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    孫軍正:人力資源招聘管理
    2016-01-20 116317

    第一條 如無特殊說明,本制度適用于集團公司總部。

    第二條 公司的招聘應遵循以下原則:

    (一) 機會均等的原則:在公司出現職位需求時,公司員工享有和外部應征者一樣的應征機會。

    (二) 全面考察和重點考察相結合的原則:招聘需由用人部門和人力資源部門從知識、能力、技能、品德、經驗、健康狀況、崗位勝任力等方面共同進行考查,同時重點考察和公司戰略、業務和文化密切相關的技能、素質和品性。

    (三) 公平競爭、擇優錄用的原則:保證甄別過程的公平性。

    (四) 適用原則:選取的人才必須是和所承擔職位相匹配的人員。

    第三條 可錄用人員的基本標準為:

    (一) 已滿18周歲。

    (二) 若招聘人員為專職人員,要求同其它單位無勞動關系。

    (三) 能適應公司的管理方式,認同并接受公司的企業文化。

    (四) 應具備良好的職業操守,無不良記錄,身體健康。

    第四條 公司人力資源部是集團公司招聘工作的主管部門,其職責如下:

    (一) 制定公司年度招聘計劃,并在實際執行中加以調整。

    (二) 根據公司組織結構,定崗、定編和定員方案對集團公司各部門的人員招聘需求進行控制,審核集團公司各部門招聘需求是否滿足組織結構定崗、定員和定編方案。如果屬于方案外的招聘,提請主管副總經理審批后執行。

    (三) 指導用人部門撰寫擬招聘職位的職位描述和任職資格。

    (四) 決定獲取候選人的渠道和方法。

    (五) 與潛在的候選人聯絡。

    (六) 收集簡歷和應聘材料。

    (七) 設計人員選拔測評方法,并指導用人部門主任使用這些方法。

    (八) 主持實施測評程序。

    (九) 為用人部門的錄用提供建議。

    (十) 與候選人確定工資。

    (十一) 幫助被錄用人員辦理體檢、檔案轉移、勞動協議簽訂等各項手續。

    (十二) 向未被錄取的候選人表示感謝并委婉的拒絕。

    第五條 用人部門應參與到本部門人員的招聘活動中,并在其中承擔以下責任:

    (一) 根據業務計劃提出招聘需求。

    (二) 草擬招聘職位的職位描述和任職資格。

    (三) 參與對候選人的測評過程,對其專業技術水平等進行判斷。

    (四) 最終做出錄用決策。

    第六條 集團公司人力資源部負責根據人力資源規劃制定年度招聘計劃和具體行動計劃,主要內容包括:

    (一) 擬招聘職位名稱、工作職責、任職資格(年齡、性別、學歷、工作經驗、工作能力、個性品質等)、擬招聘人數。

    (二) 招聘渠道和方式。

    (三) 對候選人測評內容和實施部門。

    (四) 招聘結束時間和新員工到崗時間。

    (五) 招聘預算,包括:招聘廣告費、交通費、場地費、住宿費、招待費、出差津貼及其它費用。

    第七條 集團公司年度招聘計劃應報董事長,批準后方可實行,年度計劃內的招聘由人力資源部直接組織實施。在計劃執行過程中,如果有因員工突然離職需補充人員等計劃外的人員需求,用人部門需提出用人需求申請,編制內的經人力資源部審核,編制外的由董事長審核,批準后實施。

    第八條 公司招聘主要選擇以下渠道進行:

    (一) 媒體招聘:通過大眾媒體、專業刊物廣告、相關網站發布招聘信息進行招聘。

    (二) 招聘會招聘:通過參加各地人才招聘會招聘。

    (三) 校園招聘:每年春季公司將招聘信息及時發往有關學校畢業分配辦公室,并有選擇地參加專業對口的院校人才交流會。

    (四) 內部推薦:通過內部人員介紹。

    (五) 委托獵頭公司招聘:公司所需的高級管理和技術職位可委托獵頭公司招聘。

    第九條 招募信息的發布

    (一) 信息發布渠道:人力資源部應當根據招聘職位任職資格要求,認真研究潛在應聘者的獲取信息的途徑,選擇最有效的渠道發布招聘信息。

    (二) 信息發布形式:公司應根據需要采取招聘現場海報、公司形象宣傳資料、媒體廣告等一種形式或多種組合發布信息。

    (三) 信息發布時間:在條件允許的情況下,招聘信息應盡早發布。

    第十條 候選人的獲取可以通過以下途徑:

    (一) 通過申請信函提出申請。

    (二) 通過電子郵件提出申請。

    (三) 通過內部人員推薦提出申請。

    第十一條 應聘者提出申請需時向人力資源部門提供以下個人資料:

