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錢科宇:錢科宇:對于績效管理,你還在“盲人摸象”嗎?(第二篇)
2016-01-20 21803
文/錢科宇 
       
       前文講到,績效管理這頭大象的第一部分是“績效規劃”,績效規劃中分為戰略澄清、公司級目標和目標分解三個步驟。

下面我們繼續講第二部分。

制定好了目標,再給每項目標加上考核權重,配以相應的目標值,按說就可以開始考核了,但是,且慢!

績效管理≠績效考核,績效管理的目的不是為了扣錢,而是為了幫助下屬提升績效,拿到那部分、甚至高于那部分的績效工資。這樣才能實現公司績效的提升,這才是雙贏,這才是目的。

績效規劃之后,考核之前,要進行深入的績效輔導。共分為兩個步驟:問題分析和策略研討。

目標的設定遵循“挑戰性”原則,因此達成目標必然有難度,被考核者往往很困擾,嚴重者甚至與上司產生對立情緒。這個時候就要引導他挖掘出達成目標的障礙,并研討出對策。

在管理者的角色定位中,有一種角色是“教練”,教練就是在這個時候發揮作用的。

也有人反對,問題和對策難道不是應該被考核人自己想辦法嗎?沒錯,我們這里說的是“引導”而不是“給予”。

教練未必比當事人對他的工作更了解,教練不是給方法,而是引導對方用正確的思路。例如:

教練:“對于完成這項考核目標,你現在有什么困惑么?”

被考核人:“當然有啊!”

“說說看。”

“問題太多,目標根本達不成啊。”

“我們不討論目標高不高,就討論問題有哪些,怎么解決問題,只要我們解決了問題,目標就能實現了,你說是不是?”

從上述對話可以看出,上司是在規范下屬的思維路徑。這項技術是需要學習的(后面的對話我們不在此處延伸,后續有專門的篇幅介紹如何進行教練式輔導)。

很多時候,下屬反應的問題只是表面現象,甚至是借口,如果不能找到根本問題,討論也是沒結果的,最后是無功而返,問題還是存在,目標依然不能達成。

還有一種情況,問題雖然找到了,但解決方案得不出,或者解決方案有了,但是沒有執行的力度。這些情況,都是需要借助一些管理工具。

績效管理推行過程中暴露了這樣的問題:企業的上下級之間溝通不順暢。有些企業是上司一言堂,缺少平等談話的機制,下屬被動接受指標,有些甚至消極抵抗。而有些上司屬于親和型,但是由于缺少清晰的思路和工具,抓不住重點,最終偏離了工作目標,成為了一個“爛好人”。

所以,績效管理者需要掌握專業的研討工具。常用的有“GROW”模型、“五個W”、魚骨圖、頭腦風暴法等。

管理工作本身帶有很強的技術性,也就是要求管理人員熟練運用這些管理工具。遺憾的是,我們大多數企業尤其是中小型民營企業的管理者,只憑個人悟性而沒有工具,在“土法煉鋼”。

再小結一下,績效管理的第二部分是“績效輔導”,主要分為兩個步驟:分析問題和策略研討。核心重點是通過運用專業的管理工具找到根本性的問題,制定詳盡的解決方案,并加以有效的落實,目標就能達成了。

如何把解決方案有效的落實?我們將在下文進行第三部分“績效執行”的闡述,敬請期待。

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