(shè)于上海,中心面積有4942平方米,庫(kù)存種類達(dá)13.5萬(wàn)種,這一定程度上鞏固了歐時(shí)電子在亞太地區(qū)經(jīng)銷商的領(lǐng)先地位。


  備受業(yè)內(nèi)關(guān)注的是,歐時(shí)電子如何實(shí)現(xiàn)高效的分撥中心管理?


  上升到流程設(shè)計(jì)
  上海分撥中心的運(yùn)營(yíng)作業(yè)包括財(cái)務(wù)、海關(guān)、取貨、分裝、打包、檢驗(yàn)和發(fā)運(yùn)。根據(jù)2012年統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù),分撥中心平均每天處理500單,這500單與一般快遞行業(yè)的包裹不同,每一單并不是單品構(gòu)成,而是由平均不少于10種以上的物料組成,也就是說(shuō),分撥中心的36名員工,在4942平方米的倉(cāng)庫(kù),每天需要進(jìn)行至少5000種物料的揀選、打包處理工作。這無(wú)疑是有難度的,可是歐時(shí)電子實(shí)現(xiàn)了95%以上訂單次日到達(dá)交付和訂單滿足率達(dá)98%以上的成績(jī)。

  電子行業(yè)的特點(diǎn)是產(chǎn)品的更新?lián)Q代很快,因此物料生命周期普遍較短,客戶對(duì)物料的需求具有“小批量、多批次”的特點(diǎn)。這是歐時(shí)需要面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn),也是其改善供應(yīng)流程的依據(jù)。

  歐時(shí)電子上海分撥中心的主要功能是收貨、存儲(chǔ)、分揀、分運(yùn),依次對(duì)應(yīng)的作業(yè)區(qū)為:收存區(qū)、存儲(chǔ)區(qū)(分揀區(qū))、包裝區(qū)、配送區(qū),作業(yè)流程依次:入庫(kù)、上架、揀選、包裝、發(fā)運(yùn)。

  分析分撥中心的流程,在入庫(kù)環(huán)節(jié),工作人員對(duì)空運(yùn)或海運(yùn)送達(dá)的貨品會(huì)在24小時(shí)或3天內(nèi)完成清點(diǎn)入庫(kù)。入庫(kù)時(shí),工作人員用RF(射頻識(shí)別技術(shù))終端掃描包裝箱上的條形碼,信息直接進(jìn)入JDC (歐時(shí)電子自己開發(fā)的用于記錄進(jìn)出庫(kù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行儲(chǔ)位分配的系統(tǒng)),由系統(tǒng)進(jìn)行貨位分配,等待上架。

  存儲(chǔ)區(qū)的貨架全是單排擺放,分為普通貨架區(qū)和恒溫恒濕區(qū),普通貨架區(qū)采用貨架加紙箱的存儲(chǔ)方式。根據(jù)品類、自重、大小以及出貨的速度特點(diǎn),系統(tǒng)會(huì)指示工作人員將貨物放在相應(yīng)的貨位上。

  JDE 系統(tǒng)直接連通上海分撥中心。接到訂單后,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的打印機(jī)自動(dòng)打印出一式四份的訂單。揀貨員用RF 掃描訂單上的條碼,根據(jù)RF的提示到相應(yīng)貨位取貨。系統(tǒng)還會(huì)為揀貨員生成路線圖,保證其以最短的路徑,在最短的時(shí)間內(nèi)完成揀選。

  在揀貨人員作業(yè)同時(shí),打包區(qū)的工作人員會(huì)根據(jù)系統(tǒng)的提示,準(zhǔn)備好適合的包裝箱,并做必要的填充工作,以保證運(yùn)輸過(guò)程中產(chǎn)品的質(zhì)量。這樣,揀好的貨品可以在很短的時(shí)間內(nèi)完成打包。最后就是發(fā)運(yùn)環(huán)節(jié)了,每筆訂單在完成最后的打包和復(fù)核后,會(huì)被分配到不同的區(qū)域等物流公司來(lái)取貨。

  這就是歐時(shí)電子的業(yè)務(wù)流程,從中不難看出歐時(shí)電子是通過(guò)三方面的設(shè)計(jì)達(dá)到了分撥中心高效運(yùn)作的目的。

  落地于貨架布局

  首先,完備的信息系統(tǒng)為分撥中心的運(yùn)作提供了支持。歐時(shí)電子自己開發(fā)了JDE數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和SO99需求預(yù)測(cè)管理軟件用來(lái)管理分撥中心業(yè)務(wù),JDE系統(tǒng)是分撥中心的心臟,在客戶訂單、庫(kù)存記錄等環(huán)節(jié)保證大量數(shù)據(jù)處理。

  SO99預(yù)測(cè)系統(tǒng)則不同于以往歷史銷售數(shù)據(jù)和未來(lái)趨勢(shì)進(jìn)行分析的做法,而是直接提取訂單中的品種、數(shù)量等信息,從而提供更加直觀和現(xiàn)實(shí)的參考。除此之外,歐時(shí)還將領(lǐng)先的非接觸識(shí)別技術(shù)引用到物流系統(tǒng)。

  其次是高效的流程設(shè)計(jì)。歐時(shí)電子將傳統(tǒng)的運(yùn)作流程由串行改為了并行,如在分配揀貨單時(shí)自動(dòng)生成揀貨路線,在揀貨同時(shí)包裝箱已制作完畢。此舉節(jié)約了客戶的前置期,為提供高效的客戶滿意度上了保險(xiǎn)。

  最后在于合理的貨架布局及儲(chǔ)位管理。歐時(shí)電子使用單排擺放的方式,使每一個(gè)架子周圍成為通道,雖然降低了倉(cāng)儲(chǔ)空間利用率,但避免了揀貨員在倉(cāng)庫(kù)間的“撞車”,從而保證了揀貨效率。另外通過(guò)信息的支持,定期進(jìn)行庫(kù)位優(yōu)化,比如將周轉(zhuǎn)率較大的物料儲(chǔ)位設(shè)置在靠出入口處的中層貨架上,將入庫(kù)次數(shù)多于出庫(kù)次數(shù)的物料儲(chǔ)位設(shè)置在入庫(kù)口處的貨架上。

  信息系統(tǒng)是支撐,流程設(shè)計(jì)是保障,這兩者最終體現(xiàn)在合理的貨架布局和儲(chǔ)位管理。

  歐時(shí)電子的模式是順應(yīng)市場(chǎng)“少批量、多品種”的需求而生。擁有多品種的庫(kù)存戰(zhàn)略既是優(yōu)勢(shì),更是挑戰(zhàn),尋求服務(wù)水平和物流成本之間的平衡是所有企業(yè)面臨的問(wèn)題。對(duì)歐時(shí)電子而言,管控產(chǎn)品更新?lián)Q代帶來(lái)的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)則是一個(gè)需要長(zhǎng)期面對(duì)的話題。

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