    (一) 個人簡歷,注明聯系方式、學歷、工作經驗、技能、成果、個人興趣愛好、品格等信息。

    (二) 各種學歷、技能、成果(包括獎勵)證明(復印件)。

    (三) 應聘職位。

    (四) 簡歷篩選后,參加初試的應聘者還應填寫應聘申請表,提供身份證復印件。

    第十二條 人員甄選測評方案由人力資源部負責設計和實施,必要時可聘請有關專家進行技術指導或委托專業服務機構承擔設計和有關測評工作。

    第十三條 初步篩選一般以審查求職者的個人簡歷的方法進行,據此淘汰不符合職位說明書要求的候選人。初步篩選根據需要還可以審查候選人著作、發明,或核查其學歷、經歷,以鑒定其資格。人力資源部要根據收集到的候選人信息建立外部人才庫。

    第十四條 初步面試。對初步篩選合格的求職者邀請面試。初步面試一般由人力資源部主持。人力資源部對應聘人員的學識、智力、品德和綜合素質進行初試和評價,并填寫《面試登記表》里的初試評價欄。人力資源部確定初試合格人員,經人力資源部部長簽字認可后通知參加復試。

    第十五條 復試由復試甄選小組進行。復試甄選小組一般由以下三方面人員組成:一、用人部門代表;二、人力資源部專門人員;三、資深專業人士。部門副經理以下級別人員的招聘可無資深專業人士,資深專業人士應對該職缺的工作有深切的了解和密切的工作關系。

    第十六條 在復試前根據招聘職位的職位說明書設計面試評分表。復試應通過多角度、多方法進行測評。評估內容一般須包括基本素質(智力的和非智力性的)、專業知識、技能能力、個性偏好等方面,各項內容的評估結果須以量化方式顯示。具體評估內容和方法依據職位重要性和要求確定。

    第十七條 復試過程中,復試甄選小組成員應填寫復試記錄表,注明對應聘者的評語及結論。全部復試結束后,甄選小組成員應討論對各應聘者的意見。當小組成員未能達成一致結論時,由用人部門代表最終決定。評價結果應填寫在復試結果推薦書上,送達用人部門主管及人力資源部備案,作為下一步行動的依據。

    第十八條 復試中,根據需要可以采取筆試的形式,由用人部門組織進行。組織筆試的目的是為了檢驗應聘人知識和能力,筆試試題由用人部門或專家確定。

    第十九條 甄選結果的反饋。通過復試的應聘人員由用人部門的分管領導進行審核,并簽署意見,經總經理最后簽字批準。人力資源部根據總經理批準意見,組織應聘人員進行健康查體,對查體合格者辦理錄用手續。對社會應聘人員發試用通知書,并到相應勞動部門辦理勞動手續;對被錄用的應屆畢業生向其所在高校發接受函,簽定就業協議書,并到人事局、人才交流中心辦理有關手續。同時,人力資源部將面試結果通知落選的應聘者。

    第二十條 應聘人員到公司報到后,要填寫“職工登記表”,并簽定勞動合同,勞動合同應規定試用期,試用期不得超過6個月。試用的目的在于彌補甄選中的失誤。試用期間,雙方均可隨時提出終止試用。

    第二十一條 試用期滿后的員工,由用人部門負責人審核合格的,部門負責人出據書面意見交人力資源部,經總經理批準后,試用人員轉為正式員工。

    第二十二條 (本條適合集團公司和各子公司)人力資源部每年統一組織一次大型社會招聘會和一次大型校園招聘會,各子公司根據自身需求選擇是否參加。參加大型招聘會的子公司需提交招聘的職位和任職要求,并派人參加招聘會的組織和甄別活動。具體招聘組織和甄別過程的細節參照本制度以上諸條執行。

    第二十三條 (本條適合集團公司和各子公司)高級人才的招聘,由人力資源部組織,甄別程序與普通人才招聘不同:

    (一) 高級人才的任職資格由用人單位的董事長提出。

    (二) 人力資源部負責篩選簡歷,篩選過程中,對于經驗、資歷較好的人員,可以適當放寬條件。人力資源部對篩選通過的人員要進行簡歷審核,確保簡歷內容真實可靠,方可通知其參加面試。

    (三) 高級人才的甄別一律采取面試形式,由人力資源部經理進行初試(可以增加一名人力資源工作人員協助面試),人力資源部經理必須認真測評應聘者的資質,并給予詳細評價。初試合格者,由人力資源部經理將應聘者評語附簡歷一并呈送用人單位的董事長,審核通過后組織復試。

    (四) 復試由用人單位的董事長單獨進行,如有必要人力資源部經理可以參加。復試合格的,由人力資源部組織入職。

    特別說明:

    ⑴摘自實戰紅色管理創始人孫軍正老師培訓課堂經典案例。孫老師根據多年的管理及培訓經驗,將紅色精神與西方管理巧妙結合,將理論性、實踐性與趣味性相結合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。

    ⑵邀請孫軍正老師授課或代理孫老師課程者可直接聯系他的助理(登陸:“中華講師網”,打開“聯系方式”即可)

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