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    郭致星:郭致星:影響力|怎樣提升項目管理者的人格魅力?
    2016-01-20 9633

    影響力|怎樣提升項目管理者的人格魅力?

    有人說:項目經理是最有希望成為總經理的人。在某種程度上這句話是正確的,因為項目經理的管理能力較職能部門來說更綜合全面,也更有挑戰性。

     


      項目經理更需要影響力和人格魅力

    權力是任何一個管理者都需要的,但對于臨時性的項目經理來說,善于發揮影響力是使其管理有效的有力武器。因為:

    1. 項目經理的工作時間往往只屬于別人,而不屬于自己。項目經理比職能經理面臨更多的利益相關方,因而,他們受到的干擾程度要更大。

    2. 項目經理的管理方式受到所在企業制度的局限,除非他們敢于采取行動來改變他們周圍的一切。

    3. 一般說來,與項目經理的工作效率關系最密切的人往往不是項目組成員,而是來自其他領域工作的人。他們可能是職能經理,也可能是客戶或其他項目經理。

    4. 一個成功的項目經理必須協調好各方面的關系:應該理解項目的運行過程以及如何同利益相關方打交道,應該有較高的組織和協調能力。

    5. 管理者受到項目的局限,而在項目組之內不產生結果,結果都存在于項目組之外。項目是由項目組與其他項目利益相關方共同完成的,即使項目組特別團結、生產效率特別高,如果其產出的成果不被客戶接受、不被項目發起人認可,一切努力都失去了其價值。

    項目經理可以利用的職權是有限的,因而,項目經理必須注意樹立和發揮其影響力。

     

     項目管理者影響力和人格魅力的來源

    項目經理可以利用的職權是有限的,因而,項目經理必須注意樹立和發揮其影響力。所謂影響力,是指能夠讓別人聽從你、追隨你的能力,也有人稱之為領導力。項目經理的影響力來源于以下幾個方面。

    1. 資源

    2. 信息

    3. 專長

    4. 關系

    5. 壓力

    6. 人力

    7. 職位

     

     項目管理者提升影響力和人格魅力的方法

    “什么樣的項目管理者才值得追隨?”對于這個問題,通過對近九千個不同行業項目的項目團隊成員調研后,總結出以下8條:

    1. 能及時提供團隊成員所需要的幫助

    項目經理雖然與項目團隊成員是項目中的上下級關系,但是沒有團隊成員的支持和協作,再出色的項目經理都無法讓整個項目正常運作。過于關心項目業績,忽略團隊成員感受的項目經理,帶來的常常是消極怠工、團隊不穩、成本增加,業績下降等不良后果。

    常常能為團隊成員提供幫助的項目經理,不僅會贏得團隊成員的擁護,同時也能帶來了項目的順利運行。

    2. 能順利獲取明確的項目需求并能很好控制變更

    項目經理的系統思維很重要,項目需求明確會給團隊成員員工信心和精神上的鼓舞,讓員工"越戰越勇"

    有效的需求變更控制也會令項目團隊成員感到工作被認可,對提升團隊士氣也很有幫助。相反,頻繁、反復的變更會讓團隊成員感覺自己的工作不被認可,大傷勢氣!

    3. 團隊成員犯錯誤機會

    團隊成員犯錯誤機會、不抓兇手而注重解決問題的項目經理往往可以發掘成員潛力。

    4. 有成功經驗

    如果項目經理說:“我雖然總是經歷挫折和失敗,但是我從來不會向失敗低頭,下次我一定會成功。”那么,我們應該好好審視他/她是否在處事和性格方面有重大問題,否則他的團隊成員將會很難得到成長。

    一位心理學家說過:成功是有慣性的。有過多次成功經驗的項目經理,總有他獨到且成熟的成功秘訣,而且這類項目經理多為人格魅力高強的人士,是團隊成員學習和模仿的最佳榜樣。

    5. 懂得舍即是得、清楚授權與控制

    項目經理應該懂得項目不是自己一個人的,把項目干系人的利益看做項目的的根本。

    項目經理的工作方式應抓大放小,關注并強化過程控制。當然,項目經理也不能隨意授權,而是在適當的時候進行過程監控,保證項目的順利完成。

    6. 公平、公正

    項目經理處理事情應公平、公正,在處理任何事情之前都會兼聽各方意見和建議,不聽信一面之詞。

    7. 心胸寬廣

    項目經理應善于發覺員工的潛力和優點,善于考慮團隊成員的職業前途,幫助團隊成員拓寬成長空間,這是一個項目經理提升人格魅力的法寶。

    8. 不虛偽、表里如一 

    項目經理要信守承諾,敢作敢當,有任何問題都會在適當的場合提出,絕不會背后扎黑刀。項目經理言行一致,不虛偽處世,跟著這樣的項目經理,團隊成員會很踏實。

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