第1章  總則

第1條  目的。

為充分發揮品牌推廣費的作用，保證推廣費使用的有效性和針對性，控制推廣費的不合理支出，特制定本規定。

第2條  適用范圍。

本規定適用于公司推廣費的使用和管理工作。

第3條  推廣費使用原則。

1．統籌安排，專款專用。

2．勤儉節約，物盡其用。

3．跟蹤評估，據實報銷。

第2章  推廣費來源和安排

第4條  推廣費的構成。

公司推廣費主要由廣告費和業務宣傳費構成，具體說明如下。

1．廣告費

廣告費指公司通過媒體宣傳或贈品發放等方式激發消費者對公司產品或服務的購買欲望，以達到促銷目的所支付的費用。

2．業務宣傳費

業務宣傳費指公司開展業務宣傳活動所支付的費用，主要是指未通過媒體的廣告性支出，包括公司發放的印有公司標志的禮品、紀念品等。

第5條  推廣費的來源。

公司推廣費的來源為公司當年的銷售收入，為確保資金的合理支出，推廣費用預算人員應將推廣費用額控制在上年銷售回款額的    %以內。

第6條  推廣費的安排。

公司推廣費的安排采取預算指導、分類安排的形式，具體如《品牌宣傳推廣費預算表》所示。

品牌宣傳推廣費預算表

第7條  廣告費的支出范圍。

公司廣告費的支出包括市場調研費、廣告設計制作費、廣告媒體購買費以及廣告部門管理費，具體內容如下。

1．市場調研費

市場調研費指在廣告投放前期、廣告效果評估活動中進行市場調研的成本，主要包括調研問卷設計費、調研問卷印刷成本以及訪問員和錄入員的工資。

2．廣告設計制作費

廣告設計制作費包括廣告創意費、廣告材料費、陳列窗裝修費以及相關制作人員的費用。

3．廣告媒體購買費

根據公司購買的廣告媒體的不同組合，對應的廣告費用也有所差異，具體如下表所示。

4．廣告部門管理費

廣告部門管理費包括廣告人員工資、促銷人員工資以及辦公費用、差旅費、手續費等。

第8條  業務宣傳費的支出范圍。

業務宣傳費的支出主要包括宣傳策劃費、宣傳用品費、公益捐贈費以及宣傳管理費等。

1．宣傳策劃費

宣傳策劃費指公司為開展品牌推廣活動，而進行的市場調查、目標定位、內容策劃等所產生的費用。

2．宣傳用品費

宣傳用品費主要包括公司宣傳畫冊、宣傳海報、宣傳單、紀念品等用品的設計和制作費用。

3．公益捐贈費

公益捐贈費指公司為樹立良好的企業形象、積極承擔社會責任，而進行的公益性物資捐贈、款項捐贈等的費用支出。

4．宣傳管理費

宣傳管理費包括新聞宣傳員酬金、品牌推廣人員工資等。

5．其他宣傳費

如場地租賃費、公關費以及宣傳表演費等。

第4章  推廣費的使用控制

第9條  在開展宣傳推廣工作前，市場部品牌宣傳人員應制訂好推廣經費使用計劃，填制《品牌規格經費計劃表》，具體如下表所示。

第10條  對于預算超過5 000元的廣告制作費、宣傳冊制作費或紀念品制作費等，每次都要經過市場調查、貨比三家，從質量與價格上選擇最合適的承制方，然后訂立合同，并由相關部門審核合同單價，制作樣品必須有驗收人簽名。

第11條  廣告投放工作、業務宣傳活動統一由市場部訂立合同，廣告主管、品牌主管負責對實施過程進行監控和對實施效果進行評估，廣告專員和品牌專員負責市場執行。

第12條  對于廣告制作、樣品制作等支出，必須索要正規發票，每次付款后應及時交財務部報銷。

第13條  每次推廣活動報銷前，經辦人必須制作《預算執行情況表》對費用進行分類，列明預算金額、實際發生金額、差異金額、差異原因，以便領導和財務人員作出決定。

第14條  推廣費應嚴格按照年初總體計劃和預算執行，因實際情況需要作出更改的，應采用報告形式向市場部經理、總經理申請。對每項推廣活動，當實際發生費用超出計劃或預算時，財務部有權不予受理。

第5章  附則

第15條  本規定由市場部起草和修訂，財務部審核。

第16條  本規定經公司總經理審批后生效實施。

（摘自實戰紅色管理創始人孫軍正老師培訓課堂經典案例。孫軍正老師根據多年的管理及培訓經驗，將紅色精神與西方管理巧妙結合，將理論性、實踐性與趣味性相結合，講解深入淺出，演繹通俗易懂。寓教于樂，活躍的課堂氣氛，體驗、參與、訓練、講評、互動式的教學方法，讓學員在學中練，在練中學。）