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    郭致星:如何處理好項目以外的日常任務同時維護好與發起人對項目的支持
    2016-01-20 11473

    如何處理好項目以外的日常任務同時維護好與發起人對項目的支持

    這的確是一個問題,好的項目經理經常是“大忙人”,越是能干的人,工作任務也越多,這是一個普遍的組織現象。

    對于如何處理好項目管理工作以外的日常任務,我的建議是:

    1.      使用好空余時間;平衡好短期與長期的任務

    2.      評估自己的項目管理責任,如果項目管理工作占用了超過80%的空余時間,那么基本上就沒有時間處理其他的事情了。

    3.      為其他任務劃定優先級

    4.      平衡好自己的責任:選拔工作代理人授權,求助上級,尋找日常工作和項目工作的共通之處,提高工作效率。

    5.      重新評估自己的工作量,對一些無意義的工作勇敢的說“不”。

     

    至于如何發展與維護發起人對項目的支持,以下幾點是必須做的:

    1.      建設好與發起人之間的溝通

    2.      啟動項目獲得發起人的批準

    3.      計劃項目,周期性或即時更新匯報

    4.      執行項目,周期性或即時匯報項目進展,好消息和壞消息都要匯報

    5.      項目收尾獲得發起人的驗收批準

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