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龔舉成:企業精益推不下去了,怎么辦?(
2016-01-20 48856
精益變革的過程中,客戶經常會發現突破性改善完成后,推廣的過程困難很多。于是很多人越來越感覺項目推進進入了一個誤區,項目組似乎陷入了一種被動的局面。所謂的被動,即所有人都認為改善是持續改善項目組成員的事,其他人都在觀望。

     觀眾約占80%,運動員只有10%,面對這種情況,觀眾與觀眾之間,觀眾與運動員之間的矛盾漸漸多了,項目組成員的壓力開始增大,為此,更多的人選擇了沉默。一旦沉默,那就背離了改善的本意。此時,我們急需一次轉身,來扭轉目前的沉默局勢。如何轉身呢?通常情況下,改善推進團隊需與高層進行充分的討論,以改變被動的局面。具體表現通常有如下幾個方面:

1、共識的達成;
     沒有共識,就沒有方向,也沒有合作。精益推進不是誰與誰負責的問題,它是一個全員的課題,如果只是單個部門的事情,那就走入了一個可怕的誤區。當這個話題從"你們"與"我們"這樣的詞語中體現時,項目組就必須警覺了。必要時客戶高層需要介入,并親自參與項目,以此來營造愉快的改善氛圍。生產、工程等部門經理也需要加入到項目中來,并跟蹤項目計劃的落實情況。精益計劃在經理層面確定后,可以消除執行層的溝通成本;化解"你們"與"我們"的潛臺詞。

2、導入快贏項目;
     短期內,消除大家的觀望情緒,減輕項目組成員的壓力,項目組需要尋找一個突破點來提升信心。最好選擇從容易推廣復制的共通性工序進行快速省人化項目推進,并委派專人跟進。

3、加速項目組的造血功能;
     顧問的作用在于"授人以漁,而不是授人以魚。"基于此,顧問需要發揮項目小組的自主改善意識。要改變顧問只是說,項目組只是聽、做的模式。最簡單的做法是:顧問先提出一個挑戰的目標,督導項目組成員一起去現場觀測,提醒項目組員記錄自己發現的問題點,全員匯總問題點后引導項目組員提出可行性的對策案,并進行難度、效益的四維度分析,即日實施改善,現場進行鼓勵。整個過程顧問的作用就是鼓勵與引導,項目組員自主參與、集思廣益、親身體驗,改變說"NO"的習慣,實現由顧問傳授"魚"轉變到傳授"漁"。

4、強化關聯部門人員的參與力度;
     項目組成員要足夠廣泛,尤其是品管、生產人員要積極參與,避免造成現場管理人員撒手不管,光挑毛病。其他單位人員參與力度不夠,會造成計劃難以落實,甚至會出現"桌子歸誰移動"這樣看起來讓人哭笑不得的話題。為消除彼此之間的誤解,所以有必要對現有的組織進行人員補充,讓生產、品管現場人員參與進來,與項目組成員進行化學反應,避免相互間的誤解。

      精益生產推進不僅僅是傳授工具與原則,還要進行組員的行為觀測與有效溝通。如果只是強調工具的運用,而忽視企業本身存在的問題,那再好的工具也起不到效果。


     到底能否起到化學反應,需要管理層的持續關注。

      要把精益融入到企業的血液當中去,例如每年的任務書要有精益工作的要求,年度計劃及KPI都要體現精益管理這樣才好運行。

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