KPI指標評價會議制度
案例說明:
此案例是一家企業為召開績效指標評價會議而制定的制度,其主要目的是建立溝通機制,確??冃Ч芾碇械臏贤ɑ顒幽軌蛴行蜻M行。案例的最大特點是對績效會議的時間、參會人員、會議議程、會議成果等方面做出了明確規定,實現了績效指標評價會議這一溝通形式的制度化。
第一章:總則
第一條:適用范圍
各系統分管領導、各部門、單位負責人。
第二條:目的
通過對各部門、單位制定的年度KPI進行審核評價,使各指標能夠真正對公司年度目標形成支持。尤其是對具有創新性和改進性的KPI進行客觀評價,以確保其合理性、科學性、可行性。督促各級管理人員在指標制定時更加切合實際,以確保各部門、單位的指標制定質量,防止各級主管濫設指標或降低標準。
第二章:KPI評價會議
第三條:召開時間及準備工作
1. 每季度第一個月25日前召開,由企劃部負責召集,提前7天通知參會人員會議的主要內容。
2.參會人員不得缺席,并做好準備工作,提交有關月度KPI書面材料。
3.企劃部負責匯總、印刷會議書面材料。
第四條:參會人員
績效管理委員會成員,各系統分管領導,各部門、單位負責人。
第五條:會議議程
1.各部門、單位分別對本部門KPI的制定過程及設置目的、評價標準加以陳述,匯報指標考核結果。
2.各部門所屬系統分管領導對其指標制定的必要性、考評標準的合理性、考評結果的公正性情況進行點評。
3.各部門負責人進行點評。
4.其他部門人員也可以參與討論。
5.績效管理委員會對各部門KPI制定情況、考評標準、考評結果進行總結點評,最終確定KPI制定標準,統一考評標準和考核尺度,并對下月KPI的制定提出要求。
第六條:會議成果
由企劃部對KPI制定、考評中出現的問題進行匯總,形成《KPI評價會議紀要》并下發各部門。各部門、單位根據會議紀要對本部門下月度KPI進行修改,并及時上報委員會審核。
第三章:注意事項
第七條:KPI點評要點
1.常規性KPI必須與公司年度目標緊密結合,各指標標準必須符合SMART原則。
2.挑戰指標和改進指標必須在完成常規KPI的前提下制定。
3.挑戰指標和改進指標必須提供相關歷史數據或者同業標桿數據,分析說明改進KPI的完成難度和可行性,并預測指標完成后給公司整體業績帶來的成果。
4.對于非生產經營類改進KPI,必須詳細闡明改進目的及與公司業績的關聯程度,否則不能列為KPI。
第八條:與績效評估會議結合
公司可根據實際情況將KPI評價會議與績效評估會議合并,將KPI評價作為績效評估會議的一項重要內容。
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