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    王俊杰:如何面對客戶的投訴
    2016-01-20 44290

         在銷售環節中,“面對買主付票子,臉上露出酒窩子”,但是一聽說顧客投訴,遇到問題顧客,這時很多營業員甚至店長就會感覺到無法面對,情緒緊張,六神無主、、、、實質上所有的賣家都會遇到麻煩顧客,所有的產品系列都會出現瑕疵甚至問題產品,我們第一線的營業員店長應當如何面隊顧客的投訴呢?

           一。了解與匯報。  在場營業員應該立刻與投訴顧客交流,對于比較激動的顧客,先安排到辦公室或者店外(不影響店內當下生意)進行初步交流,了解顧客投訴原因及需求。營業員以聽為主,通過聽的過程了解原因和客戶的初步需求。同時查相關信息以佐證客戶的信息真實性,接下來為客人倒水,告知客戶稍等,向本人領導匯報。這里值得提醒的是要讓客戶提供購買產品小票、禮品、贈券,便于信息的準確性和解決的準確性。

        二、  解釋。顧客來投訴從情理上分為可理解和不可理喻;從對公司及公司產品來講只有一個有興趣并想得到合理解釋及補償。為此禮貌合情的細聽與解釋是非常必要的。

       三 、給出方案。一味的道歉給別人的  感覺是敷衍和不負責任;強硬給別人的感覺是霸道;那么合理的協商的方案是最好的,雙方滿意才是雙贏。

       四、結案與上交。真正的雙方完全滿意是沒有的,交流談判就是雙方互相讓步的過程,尊重對方同時獲得下次合作的前提。但是有些條件做為當事人能力范圍不能解決要及時匯報,同時要給對方明了情況。

       五、記錄與總結、每次客人的售后問題都要做好相應記錄。時間、地點、事態原因、調節人、對方要求、調節結果、經驗教訓都要進行分析。這樣為今后同樣事件給出方向,也能不斷完善新的工作。

     

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