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孫軍正:招聘管理制度
2016-01-20 98494

文/集團執(zhí)行系統(tǒng)專家孫軍正

1  目的

為滿足企業(yè)發(fā)展的用人需要,使招聘工作更加規(guī)范和有效,特制定本制度。

2  適用范圍

本制度適用于企業(yè)所有的招聘工作。

3  招聘原則

1)企業(yè)招聘以提高企業(yè)效率、提高企業(yè)競爭力、促成企業(yè)持續(xù)發(fā)展為根本目標。

2)企業(yè)招聘堅持計劃性原則。招聘前,人力資源部必須制訂合理的招聘計劃。

3)企業(yè)招聘要貫徹任人唯賢、擇優(yōu)錄用的原則。配合各部門的工作需要,為企業(yè)提供高質(zhì)量的人力資源保障。

4  招聘職責劃分

1)在編制范圍內(nèi),用人單位的招聘計劃由人力資源總監(jiān)審批。新增編制由企業(yè)總經(jīng)理審批。

2)本企業(yè)的招聘工作由人力資源部統(tǒng)一管理。

3)在招聘工作具體的執(zhí)行過程中,人力資源部負責考核應聘者的綜合素質(zhì),用人部門負責考核應聘者的業(yè)務能力和專業(yè)技能。

2  招聘計劃的制訂

5  人力資源部根據(jù)企業(yè)總經(jīng)理審批通過的各部門人員編制標準、企業(yè)當前的發(fā)展狀況,以及各部門崗位的缺編狀況,制訂招聘計劃。

6  招聘計劃的制訂

1)定期招聘

①人力資源部將在每年年底制訂下一年度的整體招聘計劃及費用預算。

②各用人部門于每季度末月的第一周向人力資源部提交下一季度的招聘計劃。

③對應屆畢業(yè)生的需求,要在定期招聘計劃中注明。

2)不定期招聘

①各部門因特殊原因急需招聘時,人力資源部可根據(jù)各部門的要求臨時招聘。

②為保證臨時招聘工作的順利開展,各部門應提前  天向人力資源部提出申請。

7  制訂招聘計劃時,屬新增設招聘職位的,各部門應將職位概況、人員需求計劃表等相關資料一并上交人力資源部。

3  招聘工作實施

8  招聘渠道的選擇

1)內(nèi)部招聘

通過提拔企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀人員來填補中高層管理職位的空缺。

通過工作調(diào)換或工作輪換,為員工提供全面、廣泛地了解企業(yè)的機會。

重新聘用由于某種原因當前不在職的企業(yè)員工,如下崗人員、長期休假人員等。

2)外部招聘

①應屆畢業(yè)生的招聘,集中在每年的第一、四季度進行。

②非應屆人員的招聘和臨時招聘,可根據(jù)用人需要,合理安排時間。

③外部招聘需遵循及時、高質(zhì)量和節(jié)儉的原則,合理選用招聘渠道。

9  初步篩選

人力資源部負責對收到的簡歷進行收集、整理,并初步篩選。

10  面試

1)面試分初試、復試或第三輪面試等多個環(huán)節(jié),具體根據(jù)實際招聘崗位的需要而定。初試由人力資源部主持,復試由用人部門主持,第三輪面試一般需要有企業(yè)高層領導的參與。

2)人力資源部按照各崗位選拔的需要,合理安排應聘人員的面試工作。

11  做出錄用決策

人力資源部配合各用人部門,對應聘者進行全面綜合評價,并按照擇優(yōu)錄用的原則做出決策。

12  背景調(diào)查

1)對于應屆畢業(yè)生,在簽訂三方協(xié)議前,人力資源部應向其老師、同學等進行實地或電話調(diào)查。根據(jù)背景調(diào)查的情況,確定是否聘用。

2)非應屆人員,在試用期內(nèi),人力資源部向其原工作單位進行調(diào)查了解。根據(jù)背景調(diào)查的情況,確定是否繼續(xù)試用。

3)背景調(diào)查可根據(jù)崗位工作的實際需要進行。

13  體檢

人力資源部通知通過面試的應聘者進行體檢,體檢合格,方可錄用。

4  聘用程序

14  新員工上崗

1)新員工的上崗時間由用人部門確定,人力資源部負責及時通知。

2)報到手續(xù)

新員工根據(jù)聘用通知單的要求,按時到人力資源部辦理各項入職手續(xù)后,由新員工所在的部門為其安排具體工作。新員工應在人力資源部辦理以下手續(xù):

①填寫《員工登記表》;

②簽訂《勞動合同書》或《聘用協(xié)議書》;

③調(diào)轉人事檔案及各類保險手續(xù);

④其他需要提供的資料。

3)人力資源部提前   天通知相關部門新員工入職事宜,用人部門應及時準備新員工所需的相關辦公設備。

15  試用期規(guī)定

1)新員工試用期一般為16個月不等,根據(jù)各崗位的實際需要及員工的工作表現(xiàn)而定。

2)試用期間,用人部門領導要安排好新員工的指導員,并做好績效記錄。

3)用人部門填寫《試用期考核表》,經(jīng)直接主管、部門經(jīng)理、人力資源部門和總經(jīng)理審批合格后,正式錄用。

5  附則

16  本規(guī)程解釋權屬企業(yè)人力資源部。

第17條  本規(guī)程自頒布之日起實施。

合作代理:

由孫軍正老師主講的“卓越執(zhí)行”系列課程,現(xiàn)誠尋各地合作與代理機構。聯(lián)系方式詳見孫軍正老師中華講師網(wǎng)博客中的“聯(lián)系方式”,由孫老師本人親自溝通與交流。

 

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