第1章  總則

第1條  為了確保物資儲存管理科學化、合理化、規范化，實現物資合理存儲，提高物資保管質量，特制定本制度。凡公司有關物資存儲保管的事項，均應依照本制度處理。

第2條  本制度對物資存儲安排、物資在庫保養、倉儲安全、庫存盤點等業務進行了規范，是物資儲存管理的準則。

第3條  本制度所稱的物資包括但不限于以下5個方面的物品。

1．產品原材料、生產過程中產生的半成品、包裝材料。

2．機電設備備件和配件，生產工具、低值易耗品等。

3．應銷售需要而儲存的商品成品。

4．辦公用品、耗材等。

5．銷貨退回、舊貨估回、試用或者展出收回品等。

第2章  物資存儲安排

第4條  經嚴格驗收合格并且辦理了入庫手續的物資可以準許入庫。

第5條  入庫物資應當附上卡片進行物資數量、性質和特征的說明，卡片上所記錄內容應與庫存臺賬保持一致。

第6條  根據物資自然屬性的不同，按照保管條件對入庫物資進行分類擺放，并且按照物資性能和溫濕度要求，合理選擇庫房，妥善保管。具體措施包括以下4個方面。

1．對于怕潮濕和易霉變、易生銹物資，應存放在較干燥的庫房。

2．對于遇熱易融化、發粘、易揮發、變質和容易燃燒爆炸的物資，應存放在溫度較低的倉庫或者冷凍倉庫。

3．對于怕熱、怕凍等對溫度和濕度條件要求比較嚴苛的物資，應存放在專用倉庫，如恒溫恒濕倉庫。

4．對于性能相互抵觸或者容易發生反應的物資，特別是化學物品，應該分開存放，保證庫房安全。

第7條  依據合理、牢固、定量、整齊、節省、方便的基本要求來堆碼物資。

第8條  堆碼前，倉儲主管應做好堆垛樣式的設計工作，合理地計算垛的占地面積和高度等參數。具體執行時，可參考下列四種堆碼方式。

1．散堆方式，對于沒有包裝的大宗散貨采用此種方式。

2．貨垛堆碼法，適用于有外包裝的物資或者不要包裝的大宗物資。常見的貨垛堆碼有以下8種形式。

①重疊式堆碼，適用于平板狀物資堆碼，如下圖所示。

②縱橫交錯式，適用于長柱形物資堆碼，如下圖所示。

③仰伏相間式，適用于對上下兩面有大小差別或凹凸的物資，如槽鋼、鋼軌等的堆碼，如下圖所示。

④魚鱗式，適用于不規則束狀物資，如鐵圈等。

⑤壓縫式堆碼，如下圖所示。

⑥栽柱式堆碼，適用于管材等，如下圖所示。

3．貨架堆碼法，適用于存放小件物資，或不宜堆高的物資。

4．五五化堆碼法，應當根據物資的不同形狀，碼成各種不同垛型，每垛總數為5的倍數，以便進行物資清點，提高工作效率。五五化堆碼實例如下圖所示。

第9條  對于堆放物資，要碼放整齊，保證碼放的穩定性，防止碼放不穩固導致的安全隱患。

第10條  對于待驗收的物資、不合格的物資、損壞和送錯物資，應當妥善分區保管，不得亂堆亂放，影響正常物資出入庫。

第3章  物資在庫保養

第11條  倉儲管理員應及時查看在庫物資，排查霉變、破損、蟲蛀、潮濕等狀況，檢查物資完整、牢固的狀況，保證在庫物資的質量安全。

1．排查時除了用感官檢查物資質量外，還可以用儀器測定物資的具體狀況。

2．下列4類物資應當加強檢查。

（1）性能不穩定的物資。

（2）利用舊包裝或包裝有異常的物資。

（3）重新入庫、從外倉轉來的物資。

（4）異常天氣情況下入庫的物資。

第12條  對于露天碼放的物資，應當給物資加蓋，防止物資受到雨淋、暴曬、風沙等侵害而變質。

第13條  倉儲管理員應根據物資的性能要求，適時調節倉庫內溫度和濕度，確保物資良好的存儲環境。

1．有條件嚴格控制倉庫溫濕度的需要適時調節溫濕度。

2．在倉庫溫濕度調節不好控制的情況下應采取以下3種補救措施。

（1）密封容易變質物資，以減少外界不良侵害。

（2）針對物資要求，有計劃地常對倉庫進行通風。

（3）適用生石灰、氯化鈣、硅膠或者機械方法對倉庫進行吸潮處理。

第14條  倉儲管理員應有效防止物資霉腐、生銹和蟲害。

1．防治物資霉腐要求。

