第1章  總則

第1條  目的

為保證公司所需物資的及時供應，確保采購質(zhì)量，提高員工的工作績效和工作積極性，從而提高公司整體績效，最終實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標，特制定本制度。

第2條  考核對象

本制度適用于采購部所有正式員工，下列人員不列為年度考核實施范圍。

1．試用期人員。

2．停薪留職及復職未達半年者。

3．連續(xù)缺崗天數(shù)達30天以上者。

第2章  考核職責分工

第3條  職責分工

1．被考核人的直接上級作為考核的最主要的負責人之一，必須對下屬的工作表現(xiàn)作出客觀、公正的評價，并有效地利用績效考核，不斷提升自己的管理水平及管理效果。

2．行政人事部工作人員對考核工作給予組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)控。

3．被考核人的同事及被考核人本人需積極參與到公司的績效管理工作中，其具體職責劃分見下表。

職責劃分表

第4條  外部相關(guān)人員工作

1．供應商。

采購人員的工作與供應商聯(lián)系緊密，因此，供應商的意見也可以作為對采購人員績效評估的一個參考依據(jù)。

2．外界管理顧問。

為避免企業(yè)內(nèi)各部門之間的本位主義，可以聘請外界管理顧問來為公司做采購績效評估。

第3章  考核實施

第5條  考核分為月度考核、季度考核和年度考核3種，其具體實施時間見下表。

考核實施時間表

第6條  采購人員績效考核指標

公司主要利用采購時間、采購品質(zhì)、采購數(shù)量、采購價格、采購效率5個方面的指標對采購人員進行績效考核，具體量化考核指標見下表。

采購人員量化考核指標表

第7條  績效考核方法及說明

采購人員績效考核采用量化指標與日常工作表現(xiàn)考核相結(jié)合的方式，量化指標占考核的70%，日常工作表現(xiàn)考核占30%，兩次考核的總和即為采購人員的績效。采購人員績效考核計算公式如下。

采購人員績效考核分數(shù)=量化指標綜合考核得分×70%+日常工作表現(xiàn)得出×30%

第8條  考核方法

行政人事部根據(jù)具體采購崗位，對于各崗位的工作內(nèi)容、工作要求等分別確定各崗位考核內(nèi)容與評分標準并編制量化考核表，根據(jù)采購人員的實際工作成果實施考核。

第4章  考核面談與申訴

第9條  績效面談實施

績效面談是提高績效的有效途徑，各采購部權(quán)責主管必須在考核結(jié)束后7日內(nèi)安排員工進行績效面談。

第10條  績效面談記錄

績效面談記錄的內(nèi)容將作為采購部下一步績效改進的目標及培訓安排的參考。

第11條  提交申訴

1．被考核人如對考核結(jié)果不清楚或者持有異議，可采取書面形式向行政人事部績效考核管理人員進行申訴。

2．員工以書面形式提交申訴書。申訴書內(nèi)容包括申訴人姓名、所在部門、申訴事項、申訴理由等。

第12條  申訴受理

行政人事部績效考核管理人員接到員工申訴后，應在3個工作日內(nèi)作出是否受理的答復。對于申訴事項無客觀事實依據(jù)，僅憑主觀臆斷的申訴不予受理。

第13條  申述處理

首先由所在部門考核管理負責人對員工申訴內(nèi)容進行調(diào)查，然后與員工的直接上級、共同上級、所在部門負責人進行協(xié)調(diào)、溝通；不能協(xié)調(diào)的，上報公司行政人事部進行處理。

第14條  申訴處理答復

行政人事部應在接到申訴申請書后的5個工作日內(nèi)明確答復申訴人。

第5章  附則

第15條  公司行政人事部負責本制度的制定、修改及廢除等工作。

第16條  本制度報總經(jīng)理審批后自頒布之日起實施。

說明：

⑴摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓課堂經(jīng)典案例。孫老師根據(jù)多年的管理及培訓經(jīng)驗，將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合，將理論性、實踐性與趣味性相結(jié)合，講解深入淺出，演繹通俗易懂。

⑵邀請孫軍正老師授課或代理孫老師課程者可直接聯(lián)系他的助理（登陸：“中華講師網(wǎng)”，打開“聯(lián)系方式”即可）