第1條  為了保證會計信息化工作的順利開展，保障信息化會計檔案的安全與完整，現根據國家相關法規，結合本企業實際情況，制定本制度。

第2條  本制度所指的會計信息化是指利用計算機信息技術代替人工進行財務信息處理，以及替代部分由人工完成的對會計信息進行分析和判斷的過程。

第3條  本制度所指的信息化會計檔案是指存儲在磁性介質或光盤介質的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據，包括記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）等數據。

1．會計憑證類數據：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。

2．會計賬簿類數據：總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。

3．財務報告類數據：季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及財務情況說明書、其他財務報告。

4．其他類數據：銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。

第4條  電算審查人員負責信息化會計檔案的管理，其日常工作歸會計信息主管（一般由會計主管兼任）監督檢查。

第5條  信息化會計檔案按會計檔案管理的規定執行，會計電算化系統開發的全套文件檔案資料視同會計檔案進行管理，保存期限為截止系統停止使用或重大更改后3年。

第6條  存儲于磁帶、磁盤等磁介質中的資料（包括會計憑證、科目余額、科目名稱及編碼、會計電算化的取數公式、計算公式等程序或數據資料），在沒有打印成書面文件之前要妥善保管，在有關資料已有書面文件的前提下，軟盤儲存文件的保存期為2年以上。

第7條  信息化會計檔案的存放要做到防消磁、防火、防潮、防盜、防塵、防高溫、防蟲害；會計數據的備份軟盤要存放在兩個不同的地點，并定期復制。

第8條  本制度由財務部會同公司其他有關部門解釋。

第9條  本制度配套辦法由財務部會同公司其他有關部門另行制定。

第10條  本制度自     年     月     日起實施。

（摘自實戰紅色管理創始人孫軍正老師培訓課堂經典案例）