一個企業在推行了整理、整頓、清潔三個步驟,并做到清潔的規范化,制度化,最后讓企業所有的人都養成一種習慣。因此說,整理、整頓、清掃是重要的,是提升企業形象的必備條件。所以有了清潔以后,我們還要深入一步地進行素質教育,要做到有修養。
1.修養的含義
對于規定的事情,大家要嚴格地按要求去執行。養成一種習慣,習慣會成自然。
2.目的
● 讓企業的每個員工,從上到下,全員地去嚴格遵守規章制度,培養良好素質的人才。讓每個人都能嚴格地遵守公司的規章制度,讓每個人都知道要在企業里成長,就必須從內而外地主動積極,都能認為“我要成長,我做好了,企業才能做好。我是一個作業員、員工,應如何進行整理、整頓以及清掃。”
● 鑄造團隊精神。
每一個人都主動、積極地把他責任區范圍內的事情經過整理、整頓、清掃,予以貫徹制度。試想,每個人都這樣做的話,那整個團隊的力量將有多大。
● 創造一個充滿良好風氣的工作場所。
修養,強調的是持續保持良好的習慣。它是一個延續性的習慣,就好像一個人每天早上起來,都習慣刷牙、洗臉,如果哪一天沒刷牙、洗臉,就會身不由己地覺得怪怪的,這就是一種習慣。
3.修養的表現
(1)公司的職員應該遵守公司的規章制度,認真而嚴格地按照標準進行作業。
◆要有強烈的時間觀念,遵守出勤和會議的時間。
大家可能會覺得很奇怪,為什么整理、整頓、清掃、清潔、修養,還要有強烈的時間觀念,要遵守出勤時間,要遵守會議時間,原因是:時間就是成本,大家都這么做,士氣才會提高。假如在一個企業里,經常有人上班遲到,卻沒有受到任何處罰,或沒有給予適當的制止,新來的員工,他會怎么看這個公司,或者說其他的人又會怎么樣看待這個人,如果大家都嚴格地按照規定去遵守,沒有特殊的分子,那這個企業又怎能不成為一個既有良好的企業形象又有極高的經濟效益的優秀企業呢?
◆工作應保持良好的狀態。
比如在工作時間內不可以隨意地談天說笑、離開工作崗位、不能看小說、打磕睡、看報紙、吃零食等,不能有各種不應有的言行。
◆每一個員工,衣著要得體。正確的佩戴廠牌或工作證,待人接物誠懇、禮貌。
◆認真、敬業。
◆尊重別人、為他人著想、服務。
(2)遵守社會的公德,熱心公益事業。
(3)有責任感,敬老愛幼,關心家人。
(4)信任別人,有廣闊的胸懷。
鐵門緊鎖的時代,已不能符合時代的要求,現在有時還能看見緊鎖的鐵門、工具箱,這些與5S精神是相違背的。要想進行徹底的修養,必須胸懷共產主義大志,保持公開的狀態。
修養的作用
①教育培訓,保證人員的基本素質;
②推動4S,直至成為全員的習慣;
③使員工嚴守標準,按標準作業;
④形成溫馨明快的工作氛圍;
⑤塑造優秀人才并鑄造戰斗型的團隊;
⑦是企業文化的起點和最終歸屬。
修養,必須制訂相關的規章和制度,進行持續不斷的教育培訓,持續地推行5S中的前4S,直到成為全公司員工共有的習慣,每一個人都知道整理、整頓、清掃、清潔的重要性。要求每一個員工都嚴守標準,整理、整頓、清掃、清潔都要按照標準去作業。
一個優秀的人才,他應永遠知道如何把東西區分為必需的跟非必需的、東西要取放迅速、在他責任區域內應該把他的事情做得很好,力爭做到零缺點。所以說,修養是企業文化的起點或最終歸屬。
推行修養的步驟
學習公司的規章制度——理解規章制度——努力遵守規章制度——成為他人的榜樣——具備了成功的修養
修養不但是5S的最終結果,更是企業界各主管期盼的終極目標。在5S活動中,我們不厭其煩地指導員工做整理、整頓、清掃、清潔,其目的不僅僅在于希望員工將東西擺好,設備擦拭干凈,更主要的是在于通過細瑣、簡單的動作,潛移默化地改變氣質,養成良好的習慣。古人云:一屋不掃,何以掃天下?良好的行為修養,就是從每一件小事做起。“勿以善小而不為;勿以惡小而為之”,如果一個公司、一個企業、一個團隊都能養成很好的習慣,完成5S制訂的目標,遵守共同約定的事項,那么,這個企業將會不斷地蓬勃發展。