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孫軍正:醫院績效管理誤區種種
2016-01-20 115934

推行績效管理的優勢已被越來越多的醫院高層管理者所認識,但實踐中還存在不少誤區。我們從50余家醫院管理咨詢中發現,目前醫院實施績效管理,還存在著一些共性問題需要完善提高。

  計劃階段的誤區

  高層管理者缺乏管理魄力。集中表現在:一怕引發矛盾,造成不團結;二怕績效考核壓力過大引發技術骨干跳槽;三怕考核處罰得罪了上級領導家的親戚,難保自身官位。這在公立醫院尤為突出。

  缺乏科學的績效評價體系。多數醫院采取非量化的模糊績效評價,指標設置模糊,評價起來彈性較大,容易引發人為性偏差或人情考核。或在指標設置上違背了SMART原則,即Specific(明確的)Measurable(可衡量的) Aligned(相關的) Realistic(現實的) Timed(有期限的)

  醫院組織目標與員工個人目標脫節。違背了戰略管理目標一致的原則,忽略指標的分解與轉化,上下指標不統一。員工對醫院總目標分解理解不清,或者漠不關心,這種脫節的結果又勢必導致績效考核的流于形式。即使員工個個考核優秀,但整個醫院業績平平,達不到績效管理的目的。

  追求考核指標的完美無缺,忽視重點。醫院管理者認為醫院的一切問題都可以包含在考核中,通過績效管理使醫院的問題全部得到解決,故對指標在設置上盡善盡美。結果眉毛胡子一把抓,沒有重點,員工感到反感,管理者感到煩瑣。建議關鍵業績指標個數視具體崗位不同而不同,最好不要超過6個,否則考核就沒有重點。

  管理溝通環節缺失,忽視被考核人的參與。很多醫院認為制定考核指標和目標值是領導的事情,不需要作為被考核人的下級參與,被考核人會對指標設置與醫院抵觸。如果被考核人本身都不理解不認同被考核的指標和設定的目標值,員工難免會對管理者滿懷怨氣,容易引發管理者與被管理者之間的矛盾,因此必須讓被考核人參與溝通。只有達成共識,被考核人才能接受考核并在工作中努力完成目標值。

  缺乏數據的科學性,考核結果不能令人心悅誠服。績效考核應倡導用數據說話,盡可能減少人為因素,以避免人為矛盾產生。但許多醫院不重視基礎數據收集,或是缺乏系統的分析,制定出的指標體系和目標值很可能出現大的偏差,給日后的操作埋下隱患。

  指標的選擇缺乏均衡性。許多醫院由于醫院背景不同,如民營醫院容易出現過于重視財務指標,而忽視醫院長期發展的非財務指標,即患者滿意度、員工滿意度、員工培訓率等;而公立醫院容易忽視財務指標,過于重視與財務指標關聯不大的一些非財務指標。另外,部門之間指標設置易出現不均衡,易導致不同部門之間或崗位之間的指標值考核出現“責任大的部門考核結果差,責任小的部門考核結果好”等不公平現象,造成員工心理失去信心并產生抵觸情緒。

  考核(評估)階段的誤區

  缺乏日常管理,將績效考核與日常管理相對立。很多醫院的管理者認為,每月實施績效考核增加了工作量,影響日常管理。其實,實施中的績效考核指標也正是我們日常管理的核心,其提取的指標符合有關管理原則。如果我們將績效管理與日常管理相對立,只能是撿到了芝麻丟掉了西瓜。有的醫院管理者將績效計劃制定好后,在考核實施期間就不管不問,到了考核期再來進行考核打分。這種把績效管理和日常工作割裂開來的做法,容易讓績效管理流于形式

日常管理缺乏記錄。許多醫院的管理者尤其是中層管理者忽視日常對下屬的績效指導,缺乏記錄員工績效過程需考核的細節,到了考核周期,又無考核依據。沒有績效信息記錄造成的結果是,在與員工進行績效溝通和反饋的時候沒有足夠的證據來說服員工,這不利于員工成長,也容易引起員工不滿和績效考核流于形式。

  對績效考核結果僅用于獎金分配。運用方法單一,致使不少人認為績效管理就是績效考核績效考核結果只是工資獎金發放的依據,考核就是扣錢!其結果導致員工對績效管理產生恐懼、抵觸,不利于績效管理的推進。也正是這個原因,許多醫院績效管理進程步履艱難。

  考核結果反饋階段的誤區

  忽視溝通,認為績效溝通太麻煩,怕引發矛盾。很多醫院管理者不愿意花時間來進行績效溝通及績效考核結果反饋,認為績效溝通太麻煩,單靠行政命令強行讓員工執行。尤其是對績效考核結果反饋缺乏有效溝通,導致員工發獎金時才知道被扣罰。這樣的結果一是管理者與被管理者對績效管理的認識尚未達成一致,特別是對績效指標尚未形成共識,不利于員工為之努力;二是績效管理整個過程中缺乏員工的有效配合,不利于績效管理宗旨的實現,更不利于幫助員工改進績效,提升團隊業績。三是由于溝通與反饋不到位,容易引發組織內不團結,產生誤解。

  為考核而考核,缺乏對下屬績效指導與改進。一些醫院績效管理作為一種形式,對考核出來的問題沒有認真分析,沒有從實質上認識到位。每月到時間只是應付了事,缺乏利用績效管理工具糾正下屬存在的問題和差距,缺乏對下屬成長進行關心和幫助。

  執行中缺乏認真,是績效管理失敗的重要原因。許多醫院在制定績效管理體系方面已經做得很到位,但醫院中層以上管理者缺乏責任心,不認真執行操作程序或不按照標準執行,結果導致績效管理走樣,這里面高層管理者也未起到強力的督導作用。甚至一些高層在績效考核中充當了說情者的角色,實際上成了對績效管理實施的破壞者。

  考核只對下級,不對上級,非全員性參與。這是目前普遍存在的問題,也是在績效管理實施中員工最不滿意的地方。實際上這是一種不公平,上級只對下級考核,員工容易產生不服氣,作為高層也失去了以身作則的表率作用。

  改進提高階段的誤區

  忽視績效改進,評價標準長期不變。一些醫院推行績效管理后,一些績效指標長年沒有調整過,不能隨著醫院管理的需求發生變化,這其中包括指標的設置、權重及操作方式等方面,有些指標經過一年的運行,通過加強管理全員均能很好完成,這些指標就可以減掉或權重減輕,而對一些不斷出現的新問題就要增加或加大權重。對這些“長板”與“短板”指標要在績效改進中進行增減設置或權重上的調整,否則就跟不上醫院發展。

  人力資源經理缺乏績效管理專業知識。這是許多醫院存在的共性問題,源于從事人力資源管理者的背景。如有的是人力資源專業本科、碩士畢業但不懂醫學,在處理具體績效管理細節中缺乏與醫院管理的有效對接。大多醫院是從事醫療、護理專業的人員轉入人力資源管理,他們又缺乏人力資源管理知識,不能發揮績效管理專家的作用。這是導致目前在醫院推行績效管理的“短板”問題。績效管理涉及人力資源管理的各個方面,包含了大量的管理技巧,醫院人力資源管理最終要致力的,就是提高醫院員工的績效水平和醫院整體績效水平。

 

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