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孫軍正:打敗拖延:日事日清,日清日高(一)
2016-01-20 115667

拖延是把本來應該現在完成的任務,推到以后,把本來應該今天做的事情推到明天,在推來推去的過程中,執行就打了折扣,甚至沒有了結果。

 

工作中,我們可能遇到過這樣的場景:

【場景一】

周一早會上,老總把新的工作方案公布下來,交代秘書整理好會議記錄,第二天交給他。秘書想:“明天交給老總就行,來得及。”

于是把這件事一直拖到下班。

晚上回到家后,看到搞笑的電視劇,她又對自己說:“一會兒再工作吧,先放松一下!”看完電視已經是深夜了,秘書已經沒有心情和精力去完成任務了。

第二天早上,她兩手空空地站在上司面前。

【情景二】

老總讓小張在下午5點前把策劃案做出來,小張一看表還有好幾個小時呢,就先忙別的去了,沒把策劃案放在心上。眼看時間快到了,小張手忙腳亂,草草制作了一個策劃案交給領導。領導看完,沉著臉說:“你用心做了嗎?拿回去重新寫!”

事情不到最后一刻決不動手去做,結果可想而知。要想做到高效執行,就不能允許“拖延”的念頭出現,只要想到了,就立即去做,別給自己找任何借口。每個人都會有惰性,但是一味放任自己,逃避工作,最終會造成工作的拖延。

惰性是可怕的精神“腐蝕劑”,它會讓人整天無精打采,對生活和工作都消極頹廢。富蘭克林曾經說過:“懶惰就像生銹一樣,能腐蝕我們的身體。”蕭伯納也說過:“懶惰就像一把鎖,鎖住了知識的倉庫,使你的智力變得匱乏。”

思科公司的CEO約翰·錢伯斯先生說過:“拖延時間往往是少數員工逃避現實、自欺欺人的表現。然而,無論我們是否在拖延時間,我們的工作都必須由我們自己去完成。通過暫時逃避現實,從暫時的遺忘中獲得片刻的輕松,這并不是問題根本的解決之道。要知道,因為拖延或者其他因素而導致工作業績下滑的員工,就是公司裁員的首選對象。”

相反,只有那些能夠克服惰性,拒絕拖延,第一時間去執行的員工才有可能獲得提升。

邁克是舊金山一家玩具公司的基層職員,他的外號叫“奔跑的鴨子”。因為他總像一只笨拙的鴨子一樣,在辦公室走來走去,即使是職位比邁克還低的人,都可以“支使”邁克去辦事。后來邁克被調入了銷售部。

年初,公司下達了銷售指標:年度必須完成500萬美元的銷售額。銷售部經理認為這個目標不現實,私下里開始抱怨,認為老板對他太苛刻。

只有邁克拼命地工作,到離年終還有1個月的時候,邁克已經全部完成了自己的銷售額。其他人沒有邁克做得好,只完成了目標的50%。

經理主動提出辭職,邁克被任命為新的銷售部經理。“奔跑的鴨子”在上任后忘我地工作。他的行為感染了其他人,到年底的最后一天,他們竟然完成了剩下的50%。

不久,該公司被另一家公司收購。董事長來公司第一件事,竟然任命邁克為這家公司的總經理!原來,在雙方商談并購事宜的過程中,這位董事長多次考察公司,“奔跑”的邁克給他留下了深刻的印象。

“如果你能讓自己跑起來,總有一天你會學會飛。”這是邁克告訴新下屬的一句座右銘。

讓自己跑起來,毫不拖延地投入工作,你就能夠創造奇跡;而在工作中一味拖延,最后真正受害的還是自己。

對工作任務的拖延,一方面會影響整個團隊的工作進度,影響整個團隊的最終成績;另一方面,因為我們每天都可能面臨新的任務、新的問題、新的挑戰。一項任務的拖延,勢必會影響到其他工作的順利開展,就好像滾雪球一樣,拖欠的工作越堆積越多,越到后來越被動,越難完成,以至于最終一事無成。

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