第1章 總則
第1條 目的
為明確資金業(yè)務管理的相關部門及崗位的職責權限,確保辦理資金業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,特制定本制度。
第2條 資金業(yè)務不相容崗位至少應當包括以下三個方面。
1.資金支付的審批與執(zhí)行。
2.資金的保管、記錄與盤點清查。
3.資金的會計記錄與審計監(jiān)督。
第3條 出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管及收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。
第2章 資金業(yè)務管理崗位責任
第4條 總經理崗位責任
1.制定公司開戶的政策、程序并進行適當?shù)氖跈唷?/span>
2.審批有關資金管理制度。
3.審批現(xiàn)金、銀行存款的支付申請。
第5條 財務總監(jiān)崗位責任
1.審核有關資金管理制度。
2.批準銀行開戶,與金融機構接洽。
3.權限范圍內審批現(xiàn)金數(shù)目。
第6條 財務部經理崗位責任
1.組織制定有關資金管理制度。
2.權限范圍內審批現(xiàn)金數(shù)目。
3.負責與金融機構進行接洽。
4.指導、協(xié)調資金管理工作。
5.抽查現(xiàn)金盤點表、支票登記本、銀行余額調節(jié)表等資金管理表單。
第7條 資金主管崗位責任
1.制定相關的資金管理制度。
2.辦理銀行開戶、撤銷等工作。
3.復核現(xiàn)金盤點表、銀行余額調節(jié)表、部門及個人用款申請、現(xiàn)金記錄和支票登記本等。
第8條 資金專員崗位責任
1.盤點現(xiàn)金,填制“現(xiàn)金盤點表”。
2.核對“銀行存款對賬單”,編制“銀行存款余額調節(jié)表”。
3.辦理部門及個人用款申請手續(xù)。
4.銀行預留印鑒和有關印章的保管。
5.各種記賬憑證、報表文件的整理、歸檔。
第9條 出納崗位責任
1.填制銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬。
2.保管現(xiàn)金,控制現(xiàn)金數(shù)目。
3.按規(guī)定辦理部門及個人用款支付,開出支票并進行登記。
4.定期與總賬核對銀行現(xiàn)金日記賬;購買、保管空白收據(jù)、支票等票據(jù)。
第10條 會計崗位責任
1.編制記賬憑證;填制資金總賬。
2.審核業(yè)務經辦人取得或填制的原始憑證。
第11條 審計人員崗位責任
1.審核資金日記賬、資金總賬以及資金辦理手續(xù)等。
2.定期盤點庫存資金,監(jiān)督資金使用情況。
第12條 各部門管理崗位責任
1.提出部門用款申請。
2.授權范圍內審批部門個人用款申請。
第3章 附則
第13條 本制度由財務部會同公司其他有關部門解釋。
第14條 本制度自 年 月 日起開始實施。
(摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓課堂經典案例)