（1）應做好倉庫衛生工作，及時清理倉庫垃圾。

①庫房內墻壁、窗臺、墻根等地不能有污土和積塵。

②物資出清之后及時清掃貨位。

③物資周圍無積水、垃圾和蛛網灰塵等雜物。

（2）控制倉庫溫濕度和氧氣含量。

（3）利用除氧劑、百菌清、水楊酰苯胺等對物資進行藥物防霉變處理。

（4）及時利用新技術方法防治霉變，如增加CO₂含量、降低倉庫溫度、利用紫外線和微波照射殺菌等。

2．金屬物資除銹規則。

（1）控制和改善儲存條件。

（2）保持庫房干燥。

（3）利用氣體、涂油、塑料包裹、涂漆等方法防銹。

（4）對于已銹物資，應當利用人工、機械和化學方法除銹。

3．防治倉庫病蟲害規則。

（1）應對入庫物資予以蟲害檢查和處理。

（2）應定期對物資進行殺蟲防蟲處理。

①應利用驅避劑、殺蟲劑、熏蒸劑等藥物進行防治。

②可利用高溫殺蟲、缺氧防治等物理方法進行防治。

（3）倉庫內需保持良好的環境衛生。

第4章  倉庫安全管理

第15條  倉儲管理員應對倉庫嚴格進行看管，做好倉庫防盜工作。

第16條  危險品的存儲保管，應遵循下列兩點事項。

1．對于易燃易爆品、有毒物資、腐蝕性物資和放射性等危險系數較高的物資，應當分開妥善保管。

2．對危險品定期進行檢查，操作過程由專業倉管員來執行。

第17條  為有效防止倉庫發生火災，倉儲管理員應采取下列6項措施。

1．建立健全防火組織和消防制度。

2．倉庫管理人員必須熟悉存儲物資的分類、性質、保管業務和防火安全制度。

3．建造防火墻、防火隔離帶和防火門。

4．庫房內滅火設施應當齊備，且放在易取的地方。

5．庫房內嚴禁使用明火。

6．發生火災時應當迅速報告有關部門、消防隊等。

第5章  庫存盤點

第18條  倉儲部經理應當在倉儲主管、倉儲會計的協助下建立物資盤點制度，以便及時掌握倉庫庫存情況，優化庫存管理。

第19條  進行物資盤點時應當將倉庫內物資實有數與賬簿上顯示的數量及金額進行核對。

第20條  倉庫工作人員應采取合理的盤點方式進行盤點，一般來說，常見的盤點方式有以下3種。

1．一齊盤點法：定期對所有物資同時盤點。

2．分區盤點法：把物資分區，部分盤點。

3．循環盤點法：定期循環，適當劃分庫區，循環盤點。

第21條  倉儲主管、倉管會計應在倉儲管理員的協助下，對所保管的庫存物資予以嚴密稽核清點，倉庫要隨時接受部門主管或財務部、技術部稽核人員的抽查。

第22條  每財年末，倉庫工作人員應與財務部、生產部、銷售部、采購部等部門共同進行盤存。

第23條  盤存應當遵循以下4個方面的內容。

1．實地查點物資數量，核對賬、卡、物是否保持一致，如有不一致，另行處理。

2．盤查物資的質量是否有變化，必要時應當進行技術檢驗。

3．檢查物資保存條件是否合格。

4．盤點后盤點人員及時填具盤存報告。

第24條  特殊問題處理的相關規定如下。

1．對于數量不符問題，應查明原因，并由倉儲管理員進行簽名確認，如為責任短少，則由有關責任人員負責。

2．對于查不出原因的虧損，應根據數額大小，由倉儲部經理上報，經上級審批后，作盤虧處理。

3．對于物資質量受到損壞的，要查清原因，立刻采取補救措施，避免損失擴大。

4．直接保管產品的倉儲管理員有變動時，應由倉儲部經理列庫存產品的移交清冊后，再由交接雙方會同監交人員實地盤存。

第6章  附則

第25條  本制度由倉儲部制定、經總經辦批準生效，倉儲部和總經辦對于本制度有修訂和廢除的權利。

第26條  本制度自    年    月    日起生效并予以實施。

（摘自實戰紅色管理創始人孫軍正老師培訓課堂經典案例。孫軍正老師根據多年的管理及培訓經驗，將紅色精神與西方管理巧妙結合，將理論性、實踐性與趣味性相結合，講解深入淺出，演繹通俗易懂。寓教于樂，活躍的課堂氣氛，體驗、參與、訓練、講評、互動式的教學方法，讓學員在學中練，在練中學。）