第1條  為了保證會(huì)計(jì)信息化工作的順利開(kāi)展，保障信息化會(huì)計(jì)檔案的安全與完整，現(xiàn)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。

第2條  本制度所指的會(huì)計(jì)信息化是指利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)代替人工進(jìn)行財(cái)務(wù)信息處理，以及替代部分由人工完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和判斷的過(guò)程。

第3條  本制度所指的信息化會(huì)計(jì)檔案是指存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤(pán)介質(zhì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書(shū)面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，包括記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表（包括報(bào)表格式和計(jì)算公式）等數(shù)據(jù)。

1．會(huì)計(jì)憑證類(lèi)數(shù)據(jù)：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。

2．會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)數(shù)據(jù)：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿。

3．財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)數(shù)據(jù)：季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

4．其他類(lèi)數(shù)據(jù)：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。

第4條  電算審查人員負(fù)責(zé)信息化會(huì)計(jì)檔案的管理，其日常工作歸會(huì)計(jì)信息主管（一般由會(huì)計(jì)主管兼任）監(jiān)督檢查。

第5條  信息化會(huì)計(jì)檔案按會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定執(zhí)行，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的全套文件檔案資料視同會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理，保存期限為截止系統(tǒng)停止使用或重大更改后3年。

第6條  存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)等磁介質(zhì)中的資料（包括會(huì)計(jì)憑證、科目余額、科目名稱(chēng)及編碼、會(huì)計(jì)電算化的取數(shù)公式、計(jì)算公式等程序或數(shù)據(jù)資料），在沒(méi)有打印成書(shū)面文件之前要妥善保管，在有關(guān)資料已有書(shū)面文件的前提下，軟盤(pán)儲(chǔ)存文件的保存期為2年以上。

第7條  信息化會(huì)計(jì)檔案的存放要做到防消磁、防火、防潮、防盜、防塵、防高溫、防蟲(chóng)害；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份軟盤(pán)要存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，并定期復(fù)制。

第8條  本制度由財(cái)務(wù)部會(huì)同公司其他有關(guān)部門(mén)解釋。

第9條  本制度配套辦法由財(cái)務(wù)部會(huì)同公司其他有關(guān)部門(mén)另行制定。

第10條  本制度自     年     月     日起實(shí)施。

（摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例）